建設(shè)監(jiān)理信息管理系統(tǒng)(編輯修改稿)
2024-10-16 10:45 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 按不同的類(lèi)別，進(jìn)行詳細(xì)的登錄、存放，建立資料歸檔系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)簡(jiǎn)單和易于保存，但內(nèi)容應(yīng)足夠詳細(xì)，以便于快速查處已歸檔的資料。 監(jiān)理資料的歸檔，一般按以下幾類(lèi)方法進(jìn)行： 1）一般函件。 與業(yè)主、承包商和其他有關(guān)部門(mén)來(lái)往的函件按日期歸檔；監(jiān)理工程師主持或出席的所有會(huì)議記錄按日期歸檔。 2）監(jiān)理報(bào)告。 各種監(jiān)理報(bào)告按次序歸檔。 3）計(jì)量與支付資料。 每月計(jì)量與支付證書(shū)，連同其所附資料每月按編號(hào)歸檔； 監(jiān)理人員每月提供的計(jì)量和支付有關(guān)的資料按月份歸檔；物價(jià)指數(shù)的來(lái)源等資料按編號(hào)歸檔。 4）合同管理資料。 承包商對(duì)延期、索賠和分包的申請(qǐng)、批準(zhǔn)的延期、索賠和分包文件按編號(hào)歸檔；變更設(shè)計(jì)的有關(guān)資料按編 號(hào)歸檔；現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員為應(yīng)急發(fā)出的書(shū)面指令及最終指令按項(xiàng)目歸檔。 5）圖紙。 指分類(lèi)編號(hào)存放歸檔。 6）技術(shù)資料。 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員每月匯總上報(bào)的現(xiàn)場(chǎng)記錄及檢驗(yàn)報(bào)表按月歸檔；承包商提供的竣工資料按項(xiàng)目分類(lèi)。 7）試驗(yàn)資料 。 監(jiān)理人員所完成的試驗(yàn)資料分類(lèi)歸檔；承包商所提供的試驗(yàn)資料分類(lèi)歸檔。 8）工程照片。 反映工程實(shí)際進(jìn)度的照片按日期歸檔；反映現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作的照片按日期歸檔；反映工程質(zhì)量事故及處理情況的照片按日期歸檔；其他照片，如工地會(huì)議和重要監(jiān)理活動(dòng)的照片按日期歸檔。 （ 2）監(jiān)理信息的傳遞。 監(jiān)理信息的傳遞，是指監(jiān)理信息借助于一定的載體（如紙張、軟盤(pán)、活動(dòng)硬盤(pán)燈等）從信息源傳遞到使用者的過(guò)程。監(jiān)理信息自愛(ài)傳遞過(guò)程中，形成各種信息流。常見(jiàn)的信息流有以下幾種： 1）自上而下的信息流。 自上而下的信息流就是指主管部門(mén)、業(yè)主、工程 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師、旁站監(jiān)理之間由上向下逐級(jí)流動(dòng)的信息，即信息源在上，接受信息者是其下屬，這些信息主要是指建設(shè)目標(biāo)、工作條例、命令、辦法及規(guī)定、業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見(jiàn)等。 2）自下而上的信息流。 自下而上的信息流，是指下級(jí)向上級(jí)流動(dòng)的信息，信息源在下，接受信息者在上，主要是指項(xiàng)目實(shí)施中有關(guān)目標(biāo)的完成量、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、消耗、效率等情況，此外，還包括上級(jí)部門(mén)關(guān)注的意見(jiàn)和建議等。 3）內(nèi)部橫向間的信息流。 橫向流動(dòng)的信息指工程項(xiàng)目監(jiān)理 工作中，同一層次的工作部門(mén)或工作人員之間相互提供和協(xié)作互通有無(wú)或相互補(bǔ)充，以及在特殊、緊急情況下，為了節(jié)省信息流動(dòng)時(shí)間而需要橫向提供的信息。 4）以信息管理部門(mén)為集散中心的信息流。 信息管理部門(mén)為項(xiàng)目決策做準(zhǔn)備，因此，既需要大量信息，又可以作為有關(guān)信息的提供者，它是匯總信息，分析信息，分散信息的部門(mén)，幫助工作部門(mén)進(jìn)行規(guī)劃，任務(wù)檢查、對(duì)有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行咨詢(xún)，因此，各項(xiàng)工作部門(mén)不僅要向上級(jí)匯報(bào)，而且應(yīng)當(dāng)將信息傳遞給信息管理部門(mén)，以有利于信息管理部門(mén)為決策做好充分準(zhǔn)備。 5）工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部與外部環(huán)境之間的信息流。 工程項(xiàng)目的政府主管部門(mén)、業(yè)主、承包商、監(jiān)理單位和設(shè)計(jì)單位等 都不同程度地需要信息交流，既要滿(mǎn)足自身的需要，又要滿(mǎn)足與環(huán)境的協(xié)作要求，或按國(guó)家規(guī)定的要求相互提供信息。 上述幾種信息流都應(yīng)有明晰的流線(xiàn)，并都要暢通。因此，在實(shí)際工作中，監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)采取措施保證信息流暢通，發(fā)揮信息流應(yīng)有的作用，特別是對(duì)橫向間的信息流動(dòng)以及自上而下的信息流動(dòng)，應(yīng)給予足夠的重視，增加流量，以利于合理決策，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。 信息的維護(hù)與使用 （ 1） 信息的維護(hù)是保證項(xiàng)目信息處于準(zhǔn)確、及時(shí)、安全和保密的可用狀態(tài)， 能為管理決策提供使用服務(wù)，準(zhǔn)確是要保持?jǐn)?shù)據(jù)是最新的狀態(tài)，數(shù)據(jù)是在合理的誤差 范圍以?xún)?nèi)。信息的及時(shí)性是能夠及時(shí)地提供信息，常用的信息放在易取的
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