【文章內(nèi)容簡介】 采用十進制編碼法，編碼、分類比較簡單。直觀性強，可以無限擴充下去。但代碼位數(shù)較多，空碼也較多。（）縮寫編碼法縮寫編碼法是把人們慣用的縮寫字直接用作代碼。例如，表示公斤，表示厘米等。這種編碼直觀性較好，便于記憶，使用也方便。但有的縮寫字在不同的場合可能會有不同的含義，因此容易造成誤解。上述幾種編碼方法，各有其優(yōu)缺點，在實際工作中可以針對具體情況而選用適當(dāng)?shù)姆椒?。有時甚至可以將它們組合起來使用。建設(shè)項目信息編碼示例這里以民用建設(shè)項目投資為例，說明建設(shè)項目信息的編碼方法。如果把一個民用建設(shè)項目的總投資作為一個整體的話，要進行投資控制，首先就要對這個整體進行分解。本例先將其分解成 塊，即：（）建筑基地費；（）建筑基地外圍（紅線外）開拓費；（）建筑物造價；（）設(shè)備費；（）建筑物外圍（紅線內(nèi)）設(shè)施費；（）附加設(shè)施費；（）業(yè)主管理費；（）業(yè)主專項預(yù)留費。這 塊可稱為建設(shè)項目投資子系統(tǒng)。然后對子系統(tǒng)再進行分解。以建筑物造價為例，將其分解成片，即（）建筑工程造價；（）設(shè)備安裝工程造價；（）預(yù)留費；（）建筑設(shè)施費；（）特殊施工費。這片則稱為投資子系統(tǒng)的組成項，如圖所示。圖 民用建設(shè)項目投資分解（）對子系統(tǒng)的組成項還可繼續(xù)往下分解。如建筑工程造價可分解成如下條： （ ）土方工程；（ ）基礎(chǔ)工程；（ ） 以下外墻工程；（ ）外墻工程； （ ）內(nèi)墻與柱；（ ）樓板、樓遞工程；（ ）屋面工程；（ ）大型臨時設(shè)施費。又如設(shè)備安裝工程造價可分解成如下 條；（ ）排水工程；（ ）上水工程； （ ）供暖工程；（ ）煤氣工程；（ ）供電工程；（ ）通迅工程；（ ）通風(fēng)工程；（ ）運輸工程；（ ）其他工程。這 條或 條可稱為投資大類項。如圖所示。圖 民用建設(shè)項目投資分解（）對投資大類項還可繼續(xù)往下分解。以內(nèi)墻為例，可將其分成 個功能項：（ ）承重墻；（ ）框架；（ ）輕質(zhì)隔墻；（ ）墻體抹灰粉刷（墻紙）；（ ）內(nèi)部窗；（ ）內(nèi)部門；（ ）內(nèi)墻防護設(shè)施；（ ）其他內(nèi)墻構(gòu)造。功能項還可再往下分解，如框架可以分解成柱（ ）、柱子裝飾（ ）、柱子懸掛構(gòu)造（ ）等構(gòu)造分項。如圖 所示。本投資結(jié)構(gòu)的編碼體系，原則上是一個層次一位數(shù)。但這也不是絕對的，也就是說層次數(shù)與編碼的位數(shù)不一定是一對一的關(guān)系，當(dāng)某一層所包含的項數(shù)超過 時，該層所對應(yīng)的編碼位數(shù)就要超過一位數(shù)。（三）建設(shè)項目信息的收集在工程項目建設(shè)的每一個階段，都要進行大量的工作，這些工作將會產(chǎn)生大圖 民用建設(shè)項目投資分解（）量的信息，而在這些信息中包含著豐富的內(nèi)容，它們將是項目管理人員實施項目管理的重要依據(jù)，因此，項目管理人員應(yīng)充分了解和掌握這些內(nèi)容。建設(shè)項目信息的收集，是一項非常重要的基礎(chǔ)工作。建設(shè)項目信息管理工作質(zhì)量的好壞，在很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。因此，必須建立一套完善的信息采集制度收集建設(shè)項目的各類原始資料。工程建設(shè)前期決策階段信息的收集在工程建設(shè)前期決策階段，項目管理人員應(yīng)向有關(guān)單位收集以下資料：（）批準(zhǔn)的“項目建議書”、“可行性研究報告”及“設(shè)計任務(wù)書”；（）批準(zhǔn)的建設(shè)選址報告、城市規(guī)劃部門的批文、土地使用要求、環(huán)保要求；（）工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘察報告、區(qū)域圖、地形測量圖；（）地質(zhì)氣象和地震烈度等自然條件資料；（）礦藏資源報告；（）設(shè)備條件；（）規(guī)定的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)；（）國家或地方的監(jiān)理法規(guī)或規(guī)定；（）國家或地方有關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)和定額等。工程建設(shè)設(shè)計階段信息的收集在工程建設(shè)的設(shè)計階段將產(chǎn)生一系列的設(shè)計文件，它們是業(yè)主選擇承包商以及在施工階段實施項目管理的重要依據(jù)。建設(shè)項目的初步設(shè)計文件包含大量的信息，如：建設(shè)項目的規(guī)模、總體規(guī)劃布置，主要建筑物的位置、結(jié)構(gòu)形式和設(shè)計尺寸，各種建筑物的材料用量，主要設(shè)備清單，主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)，建設(shè)工期，總概算等。還有業(yè)主與市政、公用、供電、電信、鐵路、交通、消防等部門的協(xié)議文件或配合方案。技術(shù)設(shè)計是根據(jù)初步設(shè)計和更詳細的調(diào)查研究資料進行的，用以進一步解決初步設(shè)計中的重大技術(shù)問題，如工藝流程、建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)備選型及數(shù)量確定等。技術(shù)設(shè)計文件與初步設(shè)計文件相比，提供了更確切的數(shù)據(jù)資料，如對建筑物的結(jié)構(gòu)形式和尺寸等進行修正，并編制了修正后的總概算。施工圖設(shè)計文件則完整地表現(xiàn)建筑物外形、內(nèi)部空間分割、結(jié)構(gòu)關(guān)系、構(gòu)造狀況以及建筑群的組成和周圍環(huán)境的配合，具有詳細的構(gòu)造尺寸。它通過圖紙反映出大量的信息，如施工總平面圖、建筑物的施工平面圖和剖面圖、設(shè)備安裝詳圖、各種專門工程的施工圖，以及各種設(shè)備和材料的明細表等。此外，還有根據(jù)施工圖設(shè)計所作的施工圖預(yù)算工程建設(shè)施工招標(biāo)階段信息的收集在工程建設(shè)招標(biāo)階段，業(yè)主或其委托的監(jiān)理單位要編制招標(biāo)文件，而投標(biāo)單位要編制投標(biāo)文件，在招投標(biāo)過程中以及在決標(biāo)以后，招、投標(biāo)文件及其他一些文件將形成一套對工程建設(shè)起制約作用的合同文件，這些合同文件是建設(shè)項目管理的法規(guī)文件，是項目管理人員必須要熟悉和掌握的。這些文件主要包括：投標(biāo)邀請書、投標(biāo)須知、合同雙方簽署的合同協(xié)議書、履約保函、合同條款、投標(biāo)書及其附件、工程報價表及其附件、技術(shù)規(guī)范、招標(biāo)圖紙、發(fā)包單位在招標(biāo)期內(nèi)發(fā)出的所有補充通知、投標(biāo)單位在投標(biāo)期內(nèi)補充的所有書面文件、投標(biāo)單位在投標(biāo)時隨同投標(biāo)書一起遞送的資料與附圖、發(fā)包單位發(fā)出的中標(biāo)通知書、合同雙方在洽商合同時共同簽字的補充文件等。除上述各種文件資料外，上級有關(guān)部門關(guān)于建設(shè)項目的批文和有關(guān)批示，有關(guān)征用土地、遷建賠償?shù)葏f(xié)議文件，都是十分重要的文件。工程建設(shè)施工階段信息的收集在工程建設(shè)的整個施工階段，每天都會產(chǎn)生大量的信息，需要及時收集和處理。因此，工程建設(shè)的施工階段，可以說是大量的信息產(chǎn)生、傳遞和處理的階段，監(jiān)理工程師的信息管理工作，也就主要集中在這一階段。（）收集業(yè)主提供的信息業(yè)主作為工程建設(shè)的組織者，在施工過程中要按照合同文件規(guī)定提供相應(yīng)的條件，并要不時發(fā)表對工程建設(shè)各方面的意見和看法，下達某些指令。因此，監(jiān)理工程師應(yīng)及時收集業(yè)主提供的信息。當(dāng)業(yè)主負責(zé)某些材料的供應(yīng)時，監(jiān)理工程師需收集業(yè)主所提供材料的品種、數(shù)量、規(guī)格、價格、提貨地點、提貨方式等信息。例如，有一些工程項目，如果在施工過程中由業(yè)主負責(zé)供應(yīng)鋼材、木材、水泥、砂石等主要材料，業(yè)主就應(yīng)及時將這些材料在各個階段提供的數(shù)量、質(zhì)量證明、檢驗（試驗）資料、運輸距離等情況告知有關(guān)方面。監(jiān)理工程師也應(yīng)及時收集這些資料。另外，業(yè)主對施工過程中有關(guān)進度、質(zhì)量、投資、合同等方面的看法和意見，監(jiān)理工程也應(yīng)及時收集，同時還應(yīng)及時收集業(yè)主的上級主管部門對工程建設(shè)的各種意見和看法。（）收集承包商提供的信息在建設(shè)項目的施工過程中，隨著工程的進展，在承包商一方會產(chǎn)生大量的信息，除承包商本身必須收集和掌握這些信息外，監(jiān)理工程師在現(xiàn)場管理中也必須收集和掌握。這類信息主要包括：開工報告、施工組織設(shè)計、各種計劃、施工技術(shù)方案、材料報驗單、月支付申請表、索賠申請表、竣工報驗單、復(fù)工申請、各種工程項目自檢報告、質(zhì)量問題報告、有關(guān)問題的意見等。承包商應(yīng)向監(jiān)理單位報送這些信息資料，監(jiān)理工程師也應(yīng)全面系統(tǒng)地收集和掌握這些信息資料。（）工程建設(shè)監(jiān)理的記錄駐地工程師的監(jiān)理記錄監(jiān)理工程師在進行現(xiàn)場監(jiān)理工作時，必須詳細記錄各施工部位的各種情況，這些記錄是了解施工實際情況，解決合同糾紛，進行工程結(jié)算的重要基礎(chǔ)資料。各級監(jiān)理人員必須逐日認真加以記錄。工地日記。主要包括：現(xiàn)場監(jiān)理人員的日報表；現(xiàn)場每日的天氣記錄；監(jiān)理工作紀要；其他有關(guān)情況與說明等?，F(xiàn)場監(jiān)理人員的日報表主要包括如下內(nèi)容：當(dāng)天的施工內(nèi)容；當(dāng)天的參加施工的人員（工種、數(shù)量等）；當(dāng)天施工用的機械（名稱、數(shù)量等）；當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題；當(dāng)天的放工進度與計劃施工進度的比較（若發(fā)生施工進度拖延，應(yīng)說明其原因）；當(dāng)天的綜合評語；其他說明（應(yīng)注意的事項）等。現(xiàn)場監(jiān)理人員的日報表可采用表格的形式，力求簡明，要求每日填報，一式兩份?，F(xiàn)場每日的天氣應(yīng)當(dāng)主要包括如下內(nèi)容：當(dāng)天的最高、最低氣溫；當(dāng)天的降雨、降雪量；當(dāng)天的風(fēng)力；當(dāng)天的天氣狀況；因氣候原因當(dāng)天損失的工作時間等。若施工現(xiàn)場區(qū)域大、戰(zhàn)線長，工地的氣候情況差別較大，則應(yīng)記錄兩個或多個施工地點的氣象資料。駐施工現(xiàn)場監(jiān)理負責(zé)人的日記。主要包括以下內(nèi)容：當(dāng)天所作的重大決定；當(dāng)天對承包商所作的主要指示；當(dāng)天發(fā)生的糾紛及可能的解決辦法；項目總監(jiān)理工程師（或其代表）來施工現(xiàn)場談及的問題；當(dāng)天與該項目監(jiān)理工程師（或其代表）的口頭談話摘要；當(dāng)天對駐地施工現(xiàn)場監(jiān)理工程師（監(jiān)理人員）指示；當(dāng)天與其他人達成任何協(xié)議，或?qū)ζ渌说闹饕甘镜取ｑv施工現(xiàn)場監(jiān)理負責(zé)人周報。駐施工現(xiàn)場監(jiān)理負責(zé)人應(yīng)每周向建設(shè)項目總監(jiān)理工程師匯報一周內(nèi)所發(fā)生的重大事件。駐施工現(xiàn)場監(jiān)理負責(zé)人月報。駐施工現(xiàn)場監(jiān)理負責(zé)人應(yīng)每月向建設(shè)項目總監(jiān)理工程師及業(yè)主匯報下列情況：工程施工進度狀況（與合同規(guī)定的進度作比較）；工程款支付情況；工程進度拖延的原因分析；工程質(zhì)量情況與問題；工程進展中的主要困難與問題，如施工中的重大差錯，重大索賠事件，材料、設(shè)備供貨困難，組織、協(xié)調(diào)方面的困難，異常的天氣情況等。駐施工現(xiàn)場監(jiān)理負責(zé)人對承包商的指示。主要內(nèi)容包括：正式函件（用于極重大的指示）；日常指示，如在每日的工地協(xié)調(diào)會中發(fā)出的指示，在施工現(xiàn)場發(fā)出的指示等。駐施工現(xiàn)場監(jiān)理負責(zé)人給承包商的補充圖紙。工程質(zhì)量記錄。主要包括試驗結(jié)果記錄（表 ）和樣本記錄（）等。試驗結(jié)果記錄示例 表試驗對象（試驗類型）要求的試驗 已進行的試驗試驗已獲認可或被拒絕遺漏的試驗及采取的措施……土工試驗 ……壓實試驗同意壓實厚度同意壓實設(shè)備和遍數(shù)同意材料含水量現(xiàn)場觀察結(jié)果：已量測的壓實厚度所用的壓實設(shè)備和遍數(shù)已量測的含水量工程試驗樣本記錄示例 表編號試驗對象（試驗類型）要求的試驗 已進行的試驗試驗已獲認可或被拒絕遺漏的試驗及采取的措施…地下勘察土工試驗材料試驗混凝土試驗…工程計量和工程款記錄。工程竣工記錄。來自工地會議的信息工地會議是監(jiān)理工作的一種重要方法，會議中包含著大量的信息。監(jiān)理工程師必須重視工地會議，并建立一套完善的會議制度，以便于會議信息的收集。會議制度包括會議的名稱、主持人、參加人、舉行會議的時間及地點等，每次會議都應(yīng)有專人記錄，會議后應(yīng)有正式會議紀要。會議制度見表 。工地會議屬于監(jiān)理工程師行政管理工作的一部分，它包括開工前的第一次會議及開工后的經(jīng)常性工地會議。第一次工地會議。這次會議應(yīng)在監(jiān)理工程師下達開工令之前舉行。也即當(dāng)監(jiān)理工程師對第一次工地會議滿意之后，才能下達開工令。第一次工地會議應(yīng)使合同的所有基本規(guī)則得以規(guī)定，必須認真準(zhǔn)備，以確保會議有一個良好的開端。會議制度表 表建設(shè)項目名稱 項目編號會議名稱 會議召開時間會議主持人 會議召開地點會議參加人會議主要內(nèi)容填表人 填表日期第一次工地會議的主要內(nèi)容有：介紹業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商、分包商的職員。澄清組織。檢查承包商的動員情況（履約保證金、進度計劃、保險、組織、人員、工料等）。檢查業(yè)主對合同的履行情況（如資金、投保、移交工地、圖紙等）。監(jiān)理工程師動員階段的工作情況（如交水準(zhǔn)點、圖紙、職責(zé)分工等）。檢查為監(jiān)理工程師提供的設(shè)施情況（如住宿、試驗、通迅、交通工具、水電等）。明確監(jiān)理例行程序。主要包括：填報支付報表，下達有關(guān)表樣，明確上報統(tǒng)計時間；下發(fā)工程質(zhì)量驗收程序，下發(fā)有關(guān)表格；下發(fā)工程計量表；下發(fā)工程中間交工證書；明確監(jiān)理辦公室與承包商之間往來信件、文件、報表等公文手續(xù)；明確駐地監(jiān)理工程師與承包商之間往來公文、驗收、支付手續(xù)；明確經(jīng)常性工地會議召開的地點、大致時間、會議議程等。第一次工地會議是以相互了解、檢查各方面準(zhǔn)備情況、明確監(jiān)理程序為主要目的的。當(dāng)上述目的達到，并具備下列條件時，監(jiān)理工程師即可下達開工令。承包商已證實工地周圍環(huán)境和情況與投標(biāo)時相符；承包商已得到施工圖紙且后續(xù)圖紙無需擔(dān)憂；承包商已得到占用土地的權(quán)利。經(jīng)常性工地會議。經(jīng)常性工地會議一般每月召開一次，會議由監(jiān)理人員、承包商及分包商參加，有時也邀請業(yè)主參加。會議主要內(nèi)容包括：確認上次工地會議紀要；當(dāng)月進度總結(jié)；進度預(yù)測；技術(shù)事宜；變更事宜；財務(wù)事宜；管理事宜；索賠和延期；下次工地會議及其他事宜。工地會議確定的事宜視為合同文件的一部分，承包商必須執(zhí)行。工地會議的記錄應(yīng)忠實于會議發(fā)言者，原話必錄，不要加入記錄人的感情色彩，以確保記錄的真實性。（）收集來自其他方面的信息在工程建設(shè)的施工階段，除上述幾個方面產(chǎn)生各種信息外，其他方面也有信息產(chǎn)生，如設(shè)計單位、物質(zhì)供應(yīng)單位、建設(shè)銀行、國家及地方政府有關(guān)部門、供電部門、供水部門、通迅及交通運輸部門等都會產(chǎn)生大量信息，項目管理人員也應(yīng)注意收集這些信息，它們同樣都是實施建設(shè)項目管理的重要依據(jù)。工程建設(shè)竣工階段信息的收集在工程建設(shè)竣工驗收階段，需要大量與竣工驗收有關(guān)的各種信息資料，這些信息資料一部分是在整個施工過程中，長期積累形成的；一部分是在竣工驗收期間，根據(jù)積累的資料整理分析得到的，完整的竣工資料應(yīng)由承包商收集整理，經(jīng)監(jiān)理工程師及有關(guān)方面審查后，移交業(yè)主。（四）建設(shè)項目信息的加工整理和存儲項目管理人員為了有效地控制工程建設(shè)的投資，進度和質(zhì)量目標(biāo)，提高工程建設(shè)的投資效益，應(yīng)在全面、系統(tǒng)收集項目信息的基礎(chǔ)上，加工整理收集來的信息資料。通過對信息資料的加工整理，一方面可以掌握工程建設(shè)實施過程中各方面的進展情況；另一方面可直接或借助于數(shù)學(xué)模型來預(yù)測工程建設(shè)未來的進展?fàn)顩r，從而為項目管理人員作出正確的決策提供可靠的依據(jù)。在建設(shè)項目的施工過程