【文章內(nèi)容簡介】 材料規(guī)格、型號、品牌以及其它技術(shù)參數(shù)的確認(rèn)，并送總工審核后交材料科。五、合同審簽程序項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審簽—工程科長（安裝科長、綜合科長）審簽—主管處長（總工）審簽—處長審簽—監(jiān)審審簽。重要條款或雙方爭議較大的問題，要及時(shí)向招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。六、工程結(jié)算程序（一）、工程結(jié)算資料內(nèi)容： 招標(biāo)文件 投標(biāo)預(yù)算及中標(biāo)通知書 施工合同 全套施工圖紙 變更通知單 工程結(jié)算書 施工內(nèi)容確認(rèn)單 材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單 圖紙會審紀(jì)要 經(jīng)濟(jì)簽證單1 與結(jié)算有關(guān)的工作聯(lián)系單1 有關(guān)證明材料：工程質(zhì)量評定證明、文明工地證、四保繳費(fèi)證明等1 與結(jié)算有關(guān)的協(xié)議、會議紀(jì)要等（二）、報(bào)送程序：以上資料由施工單位報(bào)送監(jiān)理審簽——建設(shè)單位基建處工程科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目主管審簽——建設(shè)單位基建處安裝科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目主管審簽——建設(shè)單位基建處主管處長驗(yàn)收——建設(shè)單位綜合科簽收（三）、審核程序：監(jiān)理對結(jié)算資料和結(jié)算書先行審核，出具審核意見——建設(shè)單位基建處工程科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對土建工程結(jié)算及資料的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性進(jìn)行審核，并在結(jié)算書上簽署意見—— 項(xiàng)目主管簽署意見 ——建設(shè)單位基建處安裝科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對安裝工程結(jié)算及資料的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性進(jìn)行審核，并在結(jié)算書上簽署意見—— 材料科對認(rèn)價(jià)材料的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性進(jìn)行審核，并在結(jié)算書上簽署意見——項(xiàng)目主管簽署意見 ——建設(shè)單位綜合科簽收并安排審核，和施工單位核對，意見一致后，經(jīng)審核人、科長、主管處長、處長確認(rèn) —— 出具初審結(jié)果。（四）、報(bào)送期限：工程結(jié)算資料一般在工程竣工兩周后報(bào)送，在資料齊全的情況下，監(jiān)理審核一般不超過兩周，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核一般不超過一周，綜合科審核一般不超過一個(gè)月。第五部分 管理制度工程現(xiàn)場管理為了加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理，提高工程質(zhì)量，降低工程造價(jià)，縮短工期，經(jīng)研究決定制訂本辦法：一、 工程開工前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)與有關(guān)單位和人員聯(lián)系，組織實(shí)施現(xiàn)場的“三通一平”工作，并會同施工承包單位做好施工現(xiàn)場現(xiàn)狀圖及其它原始記錄，作為有關(guān)分項(xiàng)工程決算的依據(jù)。二、 工程開工前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)，施工中嚴(yán)格按審批的施工組織設(shè)計(jì)執(zhí)行，不得隨意擴(kuò)大施工現(xiàn)場范圍。三、 施工現(xiàn)場嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度，甲方對施工現(xiàn)場的任何意圖都需經(jīng)過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。四、 嚴(yán)格要求施工承包單位按照投標(biāo)書，施工承包合同，設(shè)計(jì)文件及現(xiàn)行施工驗(yàn)收規(guī)范的要求施工。五、 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制到場的各種材料、設(shè)備的質(zhì)量，禁止不合格材料、設(shè)備用到工程上去。六、 嚴(yán)格執(zhí)行隱蔽工程驗(yàn)收制度，及時(shí)做好隱蔽簽證，不得事后補(bǔ)辦簽證手續(xù)。七、 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)組織各工種現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及有關(guān)單位和人員參加各階段的驗(yàn)收工作和各種形式的工程協(xié)調(diào)、聯(lián)系會議，并做好記錄，負(fù)責(zé)辦理各種有關(guān)驗(yàn)收手續(xù)。八、 工程竣工交付使用后，應(yīng)堅(jiān)持維修回訪制度，在保修終止前十天會同施工承包單位共同回訪，并填寫回訪單，對所存在的問題全部返修合格才能認(rèn)為保修期已滿，以簽證后的回訪單作為保修款之結(jié)算依據(jù)。 設(shè)計(jì)變更工程開工前必須進(jìn)行圖紙會審，將施工圖上的問題提前解決，盡量減少施工中的設(shè)計(jì)變更與簽證，如若不可避免，按如下規(guī)定執(zhí)行。一、 工程設(shè)計(jì)變更的具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)與施工承包單位、設(shè)計(jì)單位、業(yè)主等有關(guān)單位和人員的聯(lián)系，并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單。二、 所有設(shè)計(jì)變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，如口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦設(shè)計(jì)變更通知單。三、 由于各種原因引起設(shè)計(jì)變更造成的工程費(fèi)用較大增加，應(yīng)注明增加部分費(fèi)用的處理意見。四、 設(shè)計(jì)變更一般經(jīng)由項(xiàng)目管理組通知設(shè)計(jì)單位，設(shè)計(jì)單位出具符合規(guī)范的變更通知單由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)至相關(guān)單位，方可付諸實(shí)施。重大變更經(jīng)報(bào)主管處領(lǐng)導(dǎo)審閱后報(bào)請校領(lǐng)導(dǎo)審批，批后執(zhí)行。五、 現(xiàn)場施工過程中發(fā)生的各種簽證均需通報(bào)工程例會討論研究后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽具原始憑證，監(jiān)理、審計(jì)及相關(guān)管理人員任何項(xiàng)目管理人員（包括處長在內(nèi)）未經(jīng)簽證程序簽署的簽證均為無效簽證。費(fèi)用超過10000元的報(bào)請?zhí)庮I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3~5萬元經(jīng)處長簽字；5萬元以上經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。六、 所有工程的設(shè)計(jì)變更由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分發(fā)到以下單位和人員：施工承包單位、監(jiān)理單位、 主管處領(lǐng)導(dǎo)、處資料室、 和各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負(fù)責(zé)人。七、 各專業(yè)工種的設(shè)計(jì)變更應(yīng)加強(qiáng)溝通，避免信息不暢造成新的變更和費(fèi)用增加。合同管理 對處內(nèi)所轄建設(shè)工程項(xiàng)目的合同(以下簡稱合同)，實(shí)行集中管理、統(tǒng)一存檔。 一、合同的經(jīng)辦、會簽程序：設(shè)計(jì)、勘察 、監(jiān)理等項(xiàng)目前期合同，施工總包合同由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦、科長審核，請?zhí)庨L復(fù)審，相關(guān)部門會簽，處長審定，請校領(lǐng)導(dǎo)審批。二、合同的發(fā)放范圍： 根據(jù)工作需要，由經(jīng)辦人發(fā)放到相關(guān)部門和人員。三、合同的管理責(zé)任： 1． 正式合同簽訂后，合同經(jīng)辦人必須將正式合同和會簽單送交資料管理員并辦理簽收手續(xù)，管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。 2． 合同在實(shí)施中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理。工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工管理員應(yīng)認(rèn)真檢查工程是否按 合同規(guī)定實(shí)施，并定期或不定期向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同履行情況。 3．工程預(yù)決算員、財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格按合同條款辦理有關(guān)決算和財(cái)務(wù)結(jié)算事宜。4．由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時(shí)發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同，而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 5． 為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，嚴(yán)禁向無關(guān)人員泄露合同機(jī)密。否則，追究有關(guān)人員的責(zé)任。檔案資料管理 為加強(qiáng)基建檔案資料的管理，全面、完整地收集基建檔案資料，保證基建檔案的真實(shí)、安全性，結(jié)合我處特點(diǎn)，制定本制度。 一、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》以及國家、省關(guān)于檔案工作的政策、規(guī)定，努力做好基建檔案歸檔工作。 二、 檔案資料的收集范圍，凡屬新建、改建、擴(kuò)建的房屋，從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)資料，上級部門對項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告及擴(kuò)初設(shè)計(jì)的批復(fù)，地質(zhì)勘探資料，總體規(guī)劃、土方平衡，室外標(biāo)高、外水、外電、下水，道路駁岸，初步設(shè)計(jì)，擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)，施工預(yù)算，開工報(bào)告，測量定位記錄，施工合同，工程協(xié)議書，圖紙會審記錄，修改設(shè)計(jì)資料，設(shè)計(jì)修改圖，竣工圖，隱蔽工程圖，室內(nèi)設(shè)備安裝資料和圖紙，竣工結(jié)算，招投標(biāo)工作文件等資料。 三、 檔案資料統(tǒng)一由資料管理員收集整理、歸檔，各類資料的經(jīng)辦人都必須主動將原件資料交資料室存檔。資料室所存放的所有資料，不論是內(nèi)部還是外部人員來查閱時(shí)，均必須辦理手續(xù)，隨查隨還，不得任意攜出室外。特殊情況必需借出時(shí)，由處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限期交還。若有丟失，除須作出書面檢討外，還視其情節(jié)處以100500元賠償。 四、 為便于及時(shí)使各種應(yīng)存檔的資料歸檔，凡屬設(shè)計(jì)好的圖紙由資料管理員發(fā)放，各項(xiàng)資料整理裝訂成冊由經(jīng)辦人發(fā)放。兩天內(nèi)送達(dá)到各科室，三天內(nèi)送達(dá)到施工單位。 五、 凡屬訂購、采購各類書籍資料，由綜合科統(tǒng)一辦理，所需數(shù)量由處領(lǐng)導(dǎo)審批