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正文內(nèi)容

建筑工程物資管理制度(編輯修改稿)

2025-05-09 12:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 投標(biāo)總價(大寫):投標(biāo)人代表簽字:注:所有價格應(yīng)按“招標(biāo)文件”中規(guī)定的貨幣單位填寫。 投標(biāo)總價應(yīng)為各分項價格之和。 如果貨物名稱是材料類,可不用填寫第九、十列。 選購件價不包括在本報價表內(nèi),應(yīng)另附表分項單報。附件3技術(shù)規(guī)格偏離表投標(biāo)人名稱:序號貨物名稱招標(biāo)文件條目號招標(biāo)規(guī)格投標(biāo)規(guī)格偏離說明說明:如全部與招標(biāo)文件要求一致,可提交空表。投標(biāo)人代表簽名:附件4投標(biāo)保證金保函格式 簽發(fā)日期: :本保證書是為 (投標(biāo)人名稱)向貴方 招標(biāo)項目(招標(biāo)編號: )而提出的投標(biāo)保證。我行 已接受上述投標(biāo)人的委托,愿對該單位上述投標(biāo)文件約定的義務(wù)提供擔(dān)保。如該單位違反了招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定,我行愿承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任,代為支付總投標(biāo)價 %的違約金 元人民幣。本保證自簽發(fā)之日起生效,并于投標(biāo)截止日起 天有效,并在貴方與投標(biāo)人同意延長的有效期內(nèi)保持有效,除非貴方同意提前失效。出具保函銀行名稱:號碼(蓋章)法定代表人或者其委托的代理人:(簽字或蓋章)日期: 年 月 日附件5法人代表授權(quán)書格式本授權(quán)書聲明:我 (姓名)系(投標(biāo)人名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托(單位) 的 (姓名)為我公司代理人,以本公司的名義參加的(項目名稱、招標(biāo)編號)的投標(biāo)。代理人在開標(biāo)、評標(biāo)、合理談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認(rèn)。代理人無權(quán)委托。特此委托。代理人: 姓名: 職務(wù): 姓名: 職務(wù): 姓名: 職務(wù): 投標(biāo)人:(蓋章)法定代表人:(簽字或蓋章) 日期: 年 月 日附件6資 格 文 件投標(biāo)人應(yīng)按下列要求提交資格文件:投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。聯(lián)合體各方共同簽署的聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議(若投標(biāo)人為法人聯(lián)合體)。代理商授權(quán)書(如投標(biāo)人為代理商或經(jīng)銷商)投標(biāo)人稅務(wù)登記證書復(fù)印件。投標(biāo)人簡介。投標(biāo)人質(zhì)量和社會信譽(yù)及ISO9000認(rèn)證情況。注:以上所有復(fù)印件均需加蓋投標(biāo)人的公章。附件7售后服務(wù)承諾免費質(zhì)保期期限:免費質(zhì)保期期限起計方式:免費質(zhì)保期內(nèi)維修人員接到維修通知后到場時間:免費質(zhì)保期內(nèi)承諾:…免費質(zhì)保期滿后承諾:…投標(biāo)人代表簽字投標(biāo)單位公章:(四) 物資、設(shè)備合同評審制度1 目的為規(guī)范物資合同的管理,增加采購活動的透明度,同時也是為了提高企業(yè)自身的保護(hù)能力,特制定本制度。2 適用范圍所有物資設(shè)備的采購、租賃金額在2萬元以上的合同均適用于本制度3 引用標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理程序文件《質(zhì)量控制程序》4 職責(zé)。 公司各部門主管參與合同的評審。 常務(wù)副總經(jīng)理對合同進(jìn)行最終評審并由總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理根據(jù)相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限簽訂合同。5 制度 公司工程部預(yù)結(jié)算分部,通過招標(biāo)或其他方式確定的供應(yīng)商,在采購未實施之前,制訂物資設(shè)備的供貨合同(租賃合同)草案。 工程部預(yù)結(jié)算分部把物資采購計劃,確定供應(yīng)商的過程情況說明、所有與本合同簽訂有關(guān)的報價單、供應(yīng)商的資質(zhì)證明等原始資料附在合同后,并出具綜合評審意見。 辦公室對合同的法律條款及合法性、有效性提出評審意見。,對合同的價格提出評審意見。 工程部技術(shù)管理、質(zhì)量管理分部對合同中物資的質(zhì)量、技術(shù)性能進(jìn)行評審。 財務(wù)部對合同條款中的付款條件及結(jié)算方式進(jìn)行評審。 辦公室參與合同的評審。依據(jù)國家相關(guān)議案、法律、法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度檢查監(jiān)督合同的簽訂,并參與合同的評審。 工程部經(jīng)理合同中物資的質(zhì)量、技術(shù)性能進(jìn)行最后評審。 常務(wù)副總經(jīng)理對合同中的所有條款進(jìn)行最后評審及按有關(guān)合同簽訂權(quán)限簽定合同。 評審后的合同,由總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理根據(jù)相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限簽訂合同。6 獎罰 未按此制度進(jìn)行評審的合同將視為無效合同,財務(wù)部門不予付款,并將追究當(dāng)事人的責(zé)任。 不得對合同金額進(jìn)行故意劃分,逃避合同評審,一旦發(fā)現(xiàn),將對責(zé)任單位、當(dāng)事人進(jìn)行通報批評和追究相應(yīng)的責(zé)任。7 附件 合同評審工作流程合同評審工作流程物資管理中心組織招標(biāo)采購確定供應(yīng)商物資管理中心與供應(yīng)商制定合同草案物資管理中心提出初步評審意見工程管理部、安質(zhì)部、市場開發(fā)部、總經(jīng)理工作部、監(jiān)察審計部、財務(wù)管理中心分別就采購物資是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、單價與預(yù)算定額的差異、合同條款的合法性和有效性、付款方式等方面作出評審分管副總工程師提出質(zhì)量、技術(shù)性能的評審意見分管副總經(jīng)理對合同進(jìn)行最后綜合評審是否同意合同條款否 是 進(jìn)入簽訂合同程序(五) 物資的驗收入庫、領(lǐng)用、庫存、標(biāo)識管理制度1 目的為真正體現(xiàn)倉庫管理在物資管理中的重要性,充分實現(xiàn)材料在使用價值、保證生產(chǎn)、控制成本方面的重要意義,使倉庫的管理達(dá)到規(guī)范化、程序化、合理化,特制定此物資驗收入庫、領(lǐng)用、庫存管理制度。2 適用范圍本制度適用于本公司各項目部物資倉庫管理工作。3 職責(zé) 認(rèn)真執(zhí)行黨和國家有關(guān)部門的方針政策、法規(guī)、法令及上級主管部門的規(guī)定,做好物資的倉庫管理工作。 各公司(項目部)倉庫在本公司物資部的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物資的驗收、領(lǐng)用、調(diào)撥、庫存盤點等一系列工作。 實現(xiàn)倉庫的規(guī)范管理,降低庫存,減少積壓,保持庫容整潔及倉庫和現(xiàn)場物資的堆放有序。 保證各種原始單據(jù)的準(zhǔn)確、及時、可靠,并在規(guī)定的時間內(nèi)上交給計劃統(tǒng)計人員,做好物資的統(tǒng)計工作。 做好倉庫的消防、保衛(wèi)工作。 及時反饋材料的質(zhì)量、價格問題,使采購物資的質(zhì)量水平提高、價格降低、更好地為生產(chǎn)服務(wù)。4 制度 物資入庫管理制度 物資接運: 鐵路車站、港口碼頭接運物資時,必須認(rèn)真核對物資進(jìn)貨計劃和運單,具體檢查到貨標(biāo)記錄、發(fā)貨人、品名、數(shù)量、車皮、船倉封閉情況有無漏雨和滲水,有無包裝損壞,捆扎散亂,在檢查時發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時請鐵路、碼頭部門派員復(fù)查,做好記錄,及時辦清有關(guān)簽證交接手續(xù)。 配合組織現(xiàn)場物資裝卸轉(zhuǎn)運作業(yè),確保物資裝卸轉(zhuǎn)運堆放不混不亂,認(rèn)真填寫裝卸轉(zhuǎn)運記錄,辦清內(nèi)部業(yè)務(wù)交接手續(xù)。 物資驗收: 物資數(shù)量驗收應(yīng)從物資的規(guī)范計量單位來區(qū)分不同的計量器具,分別進(jìn)行過磅稱重、檢尺換算、點包(件)并抽查過磅、檢尺;驗收數(shù)量短少損耗不得超過國家規(guī)定的范圍;到貨驗收應(yīng)及時,小宗材料當(dāng)天驗收完畢,大宗材料3—5天,最長不超過七天驗收完畢。 物資質(zhì)量驗收要求:主要施工材料,鋼材外觀質(zhì)量應(yīng)平整無缺、無破裂損傷、無銹蝕斑痕;技術(shù)性能檢驗,由倉庫人員配合實驗人員按規(guī)范取樣,連同隨貨材質(zhì)證書(復(fù)印件)送局質(zhì)檢中心復(fù)檢符合規(guī)定要求為準(zhǔn);水泥外觀包裝完好率95%以上,無受潮結(jié)塊變質(zhì);技術(shù)性能檢驗要求:倉管人員應(yīng)及時通知專職質(zhì)檢人員取樣,并交付隨貨材質(zhì)證書(復(fù)印件)送有關(guān)質(zhì)檢部門復(fù)測符合規(guī)定要求為準(zhǔn);木材質(zhì)量檢驗重在外觀認(rèn)真檢查,施工用材應(yīng)方正平直、無受潮花斑、霉變腐爛、無蟲蛀、無破裂損傷等;其它施工產(chǎn)品物資質(zhì)量檢驗均應(yīng)按照隨貨質(zhì)保證書,詳細(xì)對照檢查符合國家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),必要時,請技術(shù)質(zhì)檢部門協(xié)助檢驗。 及時搞好物資驗收記錄,主材填寫《產(chǎn)品驗證記錄表》,記錄內(nèi)容:供貨單位、物資名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、出廠日期、運單號、貨物到達(dá)驗收、送檢日期、驗收編號、產(chǎn)品質(zhì)量證書編號、復(fù)試檢測證書編號等。 驗收中出現(xiàn)問題的處理: 到貨隨同證件不符不全時,不能進(jìn)行驗收。但應(yīng)做好標(biāo)志,臨時保管。同時應(yīng)主動與有關(guān)部門聯(lián)系,待證件到后立即驗收。 到貨復(fù)檢質(zhì)量與合同規(guī)定質(zhì)量不符時,應(yīng)立即通知采購部門設(shè)法與供貨單位聯(lián)系解決。 到貨驗收數(shù)量超過國家規(guī)定磅差范圍,應(yīng)將實際過磅、檢尺驗收記錄及時交采購部門與供貨單位交涉處理,未解決前物資作臨時保管,不得隨意動用,解決后再辦理入庫。 對進(jìn)口物資的驗收,成立專門接貨班子,負(fù)責(zé)有關(guān)到貨、運貨、驗收、保管、索賠等各項任務(wù)。 物資入庫經(jīng)過驗收合格的物資可辦理入庫手續(xù)。 按到貨時間,根據(jù)物資分類登記物資臺帳見附表《物資驗收、領(lǐng)用、庫存臺帳》。 建立物資明細(xì)帳卡,及時按品種規(guī)格分別進(jìn)行登記。 建立物資技術(shù)業(yè)務(wù)資料檔案,物資合格證、說明書、質(zhì)保證書以及到貨通知單、運單、裝卸轉(zhuǎn)運記錄、磅碼、檢尺驗收等資料,按技術(shù)業(yè)務(wù)分類收集整理,一物一檔,統(tǒng)一編號,科學(xué)管理,便于查閱。 對于貨到發(fā)票未到的材料,只要其他手續(xù)齊全,應(yīng)及時和財務(wù)部門溝通,可先辦理驗收。 物資出庫管理 倉庫物資憑項目經(jīng)理簽發(fā)的“限額領(lǐng)料單”核發(fā)出庫,及時辦理物資交接簽證手續(xù)。除事故緊急情況外,一律不得對非正規(guī)憑證或白條發(fā)料。領(lǐng)出的物資要及時登記物資出庫臺帳。見附表《物資驗收、領(lǐng)用、庫存臺帳》 隨同物資出庫的有關(guān)質(zhì)保證件資料要辦理交接簽證手續(xù)。 施工用物資、發(fā)料憑證一定要填寫完整,如:領(lǐng)用時間、使用班組、物資名稱、數(shù)量、單價、金額等,特別要注明材料的使用部位(單位工程),期末根據(jù)需要由統(tǒng)計人員統(tǒng)計出各單位工程項目的材料成本。 物資出庫要做到按質(zhì)按量及時準(zhǔn)確安全,并要遵循“先進(jìn)先出”的物資出庫原則辦理。 對要求的以舊換新的物資,必須“以舊換新”或“以壞換新”。、工具的發(fā)放,須及時把領(lǐng)用的勞保用品、工具登記進(jìn)個人或班組的“勞保用品、工具領(lǐng)用保管手冊”。對勞保用品、工具進(jìn)行跟蹤管理。對未未到期而因特殊原因須更換的工具和勞保用品,必須由主管的項目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放. 物資庫存管理 根據(jù)“上月庫存+本月到貨(本月購入、本月調(diào)入)—本月領(lǐng)用—本月調(diào)出=本月庫存”的公式,核算庫存量,計入《物資驗收、領(lǐng)用、庫存臺帳》中。 把核算的庫存量和實際庫存量進(jìn)行對比,如果兩者不一致,查找原因,直至兩者完全相符。 物資單據(jù)的交接:月底應(yīng)把各種原始單據(jù)核對準(zhǔn)確無誤后,連同報表交給公司統(tǒng)計人員,由統(tǒng)計人員把原始單據(jù)輸入電腦,進(jìn)行數(shù)據(jù)的信息化管理。 物資保管保養(yǎng) 物資保管保養(yǎng)要區(qū)分類別、型號、規(guī)格,做到布局合理、堆碼有序、標(biāo)志鮮明,達(dá)到規(guī)格不串、材質(zhì)不亂、數(shù)字正確,帳、卡 、物三相符。時刻保持庫容整潔,通道暢通,隨時滿足生產(chǎn)需要,發(fā)料迅速。 不同庫房場地應(yīng)注意不同的物資堆碼要求: 庫房內(nèi)堆碼物資單位面積荷重不應(yīng)大于設(shè)計荷重的9%,,—,,—。 露天貨場堆碼物資一般要求上蓋下墊?!ㄋ喽帐眨⒍獾灼教?,無積水雜物,垛距根據(jù)實際情況選擇,— 米為宜,堆碼場地四周應(yīng)有暢通排水溝。 做好有特殊要求的物資存放管理 需通風(fēng)好的物資,應(yīng)在每件每層的前后左右留有一定的空間距離,能使物資中水分和堆垛中溫度散發(fā)。 怕壓物資,堆垛時應(yīng)根據(jù)其承受力的大小,按堆垛高度,采用合適垛型,怕壓小件物資一般采用貨架存放。 危險品、易燃易爆制品的存放應(yīng)符合公安部門的有關(guān)規(guī)定。庫內(nèi)要干燥、通風(fēng)、陰涼,照明電氣設(shè)施要有防爆裝置,并配有適用可靠的消防設(shè)施。 毒害、腐蝕制品必須分別單獨存放,嚴(yán)加保管儲存,環(huán)境要干燥、陰涼、通風(fēng)。 對倉儲物資質(zhì)量影響極大的自然因素(溫度、濕度、空氣成份、光照、蟲害 等)及時采取不同的有效處理措施是倉庫管理的重要工作任務(wù),倉庫人員根據(jù)倉儲物資的不同特性經(jīng)常注意檢查,發(fā)理問題及時改善儲存條件,保證物資質(zhì)量。 物資標(biāo)識 物資標(biāo)識的范圍 工程建安材料:主要材料、地方材料及特殊材料; 構(gòu)件:門窗、預(yù)制件(成品、半成品)及外委托加工件等; 設(shè)備:施工設(shè)備、永久設(shè)備、配件(印件)等。 物資標(biāo)識的要求 庫存的主要材料應(yīng)有名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、到貨時間、產(chǎn)品合格證編號、復(fù)試合格證編號、檢驗狀態(tài)。 庫存的地方材料應(yīng)有名稱、產(chǎn)地或廠家,砂石料、磚有經(jīng)試驗的合格證編號。 庫存的其它材料應(yīng)有名稱、規(guī)格、價格、產(chǎn)地、產(chǎn)品合格證; 庫存的構(gòu)件應(yīng)有廠家的印章、產(chǎn)品合格證或廠家全名牌; 設(shè)備應(yīng)有產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)廠家名稱、規(guī)格、型號、全名牌等。 倉儲物資盤點 內(nèi)容:檢查物資實際儲存數(shù)量、規(guī)格、型號與帳 是否相符并弄清盈虧數(shù)量原因;檢查物資質(zhì)量狀況;檢查有無超期保管積壓物資;檢查物資保管條件的否合理、嚴(yán)密;檢查消防安全是否符合要求。 方法:倉管人員在對倉儲物資管理做到日清月結(jié)的基礎(chǔ)上并根據(jù)上級部門的要求進(jìn)行定期的物資盤點。其步驟為:在規(guī)定的盤點時間內(nèi)進(jìn)行實物清點,整理盤點記錄、填制盤點表、辦理盈虧調(diào)劑報廢報告報主管領(lǐng)導(dǎo)和部門審批,提出今后改進(jìn)倉儲工作意見。 倉庫消防安全保衛(wèi)工作 倉庫物資搬運裝卸除小件物品外,均應(yīng)用機(jī)械作業(yè),機(jī)械操作人員必須持證上崗,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,嚴(yán)格按照物資包裝規(guī)定的標(biāo)志進(jìn)行作業(yè),以保物資不受損害和人身安全。 倉庫區(qū)嚴(yán)禁煙火,并設(shè)醒目標(biāo)志牌,嚴(yán)格庫內(nèi)作業(yè)規(guī)定,防止火災(zāi)發(fā)生。 倉庫人員必須熟練各項消防
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