企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)用戶需求說明書(編輯修改稿)
2025-05-09 11:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 解自己的加班申請(qǐng)單是否通過，從而進(jìn)行相關(guān)的操作。3. 加班審批當(dāng)主管或技術(shù)總監(jiān)收到相關(guān)加班申請(qǐng)時(shí)，可對(duì)加班申請(qǐng)單進(jìn)行審批。審閱人對(duì)提交上來的加班申請(qǐng)單有批準(zhǔn)、回退、和關(guān)閉的功能。批準(zhǔn)：當(dāng)審閱人對(duì)加班申請(qǐng)單的意見填寫同意的時(shí)候，批準(zhǔn)該加班申請(qǐng)。研發(fā)人員加班申請(qǐng)?zhí)峤恢良夹g(shù)經(jīng)理處，技術(shù)經(jīng)理批準(zhǔn)通過后提交至技術(shù)總監(jiān)處，技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)通過該加班申請(qǐng)有效?；赝耍寒?dāng)審閱人不同意該加班申請(qǐng)時(shí)，或加班申請(qǐng)單信息有誤的時(shí)候，審閱人點(diǎn)擊回退給申請(qǐng)人，申請(qǐng)人對(duì)加班申請(qǐng)單修改后再次提交申請(qǐng)。關(guān)閉：審閱人對(duì)此加班申請(qǐng)進(jìn)行關(guān)閉操作，不予以審閱。4. 調(diào)休管理 員工的加班申請(qǐng)予以批準(zhǔn)通過后，根據(jù)加班時(shí)間考勤管理員給相關(guān)員工添加調(diào)休天數(shù)。調(diào)休添加比例為工作日1:1，周末2:1，節(jié)假日3:1。調(diào)休管理的查詢：查詢由主管或管理員添加員工的調(diào)休信息記錄（員工號(hào)、員工姓名、調(diào)休原因、調(diào)休時(shí)間、添加人員、添加時(shí)間）。調(diào)休管理的添加：添加員工的帶薪休假的天數(shù)。 業(yè)務(wù)流程圖流程圖員工加班申請(qǐng)審閱流程流程圖主管加班申請(qǐng)審閱流程 業(yè)務(wù)流程描述說明用戶的加班申請(qǐng)單提交以后，系統(tǒng)首先對(duì)該用戶是否是主管進(jìn)行判斷，如果不是主管，則進(jìn)入主管審批過程，主管審批通過后進(jìn)入技術(shù)總監(jiān)審批過程，主管審批不通過直接跳出。如果該用戶是主管，直接進(jìn)入技術(shù)總監(jiān)審批過程，技術(shù)總監(jiān)同意與否，表示申請(qǐng)通過與不通過，流程結(jié)束。 業(yè)務(wù)規(guī)則員工填寫加班申請(qǐng)單時(shí)，一定要準(zhǔn)確填寫加班申請(qǐng)?jiān)?，并估算加班時(shí)間。主管或上司進(jìn)行審閱時(shí)，審閱意見中填寫同意（默認(rèn)），如果不同意，可以點(diǎn)擊回退，返回到員工請(qǐng)假單中。員工在查看審閱記錄時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)未被審批。并做相應(yīng)的修改后再次提交。 外派駐場管理 業(yè)務(wù)概述外派駐場管理模塊主要用于部門員工在外派及駐客戶現(xiàn)場工作的管理。主要包括，駐場申請(qǐng)，駐場審批，駐場到期提醒等。1. 駐場申請(qǐng)技術(shù)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理有提出駐場申請(qǐng)的添加功能、并對(duì)已有的駐場申請(qǐng)進(jìn)行修改和查看、審閱記錄的操作。添加：主管填寫駐場申請(qǐng)單，駐場申請(qǐng)單提交至技術(shù)總監(jiān)處。修改：當(dāng)主管的駐場申請(qǐng)單沒有被審核通過，或駐場申請(qǐng)有誤時(shí)，員工對(duì)自己的駐場申請(qǐng)進(jìn)行相關(guān)的修改工作。查看審閱記錄：主管通過查看審閱記錄來了解自己提交的駐場申請(qǐng)是否通過，從而進(jìn)行相關(guān)的操作。2. 駐場審批當(dāng)技術(shù)總監(jiān)或部門經(jīng)理接收到員工的駐場申請(qǐng)時(shí)，對(duì)駐場申請(qǐng)單進(jìn)行審批。審閱人對(duì)提交上來的請(qǐng)假單有批準(zhǔn)、回退、和關(guān)閉的功能。批準(zhǔn)：當(dāng)審閱人對(duì)駐場申請(qǐng)單的意見填寫同意的時(shí)候，批準(zhǔn)該主場申請(qǐng)?；赝耍寒?dāng)審閱人不同意該駐場申請(qǐng)時(shí)，或駐場申請(qǐng)信息有誤的時(shí)候，審閱人點(diǎn)擊回退給申請(qǐng)人，申請(qǐng)人對(duì)駐場申請(qǐng)信息修改后再次提交申請(qǐng)。關(guān)閉：審閱人對(duì)此駐場申請(qǐng)進(jìn)行關(guān)閉操作，不予以審閱。3. 駐場到期提醒當(dāng)駐場申請(qǐng)到期前3天時(shí)，申請(qǐng)人登錄系統(tǒng)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出提醒，提醒駐場到期，安排駐場員工返回公司或提出新的駐場申請(qǐng)。 業(yè)務(wù)流程圖流程圖駐場申請(qǐng)審閱流程 業(yè)務(wù)流程描述說明該申請(qǐng)必須由技術(shù)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起，申請(qǐng)單提交后，進(jìn)入技術(shù)總監(jiān)審批過程，技術(shù)總監(jiān)審批通過后進(jìn)入部門經(jīng)理審批過程，技術(shù)總監(jiān)審批不通過直接跳出。部門經(jīng)理同意與否，表示申請(qǐng)通過與不通過，流程結(jié)束。 業(yè)務(wù)規(guī)則主管填寫駐場申請(qǐng)單時(shí)，需準(zhǔn)確填寫駐場人員、駐場事由、駐場起止時(shí)間及駐場共計(jì)天數(shù)。主管或上司進(jìn)行審閱時(shí)，審閱意見中填寫同意（默認(rèn)），如果不同意，可以點(diǎn)擊回退，返回到員工駐場申請(qǐng)單中。員工在查看審閱記錄時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)未被審批。并做相應(yīng)的修改后再次提交。 項(xiàng)目基本信息管理 業(yè)務(wù)概述項(xiàng)目基本信息管理，管理部門實(shí)施項(xiàng)目的基本信息。項(xiàng)目總監(jiān)和質(zhì)控經(jīng)理維護(hù)項(xiàng)目的基本信息，如添加、修改和刪除。部門員工可查看項(xiàng)目的基本信息。人力成本基數(shù)由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，人力成本基數(shù)=軟件開發(fā)金額（萬元）/。 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)目基本信息：項(xiàng)目實(shí)施年度、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目簡寫、項(xiàng)目狀態(tài)、是否考核、軟件開發(fā)金額（萬元）、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、SVN訪問地址、人力成本基數(shù) 績效考核管理績效考核管理模塊分項(xiàng)目經(jīng)理考核和技術(shù)經(jīng)理考核。項(xiàng)目經(jīng)理的維度包括人力成本、質(zhì)量、客戶滿意度、挖掘項(xiàng)目和項(xiàng)目總監(jiān)考核。技術(shù)經(jīng)理的考核內(nèi)容包括項(xiàng)目完成規(guī)范度、工作任務(wù)完成效率、執(zhí)行力及交流協(xié)作、工作規(guī)范監(jiān)控 查看績效考核標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目總監(jiān)、部門總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理可以查看績效考核的考核標(biāo)
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