【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 若干小類，編以若干位十進(jìn)制代碼，依次下去，直至不再分類為止。例如，圖 所示的建筑材料編碼體系所采用的就是這種方法。圖 建筑材料編碼體系采用十進(jìn)制編碼法，編碼、分類比較簡(jiǎn)單。直觀性強(qiáng)，可以無限擴(kuò)充下去。但代碼位數(shù)較多，空碼也較多。（）縮寫編碼法縮寫編碼法是把人們慣用的縮寫字直接用作代碼。例如，表示公斤，表示厘米等。這種編碼直觀性較好，便于記憶，使用也方便。但有的縮寫字在不同的場(chǎng)合可能會(huì)有不同的含義，因此容易造成誤解。上述幾種編碼方法，各有其優(yōu)缺點(diǎn)，在實(shí)際工作中可以針對(duì)具體情況而選用適當(dāng)?shù)姆椒?。有時(shí)甚至可以將它們組合起來使用。建設(shè)項(xiàng)目信息編碼示例這里以民用建設(shè)項(xiàng)目投資為例，說明建設(shè)項(xiàng)目信息的編碼方法。如果把一個(gè)民用建設(shè)項(xiàng)目的總投資作為一個(gè)整體的話，要進(jìn)行投資控制，首先就要對(duì)這個(gè)整體進(jìn)行分解。本例先將其分解成 塊，即：（）建筑基地費(fèi)；（）建筑基地外圍（紅線外）開拓費(fèi)；（）建筑物造價(jià)；（）設(shè)備費(fèi)；（）建筑物外圍（紅線內(nèi)）設(shè)施費(fèi)；（）附加設(shè)施費(fèi)；（）業(yè)主管理費(fèi)；（）業(yè)主專項(xiàng)預(yù)留費(fèi)。這 塊可稱為建設(shè)項(xiàng)目投資子系統(tǒng)。然后對(duì)子系統(tǒng)再進(jìn)行分解。以建筑物造價(jià)為例，將其分解成片，即（）建筑工程造價(jià)；（）設(shè)備安裝工程造價(jià)；（）預(yù)留費(fèi)；（）建筑設(shè)施費(fèi)；（）特殊施工費(fèi)。這片則稱為投資子系統(tǒng)的組成項(xiàng)，如圖所示。圖 民用建設(shè)項(xiàng)目投資分解（）對(duì)子系統(tǒng)的組成項(xiàng)還可繼續(xù)往下分解。如建筑工程造價(jià)可分解成如下條： （ ）土方工程；（ ）基礎(chǔ)工程；（ ） 以下外墻工程；（ ）外墻工程； （ ）內(nèi)墻與柱；（ ）樓板、樓遞工程；（ ）屋面工程；（ ）大型臨時(shí)設(shè)施費(fèi)。又如設(shè)備安裝工程造價(jià)可分解成如下 條；（ ）排水工程；（ ）上水工程； （ ）供暖工程；（ ）煤氣工程；（ ）供電工程；（ ）通迅工程；（ ）通風(fēng)工程；（ ）運(yùn)輸工程；（ ）其他工程。這 條或 條可稱為投資大類項(xiàng)。如圖所示。圖 民用建設(shè)項(xiàng)目投資分解（）對(duì)投資大類項(xiàng)還可繼續(xù)往下分解。以內(nèi)墻為例，可將其分成 個(gè)功能項(xiàng)：（ ）承重墻；（ ）框架；（ ）輕質(zhì)隔墻；（ ）墻體抹灰粉刷（墻紙）；（ ）內(nèi)部窗；（ ）內(nèi)部門；（ ）內(nèi)墻防護(hù)設(shè)施；（ ）其他內(nèi)墻構(gòu)造。功能項(xiàng)還可再往下分解，如框架可以分解成柱（ ）、柱子裝飾（ ）、柱子懸掛構(gòu)造（ ）等構(gòu)造分項(xiàng)。如圖 所示。本投資結(jié)構(gòu)的編碼體系，原則上是一個(gè)層次一位數(shù)。但這也不是絕對(duì)的，也就是說層次數(shù)與編碼的位數(shù)不一定是一對(duì)一的關(guān)系，當(dāng)某一層所包含的項(xiàng)數(shù)超過 時(shí)，該層所對(duì)應(yīng)的編碼位數(shù)就要超過一位數(shù)。（三）建設(shè)項(xiàng)目信息的收集在工程項(xiàng)目建設(shè)的每一個(gè)階段，都要進(jìn)行大量的工作，這些工作將會(huì)產(chǎn)生大圖 民用建設(shè)項(xiàng)目投資分解（）量的信息，而在這些信息中包含著豐富的內(nèi)容，它們將是項(xiàng)目管理人員實(shí)施項(xiàng)目管理的重要依據(jù)，因此，項(xiàng)目管理人員應(yīng)充分了解和掌握這些內(nèi)容。建設(shè)項(xiàng)目信息的收集，是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)工作。建設(shè)項(xiàng)目信息管理工作質(zhì)量的好壞，在很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。因此，必須建立一套完善的信息采集制度收集建設(shè)項(xiàng)目的各類原始資料。工程建設(shè)前期決策階段信息的收集在工程建設(shè)前期決策階段，項(xiàng)目管理人員應(yīng)向有關(guān)單位收集以下資料：（）批準(zhǔn)的“項(xiàng)目建議書”、“可行性研究報(bào)告”及“設(shè)計(jì)任務(wù)書”；（）批準(zhǔn)的建設(shè)選址報(bào)告、城市規(guī)劃部門的批文、土地使用要求、環(huán)保要求；（）工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘察報(bào)告、區(qū)域圖、地形測(cè)量圖；（）地質(zhì)氣象和地震烈度等自然條件資料；（）礦藏資源報(bào)告；（）設(shè)備條件；（）規(guī)定的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)；（）國(guó)家或地方的監(jiān)理法規(guī)或規(guī)定；（）國(guó)家或地方有關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和定額等。工程建設(shè)設(shè)計(jì)階段信息的收集在工程建設(shè)的設(shè)計(jì)階段將產(chǎn)生一系列的設(shè)計(jì)文件，它們是業(yè)主選擇承包商以及在施工階段實(shí)施項(xiàng)目管理的重要依據(jù)。建設(shè)項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)文件包含大量的信息，如：建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、總體規(guī)劃布置，主要建筑物的位置、結(jié)構(gòu)形式和設(shè)計(jì)尺寸，各種建筑物的材料用量，主要設(shè)備清單，主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，建設(shè)工期，總概算等。還有業(yè)主與市政、公用、供電、電信、鐵路、交通、消防等部門的協(xié)議文件或配合方案。技術(shù)設(shè)計(jì)是根據(jù)初步設(shè)計(jì)和更詳細(xì)的調(diào)查研究資料進(jìn)行的，用以進(jìn)一步解決初步設(shè)計(jì)中的重大技術(shù)問題，如工藝流程、建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)備選型及數(shù)量確定等。技術(shù)設(shè)計(jì)文件與初步設(shè)計(jì)文件相比，提供了更確切的數(shù)據(jù)資料，如對(duì)建筑物的結(jié)構(gòu)形式和尺寸等進(jìn)行修正，并編制了修正后的總概算。施工圖設(shè)計(jì)文件則完整地表現(xiàn)建筑物外形、內(nèi)部空間分割、結(jié)構(gòu)關(guān)系、構(gòu)造狀況以及建筑群的組成和周圍環(huán)境的配合，具有詳細(xì)的構(gòu)造尺寸。它通過圖紙反映出大量的信息，如施工總平面圖、建筑物的施工平面圖和剖面圖、設(shè)備安裝詳圖、各種專門工程的施工圖，以及各種設(shè)備和材料的明細(xì)表等。此外，還有根據(jù)施工圖設(shè)計(jì)所作的施工圖預(yù)算工程建設(shè)施工招標(biāo)階段信息的收集在工程建設(shè)招標(biāo)階段，業(yè)主或其委托的監(jiān)理單位要編制招標(biāo)文件，而投標(biāo)單位要編制投標(biāo)文件，在招投標(biāo)過程中以及在決標(biāo)以后，招、投標(biāo)文件及其他一些文件將形成一套對(duì)工程建設(shè)起制約作用的合同文件，這些合同文件是建設(shè)項(xiàng)目管理的法規(guī)文件，是項(xiàng)目管理人員必須要熟悉和掌握的。這些文件主要包括：投標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)須知、合同雙方簽署的合同協(xié)議書、履約保函、合同條款、投標(biāo)書及其附件、工程報(bào)價(jià)表及其附件、技術(shù)規(guī)范、招標(biāo)圖紙、發(fā)包單位在招標(biāo)期內(nèi)發(fā)出的所有補(bǔ)充通知、投標(biāo)單位在投標(biāo)期內(nèi)補(bǔ)充的所有書面文件、投標(biāo)單位在投標(biāo)時(shí)隨同投標(biāo)書一起遞送的資料與附圖、發(fā)包單位發(fā)出的中標(biāo)通知書、合同雙方在洽商合同時(shí)共同簽字的補(bǔ)充文件等。除上述各種文件資料外，上級(jí)有關(guān)部門關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目的批文和有關(guān)批示，有關(guān)征用土地、遷建賠償?shù)葏f(xié)議文件，都是十分重要的文件。工程建設(shè)施工階段信息的收集在工程建設(shè)的整個(gè)施工階段，每天都會(huì)產(chǎn)生大量的信息，需要及時(shí)收集和處理。因此，工程建設(shè)的施工階段，可以說是大量的信息產(chǎn)生、傳遞和處理的階段，監(jiān)理工程師的信息管理工作，也就主要集中在這一階段。（）收集業(yè)主提供的信息業(yè)主作為工程建設(shè)的組織者，在施工過程中要按照合同文件規(guī)定提供相應(yīng)的條件，并要不時(shí)發(fā)表對(duì)工程建設(shè)各方面的意見和看法，下達(dá)某些指令。因此，監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)收集業(yè)主提供的信息。當(dāng)業(yè)主負(fù)責(zé)某些材料的供應(yīng)時(shí)，監(jiān)理工程師需收集業(yè)主所提供材料的品種、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、提貨地點(diǎn)、提貨方式等信息。例如，有一些工程項(xiàng)目，如果在施工過程中由業(yè)主負(fù)責(zé)供應(yīng)鋼材、木材、水泥、砂石等主要材料，業(yè)主就應(yīng)及時(shí)將這些材料在各個(gè)階段提供的數(shù)量、質(zhì)量證明、檢驗(yàn)（試驗(yàn)）資料、運(yùn)輸距離等情況告知有關(guān)方面。監(jiān)理工程師也應(yīng)及時(shí)收集這些資料。另外，業(yè)主對(duì)施工過程中有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的看法和意見，監(jiān)理工程也應(yīng)及時(shí)收集，同時(shí)還應(yīng)及時(shí)收集業(yè)主的上級(jí)主管部門對(duì)工程建設(shè)的各種意見和看法。（）收集承包商提供的信息在建設(shè)項(xiàng)目的施工過程中，隨著工程的進(jìn)展，在承包商一方會(huì)產(chǎn)生大量的信息，除承包商本身必須收集和掌握這些信息外，監(jiān)理工程師在現(xiàn)場(chǎng)管理中也必須收集和掌握。這類信息主要包括：開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、各種計(jì)劃、施工技術(shù)方案、材料報(bào)驗(yàn)單、月支付申請(qǐng)表、索賠申請(qǐng)表、竣工報(bào)驗(yàn)單、復(fù)工申請(qǐng)、各種工程項(xiàng)目自檢報(bào)告、質(zhì)量問題報(bào)告、有關(guān)問題的意見等。承包商應(yīng)向監(jiān)理單位報(bào)送這些信息資料，監(jiān)理工程師也應(yīng)全面系統(tǒng)地收集和掌握這些信息資料。（）工程建設(shè)監(jiān)理的記錄駐地工程師的監(jiān)理記錄監(jiān)理工程師在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作時(shí)，必須詳細(xì)記錄各施工部位的各種情況，這些記錄是了解施工實(shí)際情況，解決合同糾紛，進(jìn)行工程結(jié)算的重要基礎(chǔ)資料。各級(jí)監(jiān)理人員必須逐日認(rèn)真加以記錄。工地日記。主要包括：現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的日?qǐng)?bào)表；現(xiàn)場(chǎng)每日的天氣記錄；監(jiān)理工作紀(jì)要；其他有關(guān)情況與說明等?，F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的日?qǐng)?bào)表主要包括如下內(nèi)容：當(dāng)天的施工內(nèi)容；當(dāng)天的參加施工的人員（工種、數(shù)量等）；當(dāng)天施工用的機(jī)械（名稱、數(shù)量等）；當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題；當(dāng)天的放工進(jìn)度與計(jì)劃施工進(jìn)度的比較（若發(fā)生施工進(jìn)度拖延，應(yīng)說明其原因）；當(dāng)天的綜合評(píng)語；其他說明（應(yīng)注意的事項(xiàng)）等?，F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的日?qǐng)?bào)表可采用表格的形式，力求簡(jiǎn)明，要求每日填報(bào)，一式兩份。現(xiàn)場(chǎng)每日的天氣應(yīng)當(dāng)主要包括如下內(nèi)容：當(dāng)天的最高、最低氣溫；當(dāng)天的降雨、降雪量；當(dāng)天的風(fēng)力；當(dāng)天的天氣狀況；因氣候原因當(dāng)天損失的工作時(shí)間等。若施工現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域大、戰(zhàn)線長(zhǎng)，工地的氣候情況差別較大，則應(yīng)記錄兩個(gè)或多個(gè)施工地點(diǎn)的氣象資料。駐施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理負(fù)責(zé)人的日記。主要包括以下內(nèi)容：當(dāng)天所作的重大決定；當(dāng)天對(duì)承包商所作的主要指示；當(dāng)天發(fā)生的糾紛及可能的解決辦法；項(xiàng)目總監(jiān)理工程師（或其代表）來施工現(xiàn)場(chǎng)談及的問題；當(dāng)天與該項(xiàng)目監(jiān)理工程師（或其代表）的口頭談話摘要；當(dāng)天對(duì)駐地施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師（監(jiān)理人員）指示；當(dāng)天與其他人達(dá)成任何協(xié)議，或?qū)ζ渌说闹饕甘镜取ｑv施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理負(fù)責(zé)人周報(bào)。駐施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理負(fù)責(zé)人應(yīng)每周向建設(shè)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師匯報(bào)一周內(nèi)所發(fā)生的重大事件。駐施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理負(fù)責(zé)人月報(bào)。駐施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理負(fù)責(zé)人應(yīng)每月向建設(shè)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師及業(yè)主匯報(bào)下列情況：工程施工進(jìn)度狀況（與合同規(guī)定的進(jìn)度作比較）；工程款支付情況；工程進(jìn)度拖延的原因分析；工程質(zhì)量情況與問題；工程進(jìn)展中的主要困難與問題，如施工中的重大差錯(cuò)，重大索賠事件，材料、設(shè)備供貨困難，組織、協(xié)調(diào)方面的困難，異常的天氣情況等。駐施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理負(fù)責(zé)人對(duì)承包商的指示。主要內(nèi)容包括：正式函件（用于極重大的指示）；日常指示，如在每日的工地協(xié)調(diào)會(huì)中發(fā)出的指示，在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出的指示等。駐施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理負(fù)責(zé)人給承包商的補(bǔ)充圖紙。工程質(zhì)量記錄。主要包括試驗(yàn)結(jié)果記錄（表 ）和樣本記錄（）等。試驗(yàn)結(jié)果記錄示例 表試驗(yàn)對(duì)象（試驗(yàn)類型）要求的試驗(yàn) 已進(jìn)行的試驗(yàn)試驗(yàn)已獲認(rèn)可或被拒絕遺漏的試驗(yàn)及采取的措施……土工試驗(yàn) ……壓實(shí)試驗(yàn)同意壓實(shí)厚度同意壓實(shí)設(shè)備和遍數(shù)同意材料含水量現(xiàn)場(chǎng)觀察結(jié)果：已量測(cè)的壓實(shí)厚度所用的壓實(shí)設(shè)備和遍數(shù)已量測(cè)的含水量工程試驗(yàn)樣本記錄示例 表編號(hào)試驗(yàn)對(duì)象（試驗(yàn)類型）要求的試驗(yàn) 已進(jìn)行的試驗(yàn)試驗(yàn)已獲認(rèn)可或被拒絕遺漏的試驗(yàn)及采取的措施…地下勘察土工試驗(yàn)材料試驗(yàn)混凝土試驗(yàn)…工程計(jì)量和工程款記錄。工程竣工記錄。來自工地會(huì)議的信息工地會(huì)議是監(jiān)理工作的一種重要方法，會(huì)議中包含著大量的信息。監(jiān)理工程師必須重視工地會(huì)議，并建立一套完善的會(huì)議制度，以便于會(huì)議信息的收集。會(huì)議制度包括會(huì)議的名稱、主持人、參加人、舉行會(huì)議的時(shí)間及地點(diǎn)等，每次會(huì)議都應(yīng)有專人記錄，會(huì)議后應(yīng)有正式會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議制度見表 。工地會(huì)議屬于監(jiān)理工程師行政管理工作的一部分，它包括開工前的第一次會(huì)議及開工后的經(jīng)常性工地會(huì)議。第一次工地會(huì)議。這次會(huì)議應(yīng)在監(jiān)理工程師下達(dá)開工令之前舉行。也即當(dāng)監(jiān)理工程師對(duì)第一次工地會(huì)議滿意之后，才能下達(dá)開工令。第一次工地會(huì)議應(yīng)使合同的所有基本規(guī)則得以規(guī)定，必須認(rèn)真準(zhǔn)備，以確保會(huì)議有一個(gè)良好的開端。會(huì)議制度表 表建設(shè)項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目編號(hào)會(huì)議名稱 會(huì)議召開時(shí)間會(huì)議主持人 會(huì)議召開地點(diǎn)會(huì)議參加人會(huì)議主要內(nèi)容填表人 填表日期第一次工地會(huì)議的主要內(nèi)容有：介紹業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商、分包商的職員。澄清組織。檢查承包商的動(dòng)員情況（履約保證金、進(jìn)度計(jì)劃、保險(xiǎn)、組織、人員、工料等）。檢查業(yè)主對(duì)合同的履行情況（如資金、投保、移交工地、圖紙等）。監(jiān)理工程師動(dòng)員階段的工作情況（如交水準(zhǔn)點(diǎn)、圖紙、職責(zé)分工等）。檢查為監(jiān)理工程師提供的設(shè)施情況（如住宿、試驗(yàn)、通迅、交通工具、水電等）。明確監(jiān)理例行程序。主要包括：填報(bào)支付報(bào)表，下達(dá)有關(guān)表樣，明確上報(bào)統(tǒng)計(jì)時(shí)間；下發(fā)工程質(zhì)量驗(yàn)收程序，下發(fā)有關(guān)表格；下發(fā)工程計(jì)量表；下發(fā)工程中間交工證書；明確監(jiān)理辦公室與承包商之間往來信件、文件、報(bào)表等公文手續(xù)；明確駐地監(jiān)理工程師與承包商之間往來公文、驗(yàn)收、支付手續(xù)；明確經(jīng)常性工地會(huì)議召開的地點(diǎn)、大致時(shí)間、會(huì)議議程等。第一次工地會(huì)議是以相互了解、檢查各方面準(zhǔn)備情況、明確監(jiān)理程序?yàn)橹饕康牡?。?dāng)上述目的達(dá)到，并具備下列條件時(shí)，監(jiān)理工程師即可下達(dá)開工令。承包商已證實(shí)工地周圍環(huán)境和情況與投標(biāo)時(shí)相符；承包商已得到施工圖紙且后續(xù)圖紙無需擔(dān)憂；承包商已得到占用土地的權(quán)利。經(jīng)常性工地會(huì)議。經(jīng)常性工地會(huì)議一般每月召開一次，會(huì)議由監(jiān)理人員、承包商及分包商參加，有時(shí)也邀請(qǐng)業(yè)主參加。會(huì)議主要內(nèi)容包括：確認(rèn)上次工地會(huì)議紀(jì)要；當(dāng)月進(jìn)度總結(jié)；進(jìn)度預(yù)測(cè)；技術(shù)事宜；變更事宜；財(cái)務(wù)事宜；管理事宜；索賠和延期；下次工地會(huì)議及其他事宜。工地會(huì)議確定的事宜視為合同文件的一部分，承包商必須執(zhí)行。工地會(huì)議的記錄應(yīng)忠實(shí)于會(huì)議發(fā)言者，原話必錄，不要加入記錄人的感情色彩，以確保記錄的真實(shí)性。（）收集來自其他方面的信息在工程建設(shè)的施工階段，除上述幾個(gè)方面產(chǎn)生各種信息外，其他方面也有信息產(chǎn)生，如設(shè)計(jì)單位、物質(zhì)供應(yīng)單位、建設(shè)銀行、國(guó)家及地方政府有關(guān)部門、供電部門、供水部門、通迅及交通運(yùn)輸部門等都會(huì)產(chǎn)生大量信息，項(xiàng)目管理人員也應(yīng)注意收集這些信息，它們同樣都是實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目管理的重要依據(jù)。工程建設(shè)竣工階段信息的收集在工程建設(shè)竣工驗(yàn)收階段，需要大量與竣工驗(yàn)收有關(guān)的各種信息資料，這些信息資料一部分是在整個(gè)施工過程中，長(zhǎng)期積累形成的；一部分是在竣工驗(yàn)收期間，根據(jù)積累的資料整理分析得到的，完整的竣工資料應(yīng)由承包商收集整理，經(jīng)監(jiān)理工程師及有關(guān)方面審查后，移交業(yè)主。（四）建設(shè)項(xiàng)目信息的加工整理和存儲(chǔ)項(xiàng)目管理人員為了有效地控制工程建設(shè)的投資，進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)，提高工程建設(shè)的投資效益，應(yīng)在全面、系統(tǒng)收集項(xiàng)目信息的基礎(chǔ)上，加工整理收集來的信息資料。通過對(duì)信息資料的加工整理，一方面可以掌握工程建設(shè)實(shí)施過程中各方面的進(jìn)