【文章內(nèi)容簡介】 管理程序和規(guī)定，嚴格控制設(shè)計變更，并評價其對費用和進度的影響。設(shè)計變更管理程序如下： A. 根據(jù)項目要求或業(yè)主指示，提出設(shè)計變更的處理方案。B. 對業(yè)主指令的設(shè)計變更在技術(shù)上的可行性、安全性及適用性問題進行評估。C. 設(shè)計變更提出后，對費用和進度的影響進行評價，經(jīng)設(shè)計經(jīng)理審核后報項目經(jīng)理批準。D. 評估設(shè)計變更在技術(shù)上的可行性、安全性及適用性。E. 說明執(zhí)行變更對履約產(chǎn)生的有利和（或）不利影響。F. 執(zhí)行經(jīng)確認的設(shè)計變更。 設(shè)計請購文件控制 設(shè)計組應按設(shè)備材料控制程序，準確統(tǒng)計設(shè)備材料數(shù)量及時提出請購文件。請購文件應包括以下內(nèi)容：A. 請購單。B. 設(shè)備材料規(guī)格書和數(shù)據(jù)表。C. 設(shè)計圖紙。D. 采購說明書。E. 適用的標準、規(guī)范。F. 其他有關(guān)的資料、文件。 請購文件應由設(shè)計人員提出，經(jīng)專業(yè)負責人和設(shè)計經(jīng)理確認后提交控制人員組織審核，審核通過后提交采購，作為采購的依據(jù)。 設(shè)計經(jīng)理及各專業(yè)負責人應配合控制人員進行設(shè)計費用進度綜合檢測和趨勢預測，分析偏差原因，提出糾正措施，進行有效控制。 設(shè)計收尾，除應按時完成并提交全部設(shè)計文件外，還應根據(jù)合同約定準備或配合完成為關(guān)閉合同所需要的相關(guān)設(shè)計文件。關(guān)閉合同所需要的相關(guān)文件一般包括：A. 竣工圖。B. 設(shè)計變更文件。C. 修正后的核定估算。D. 其他設(shè)計資料或說明文件。 設(shè)計經(jīng)理及各專業(yè)負責人應根據(jù)規(guī)定，收集、整理設(shè)計圖紙、資料和有關(guān)記錄，在全部設(shè)計文件完成后，組織編制項目設(shè)計文件總目錄并存檔。 設(shè)計完成后，應編制設(shè)計完工報告。在項目總結(jié)中，進行設(shè)計工作總結(jié)，將項目設(shè)計的經(jīng)驗與教訓反饋給EPC企業(yè)有關(guān)職能部門，進行持續(xù)改進。6 項目采購管理 一般規(guī)定 EPC項目采購管理由采購經(jīng)理負責，并適時組建項目采購組。在項目實施過程中，采購經(jīng)理應接受項目經(jīng)理和企業(yè)采購管理部門負責人的雙重領(lǐng)導。、公開、公正的原則，選定供貨廠商。保證按項目的質(zhì)量、數(shù)量和時間要求，以合理的價格和可靠的供貨來源，獲得所需的設(shè)備材料及有關(guān)服務(wù)。 企業(yè)應對供貨廠商進行資格預審，建立企業(yè)認可的合格供貨廠商名單。 采購工作程序：A. 編制項目采購計劃和項目采購進度計劃。 B. 采買： 進行供貨廠商資格預審，確認合格供貨廠商，編制項目詢價供貨廠商名單。 編制詢價文件。 實施詢價，接受報價。 組織報價評審。 必要時，召開供貨廠商協(xié)調(diào)會。 簽訂采購合同或訂單。C. 催交：包括在辦公室和現(xiàn)場對所訂購的設(shè)備材料及其圖紙、資料進行催交。D. 檢驗：包括合同約定的檢驗以及其他特殊檢驗。E. 運輸與交付：包括合同約定的包裝、運輸和交付。F. 現(xiàn)場服務(wù)管理：包括采購技術(shù)服務(wù)、供貨質(zhì)量問題的處理、供貨廠商專家服務(wù)的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)等。G. 倉庫管理：包括開箱檢驗、倉儲管理、出人庫管理等。H. 采購結(jié)束：包括訂單關(guān)閉、文件歸檔、剩余材料處理供貨廠商評定、采購完工報告編制以及項目采購工作總結(jié)等。 項目采購組可根據(jù)采購工作的需要對采購工作程序及其內(nèi)容進行適當調(diào)整，但應符合項目合同要求。 采購計劃，經(jīng)項目經(jīng)理批準后實施：A. 項目合同。B. 項目管理計劃和項目實施計劃。C. 項目進度計劃。D. 企業(yè)有關(guān)采購管理程序和制度。 采購計劃應包括以下內(nèi)容：A. 編制依據(jù)。B. 項目概況。C. 采購原則，包括分包策略及分包管理原則，安全、質(zhì)量進度、費用、控制原則，設(shè)備材料分交原則等。D. 采購工作范圍和內(nèi)容。E. 采購的職能崗位設(shè)置及其主要職責。F. 采購進度的主要控制目標和要求，長周期設(shè)備和特殊木料采購的計劃安排。 G. 采購費用控制的主要目標、要求和措施。H. 采購質(zhì)量控制的主要目標、要求和措施。I. 采購協(xié)調(diào)程序。J. 特殊采購事項的處理原則。K. 現(xiàn)場采購管理要求。采購經(jīng)理應對采購計劃的實施進行管理和監(jiān)控。 采買 采買工作應包括接收請購文件、確定合格供貨廠商、編制詢價文件、詢價、報價評審、定標、簽訂采購合同或訂單等內(nèi)容。 采購組應按照批準的請購文件組織采購。 采購組應在工程總承包企業(yè)的合格供貨廠商名單中選擇確定項目的合格供貨廠商。項目合格供貨廠商應符合如下基本條件：A. 有能力滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求。B. 有完整并已付諸實施的質(zhì)量管理體系。C. 有良好的信譽和財務(wù)狀況。D. 有能力保證按合同要求準時交貨，有良好的售后服務(wù)。E. 具有類似產(chǎn)品成功的供貨及使用業(yè)績。 詢價文件應由采買工程師負責編制，采購經(jīng)理批準。A. 采買工程師應按照企業(yè)制定的標準化格式，根據(jù)項目對設(shè)備材料的要求編制詢價文件。B. 除技術(shù)、質(zhì)量和商務(wù)要求外，詢價文件可根據(jù)需要增加有關(guān)管理要求，使供貨商的供貨行為能滿足項目管理的需要。C. 詢價文件分為詢價技術(shù)文件和詢價商務(wù)文件兩部分。 詢價技術(shù)文件根據(jù)設(shè)計提交的請購文件編制，包括：設(shè)備材料規(guī)格書或數(shù)據(jù)表，設(shè)計圖紙，采購說明書，適用的標準、規(guī)范，要求供貨廠商提交供確認的圖紙、資料清單和時間，其他有關(guān)的資料和文件。 詢價商務(wù)文件包括：詢價函，報價須知，項目采購基本條件，對檢驗、包裝、運輸、交付和服務(wù)的要求，報價回函，商務(wù)報價表及其他。 采購組宜在項目合格供貨廠商中選擇 3 5 家詢價供貨廠商，發(fā)出詢價文件。應盡量避免“獨家供貨”。如因業(yè)主、技術(shù)和市場等原因確需“獨家供貨”時，采購組要提出充分理由，并按程序獲得批準，將密封的報價文件送達指定地點。采購組應組織對供貨廠商的報價進行評審，包括技術(shù)評審、商務(wù)評審和綜合評審。必要時可與報價人進行商務(wù)及技術(shù)談判并根據(jù)綜合評審意見確定供貨廠商。報價技術(shù)評審工作由設(shè)計經(jīng)理組織有關(guān)專業(yè)設(shè)計人員進行，寫出書面評審意見，供采購組進行報價比選。商務(wù)評審一般由項目采購經(jīng)理負責組織進行。一般僅對技術(shù)評審合格的報價進行商務(wù)評審。在技術(shù)評審和商務(wù)評審的基礎(chǔ)上，進行綜合評審，確定中標供貨商。 根據(jù)工程總承包企業(yè)授權(quán)，可由項目經(jīng)理或采購經(jīng)理按規(guī)定與供貨廠商簽訂采購合同。采購合同文件應完整、準確、嚴密、合法，包括下列內(nèi)容：A. 采購合同。B. 詢價文件及其修訂補充文件。C. 滿足詢價文件的全部報價文件。D. 供貨廠商協(xié)調(diào)會會議紀要。E. 任何涉及詢價、報價內(nèi)容變更所形成的其他書面形式文件。采購合同（或訂單）的內(nèi)容和格式由企業(yè)制定。必要時，項目部可適當調(diào)整。 催交與檢驗 ，劃分催交等級，確定催交方式和程度，制訂催交計劃并監(jiān)督實施。催交工作的要點就是要及時地發(fā)現(xiàn)供貨進度已出現(xiàn)的或潛在的問題，及時報告，督促供貨商采取必要的補救措施，或采取有效的財務(wù)控制和其他控制措施，努力防止進度拖延和費用超支。一旦某一訂單出現(xiàn)供貨進度拖延，通過必要的協(xié)調(diào)手段和控制措施，將由此引起的對項目進度的影響控制在最小的范圍內(nèi)。：駐廠催交、辦公室催交和會議催交。對關(guān)鍵設(shè)備材料應進行駐廠催交。催交等級一般劃分為 A 、 B 、 C 三級，每一等級要求相應的催交方式和頻度。催交等級為 A 級的設(shè)備材料一般每 6 周進行一次駐廠催交，并且每 2 周進行一次辦公室催交。催交等級為 B 級的設(shè)備材料一般每 10 周進行一次駐廠催交，并且每 4 周進行一次辦公室催交。催交等級為 C 級的設(shè)備材料一般可不進行駐廠催交，但應定期進行辦公室催交，其催交頻度視具體情況決定。會議催交視供貨狀態(tài)定期或不定期進行。：A. 熟悉采購合同及附件。B. 確定設(shè)備材料的催交等級，制訂催交計劃，明確主要檢查內(nèi)容和控制點。C. 要求供貨廠商按時提供制造進度計劃。D. 檢查供貨廠商、設(shè)備材料制造、供貨及提交的圖紙、資料是否符合采購合同要求。E. 督促供貨廠商按計劃提交有效的圖紙、資料，供設(shè)計檢查和確認，并確保經(jīng)確認的圖紙、資料按時返回供貨廠商。F. 檢查運輸計劃和貨運文件的準備情況，催交合同約定的最終資料。G. 按規(guī)定編制催交狀態(tài)報告。 采購組應根據(jù)采購合同的規(guī)定制訂檢驗計劃，組織具備相應資格的檢驗人員根據(jù)設(shè)計文件和標準規(guī)范的要求進行設(shè)備材料制造過程中的檢驗以及出廠前的檢驗。重要、關(guān)鍵設(shè)備應駐廠監(jiān)造。檢驗工作應從原材料進貨開始，包括材料檢驗、工序檢驗、中間控制點檢驗和中間產(chǎn)品試驗、強度試驗、致密性試驗、整機試驗、表面處理檢驗直至運輸包裝檢驗以及商檢等全過程或其中的部分環(huán)節(jié)。 對于有特殊要求的設(shè)備材料，應委托有相應資格和能力的單位進行第三方檢驗并簽訂檢驗合同。采購組檢驗人員有權(quán)根據(jù)合同對第三方的檢驗工作實施監(jiān)督和控制。當總承包合同有約定時，應安排業(yè)主參加相關(guān)的檢驗。檢驗方式可分為放棄檢驗（免檢）、資料審閱、中間檢驗、車間檢驗和最終檢驗。國家標準中規(guī)定的壓力容器和壓力管道等重要設(shè)備材料應在供方工廠進行中間檢驗和最終檢驗。必要時，實施車間檢驗。檢驗報告宜包括以下內(nèi)容：A. 合同號、受檢設(shè)備材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量。B. 供貨廠商的名稱、檢驗場所、起止時間。C. 各方參加人員。D. 供貨廠商使用的檢驗、測量和試驗設(shè)備的控制狀態(tài)并附有關(guān)記錄。E. 檢驗記錄。F. 檢驗結(jié)論。 “檢驗記錄”包括檢驗會議記錄、檢驗過程和目標記錄、文件審查記錄，以及未能目睹或未能得以證明的主要事項的記錄。必要時應附有實況照片和簡圖?！皺z驗結(jié)論”中，對不符合質(zhì)量要求的問題，應明確其影響程度和范圍，明確提出結(jié)論或掛牌標識，說明可以驗收、有條件地驗收、保留待定事項或拒收等。 運輸與交付 。計劃內(nèi)容宜包括運輸前的準備工作、運輸時間、運輸方式、運輸路線、人員安排和費用計劃等。 采購組應督促供貨廠商按照采購合同約定進行包裝和運輸。設(shè)備材料的包裝和運輸應滿足合同約定。對包裝和運輸一般要滿足標識標準的要求、多次裝卸和搬運的要求及運輸安全、防護的要求。 對超限和有特殊要求的設(shè)備的運輸，采購組應制定專項的運輸方案，并委托專門的運輸機構(gòu)承擔。做好超限設(shè)備的運輸工作要注意以下幾點： A. 從供貨廠商獲取準確的超限設(shè)備運輸包裝圖、裝載圖、運輸要求等資料。對所經(jīng)過的道路（鐵路、公路）橋梁和涵洞進行調(diào)查研究，制定超限設(shè)備專項的運輸方案或委托制定運輸方案。B. 編制完整準確的委托運輸詢價文件。 C. 嚴格執(zhí)行對承運人的選擇和評審程序，必要時進行實地考察。 D. 對運輸報價進行嚴格的技術(shù)評審，包括方案和保證措施，簽訂運輸合同。 E. 審查承運人提交的“運輸實施計劃”。 F. 檢驗設(shè)備的運輸包裝、加固、防護等情況。G. 進行監(jiān)裝、監(jiān)卸和（或）監(jiān)運（必要時）。H. 檢查沿途的橋涵、道路的加固情況，落實港口起重能力和作業(yè)方案（必要時）。I. 檢查貨運文件的完整、有效性。，應按采購合同約定和國際慣例進行，做好辦理報關(guān)、商檢及保險等手續(xù)。凡列入 《 商檢機構(gòu)實施檢驗的進出口商品種類表 》 的進口品必須在商檢機構(gòu)的監(jiān)督下實施開箱檢驗。 采購組應落實接貨條件，制定卸貨方案，做好現(xiàn)場接貨工作。 ，應由接收人員對照送貨單進行逐項清點，簽收時應注明到貨狀態(tài)及其完整性，及時填寫接收報告并歸檔。根據(jù)設(shè)備材料的不同類型，接收工作內(nèi)容應包括下述工作內(nèi)容：A. 核查貨運文件。 B. 數(shù)量（件數(shù)）驗收。C. 外包裝及裸裝設(shè)備、材料的外觀質(zhì)量和標識檢查。D. 對照清單逐項核查隨貨圖紙、資料，并加以記錄。 采購變更管理 ，由于業(yè)主變更和項目變更而引起的需由采購實施的變更。A. 業(yè)主變更是指業(yè)主要求（或同意）修改項目任務(wù)范圍或內(nèi)容等而導致批準的項目總費用和（或）進度發(fā)生變化而形成的采購變更。B. 項目變更是指項目內(nèi)部變更而形成的采購變更。，應了解變更的范圍和對采購的要求，預測相關(guān)費用和時間，制訂變更實施計劃并按計劃實施。 ：A. 變更的內(nèi)容。B. 變更的理由及處理措施。C. 變更的性質(zhì)和責任承擔方。D. 對項目進度和費用的影響。 倉庫管理，負責倉庫作業(yè)活動和倉庫管理工作。倉庫管理可由采購組負責管理，也可由施工組負責管理。必要時，可設(shè)立相應的管理機構(gòu)和崗位。 設(shè)備材料正式入庫前，應根據(jù)采購合同要求組織專門 的開箱檢驗組進行開箱檢驗。A. 開箱檢驗應以采購合同為依據(jù)進行，按實際情況決定開箱檢驗工作范圍和檢驗內(nèi)容。B. 開箱檢驗應有規(guī)定的相關(guān)責任方代表在場，填寫檢驗記錄，并經(jīng)有關(guān)參檢人員簽字。C. 進口設(shè)備材料的開箱檢驗必須嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)及其采購合同的約定。 經(jīng)開箱檢驗合格的設(shè)備材料，在資料、證明文件、檢驗記錄齊全，具備規(guī)定的入庫條件時，應提出入庫申請，經(jīng)倉庫管理人員驗收后，辦理人庫手續(xù)。 ，技術(shù)檔案、單據(jù)、賬目管理和倉庫安全管理等。倉庫管理應建立“物資動態(tài)明細臺賬’所有物資應注明貨位、檔案編號、標識碼以便查找。倉庫管理要及時登賬，經(jīng)常核對，保證賬物相符。 ，根據(jù)批準的領(lǐng)料申請單發(fā)放設(shè)備材料，辦理物資出庫交接手續(xù)，準確、及時地發(fā)放合格的物資。7 項目施工管理 一般規(guī)定 EPC項目的施工必須由具備相應施工資質(zhì)和能力的企業(yè)承擔。 施工管理由施工經(jīng)理負責，并適時組建施工組。由EPC企業(yè)負責施工管理的部門向項目部派出施工經(jīng)理及施工管理人員，在項目執(zhí)行過程中接受派遣部門和項目經(jīng)理的雙重領(lǐng)導，在滿足項目矩陣式管理要求的形式下，實現(xiàn)項目施工的目標管理。 施工計劃 施工計劃應依據(jù)合同約定和項目計劃的要求，在項目初始階段由施工經(jīng)理組織編制，經(jīng)項目經(jīng)理批準后組織實施，必要時報業(yè)主確認。 施工計劃應包括以下內(nèi)容：A. 工程概況。 B. 施工組織原則，包括施工組織設(shè)計要求。C. 施工質(zhì)量計劃。 D. 施工安全、職業(yè)健康和環(huán)境保護計劃。 E. 施工進度計劃。F. 施工費用計劃。G. 施工技術(shù)管理計劃，包括施工技術(shù)方案要求。H. 資源供應計劃。I. 施工準備工作要求。，應在施工計劃中明確分包范圍、分包人的責任和義務(wù)。分包人在組織施工過程中應執(zhí)行并滿足施工計劃的要求。 施工組應對施工計劃實行目標跟蹤和監(jiān)督管理，對施工過程中發(fā)生的工程設(shè)計和施工方案重大變更，應嚴格控制并