建設(shè)單位工程資料歸檔制度(編輯修改稿)
2025-05-09 12:46 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 量單一，類型鮮明，卷與卷內(nèi)容相互銜接。文件材料中工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)文件、竣工驗(yàn)收文件四個(gè)部分應(yīng)分別組卷。同一組合文件材料中的內(nèi)容不能拆分在不同的案卷中?？⒐D原則上按專業(yè)組卷。當(dāng)工程圖紙較少時(shí)，也可合并立卷。三、審計(jì)資料第一條 審計(jì)資料有送審資料及審計(jì)結(jié)束后審計(jì)局返還資料（審計(jì)報(bào)告、審定意見書、送達(dá)回證、被審計(jì)單位反饋意見、工程決算）等。送審資料目錄見“附件二”。第二條 需要按照“正件在前、附件在后，定稿在前、修改稿在后”的原則排序，與之相對(duì)應(yīng)的意見、說明等附后。二、整理要求一、整理第一條 去除文件材料上的金屬物，對(duì)破損的文件材料進(jìn)行托裱。第二條 文件材料卷對(duì)同一案卷來說，整理后卷內(nèi)文件材料必須做到統(tǒng)一。如一卷中A4規(guī)格的文件材料占多數(shù)，就以A4規(guī)格為該卷標(biāo)準(zhǔn)，卷內(nèi)其他不同尺寸的材料，通過折疊、裱貼等達(dá)到統(tǒng)一。第三條 對(duì)于文件材料原件規(guī)格不足A4（或16K）時(shí)，常用裱貼方法有兩種：一是將每一張小尺寸的文件材料裱貼在一張A4（或16K）規(guī)格的白紙上；二是采用階梯式的裱貼方法。裱貼時(shí)，應(yīng)在左邊留出25－30mm裝訂邊。第四條 圖紙一律按手風(fēng)琴折疊法，圖簽外露于右下角，圖紙不應(yīng)露白。二、編目第一條 編目是指組成一個(gè)案卷后，編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面。第二條 卷內(nèi)文件材料均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)，每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從1號(hào)開始。第三條 頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募牧显谟蚁陆蔷帉戫?yè)號(hào)；雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角；圖紙頁(yè)號(hào)的編寫位置應(yīng)緊靠標(biāo)題欄外的右下角。第四條 案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁(yè)號(hào)。第五條 卷內(nèi)目錄由序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件題名、日期、頁(yè)次和備注組成。第六條 序號(hào)，用以固定卷內(nèi)文件次序。卷內(nèi)文件依其排列先后填寫序號(hào)。序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注。第七條 文件編號(hào)，填寫文件的文號(hào)或每張（類）圖紙?jiān)巿D號(hào)。第八條 責(zé)任者，填寫文件材料的主要形成單位（竣工圖的責(zé)任者為施工單位）。第九條 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。無標(biāo)題的文件應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫題名。卷內(nèi)原有完整、準(zhǔn)確的圖紙目錄，題名可從簡(jiǎn)，如“建筑竣工圖或建筑竣工圖1－10”。第十條 日期，填寫編制文件的形成日期或起止日期。質(zhì)保資料的編制日期可以省略。第十一條 頁(yè)次，填寫每份（類）文件材料首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最后一份文件的頁(yè)次應(yīng)注明起止頁(yè)號(hào)。第十二條 備注，對(duì)卷內(nèi)文件變化作必要說明。第十三條 卷內(nèi)目錄放置于本卷首頁(yè)之前。第十四條 案卷封面采用內(nèi)封面形式，主要內(nèi)容有案卷題名、編制單位、編制日期、密級(jí)、保管期限。第十五條 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，便于保管和利用。第十六條 案卷題名一般由建設(shè)單位名稱、建設(shè)項(xiàng)目名稱、工程名稱、卷內(nèi)文件材料內(nèi)容四個(gè)部分（要素）組成，字?jǐn)?shù)控制在50個(gè)漢字內(nèi)。第十七條 同一項(xiàng)目的案卷題名時(shí)，建設(shè)單位、項(xiàng)目（工程）名稱一般應(yīng)保持前后一致。一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目由多個(gè)單項(xiàng)工程組成時(shí)，案卷題名應(yīng)寫明項(xiàng)目名稱和工程名稱（或編號(hào)）。如：“
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