人事行政部職能與崗位職責(編輯修改稿)
2025-05-09 11:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 平：詳見薪資制度（機密）職務(wù)等級：專員級轄員人數(shù)：05名左右定員人數(shù)：1人二、工作內(nèi)容協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度；工作職能概要職務(wù)說明（逐項說明工作任務(wù)、職責、權(quán)限）編號工 作 內(nèi) 容 及 職 責權(quán) 限1協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；公司行政管理各項制度執(zhí)行權(quán)；改善公司管理建議權(quán)；公司所有職員違反公司行政管理制度處罰權(quán)；公司重要資質(zhì)證件保管權(quán)，公務(wù)車輛調(diào)度權(quán)；上級領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)力2執(zhí)行公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化； 3負責車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理，使車輛能夠安全、高效地利用；協(xié)助財務(wù)部完成每月對辦公用品及固定資產(chǎn)的例行盤點；4負責辦公用品和固定資產(chǎn)管理，辦公的采購、發(fā)放管理，各部門所需的基本辦公設(shè)施、計算機的采購、發(fā)放、維護、保養(yǎng)；5負責辦公區(qū)域日常行為、前臺，根據(jù)管理制度進行相應(yīng)的獎罰；制作每月的考勤報表并提交財務(wù)；6負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；7辦公室、宿舍、食堂的管理；8負責辦公區(qū)域的日常維護。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使公司有一個良好的工作環(huán)；9負責公司通訊設(shè)備、物業(yè)及社保等各項費用的繳納管理工作；10協(xié)助策劃、組織實施全公司員工大會、開展年度總結(jié)評比和表彰活動；各種員工福利活動，文體活動和公司慶典活動；協(xié)助對外聯(lián)誼活動；11公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；12每月30日準時提交月度工作總結(jié)與下月工作計劃直屬上級；完成上級臨時交辦的各項工作任務(wù)。工作關(guān)系：所受監(jiān)督受人事行政經(jīng)理監(jiān)督職位關(guān)系可直接升遷的職位人事行政主管可相互轉(zhuǎn)換的職位人事專員、市場督導(dǎo)、拓展專員三、任職資格：所需學歷及專業(yè)最低學歷專業(yè)其他說明大專以上學歷企業(yè)管理、行政管理其他專業(yè)同等學歷所需技能培訓（方可上崗）培訓時間擬訂需要培訓科目一年以上行政管理、企業(yè)管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、管理學、財務(wù)知識所需經(jīng)驗2年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗。技能技巧熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)；通曉行政管理知識，熟悉應(yīng)用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)?；舅刭|(zhì)具有判斷分析能力、協(xié)調(diào)能力、實施能力；具有很有創(chuàng)新精神，良好的團隊合作意識； 具備較強的獨立處理事務(wù)的能力。個性特征待人公平、公正、誠實；做事客觀、慎重、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；體能要求：身體健康、無傳染病史，能承受快節(jié)奏、滿負荷的工作，每天工作8小時以上四、工作場所：工作時間工作環(huán)境和條件工作均衡性正常工作時間：早8：30晚5：30開放式辦公室；辦公桌、電話機、計算機、文件柜、文件框、計算器滿負荷五、考核標準：具體考核標準參考績效考核方案。人事專員崗位說明書一、基本資料 職務(wù)名稱：人事專員直接上級：人事行政經(jīng)理直接下級：所轄部門：人事行政部工資等級：詳見薪資等級表（機密）工資水平：詳見薪資制度（機密）職務(wù)等級：專員級轄員人數(shù)： 定員人數(shù)：1人二、工作內(nèi)容協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度；工作職能概要職務(wù)說明（逐項說明工作任務(wù)、職責、權(quán)限）編號工 作
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