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正文內(nèi)容

責(zé)任成本核算細(xì)則(編輯修改稿)

2025-05-09 08:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,為變更責(zé)任預(yù)算提供依據(jù)。工程數(shù)量臺帳的建立設(shè)工程數(shù)量總臺帳和各成本中心分臺帳,總臺帳和分臺帳之間數(shù)量是平衡的。設(shè)立的臺帳要反應(yīng)出工程數(shù)量的變更情況。工程數(shù)量臺帳要定期提交計劃部門以便進(jìn)行驗工計價,同時提交財務(wù)部門并根據(jù)臺帳的設(shè)置定期對責(zé)任盈虧進(jìn)行分析。臺帳的設(shè)立可參照附表格式三、物資材料的控制管理物資材料直接構(gòu)成工程實體,是工程成本的主要組成部分,搞好物資管理是節(jié)約成本的有效途徑。為保證材料質(zhì)量及降低材料成本,項目部應(yīng)對除甲方供應(yīng)材料外的用量較大的材料實行統(tǒng)一管理。物資材料管理的環(huán)節(jié) 項目部物資材料的管理控制環(huán)節(jié)主要有三個:采購、保管、發(fā)料。對于物資采購環(huán)節(jié)來說,主要對材料價格和運(yùn)雜費(fèi)的控制。對于物資保管環(huán)節(jié)來說,主要是保管費(fèi)用的控制。對于發(fā)料環(huán)節(jié)來說,主要是對物資的數(shù)量進(jìn)行控制。物資材料采購過程中價格的控制⑴、制定采購計劃 由技術(shù)部門和根據(jù)實施性施工組織設(shè)計、工程細(xì)目工程量、工程預(yù)算計算出各部位所需物資材料的用量以及結(jié)合施工進(jìn)度安排編制出物資使用計劃提交給物資部門,由物資部門據(jù)此制定物資采購及加工計劃。⑵、成立招標(biāo)小組項目部物資材料招標(biāo)小組應(yīng)由項目部物資部門牽頭,項目部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)、計劃、安質(zhì)等多部門參加,形成集體確定材料價格,嚴(yán)禁物資材料在招標(biāo)采購中的暗箱操作,在保質(zhì)保量的前提下,確保材料最低價。⑶、組織材料招標(biāo)按照第二章第一條中的要求,物資部門首先要對市場進(jìn)行調(diào)查,收集各廠的資質(zhì)證書、生產(chǎn)許可證、權(quán)威部門近期對該產(chǎn)品的檢測證明,向招標(biāo)采購小組領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,確定幾家信譽(yù)較好、能夠滿足我方施工生產(chǎn)需要的廠家。發(fā)出招標(biāo)邀請,同時要求競標(biāo)單位提供必備的資料及對招標(biāo)產(chǎn)品的價格、供貨能力、運(yùn)輸能力、售后服務(wù)等作出書面承諾。最終確定出在滿足質(zhì)量前提下,價格、運(yùn)雜費(fèi)及售后服務(wù)最優(yōu)的廠家。⑷、簽定供貨合同合同的簽定要嚴(yán)格執(zhí)行合同法中的有關(guān)部門規(guī)定,做到條理清楚、文字嚴(yán)密,要對市場價格的浮動、質(zhì)量要求、供貨能力等方面作出明確規(guī)定,制定違約責(zé)任。⑸、材料的采購驗收及付款現(xiàn)場材料員和質(zhì)檢人員,要加強(qiáng)材料驗收程序,核對材料數(shù)量,檢查材料質(zhì)量,點(diǎn)驗后及時入帳,做到帳物相符。材料經(jīng)現(xiàn)場材料員、質(zhì)檢員驗收合格后,由項目部物資材料部門申請,工程質(zhì)檢人員、預(yù)算人員簽字后提交財務(wù)審核,報項目經(jīng)理審核簽字,按規(guī)定付款。⑹、需注意的問題:對價格處于激烈波動的物資材料及需用量大、使用時間長的物資材料在做好市場預(yù)測的前提下根據(jù)市場的變化情況分階段進(jìn)行招標(biāo)采購。物資材料采購、保管費(fèi)的控制物資材料采購、庫存的費(fèi)用包括采購人員工資、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、各種手續(xù)費(fèi)及保管人員工資、防護(hù)費(fèi)及保管費(fèi)等。為盡量降低采購、保管費(fèi)用,必須做到科學(xué)安排進(jìn)貨計劃,并結(jié)合材料市場前景的分析,在保證用料的前提下實施經(jīng)濟(jì)批量采購。物資材料消耗數(shù)量的控制對物資材料的控制,可采用以下兩種辦法進(jìn)行控制。⑴、對于類別、型號較少、用量較大的材料由項目部物資部門根據(jù)各成本中心責(zé)任預(yù)算中材料的消耗量,按材料類別、型號分責(zé)任中心建立材料消耗量控制臺帳,在各類材料總量控制的前提下按工程進(jìn)度和供料計劃進(jìn)行限額供料。限額供料的前提是技術(shù)部門或計劃部門確定供料數(shù)量,由物資部門按計劃供料,超額消耗部分由相應(yīng)成本中心負(fù)擔(dān)。采用限額供料方法,責(zé)任預(yù)算中的材料費(fèi)由物資部門負(fù)責(zé)。預(yù)算材料費(fèi)和物資部門實耗材料費(fèi)的金額差異形成物資部門的工作績效。⑵、對于類別、型號較多、用量較少的材料項目部物資部門只負(fù)責(zé)材料的采購單價,成本中心負(fù)責(zé)材料數(shù)量的控制,責(zé)任預(yù)算中的材料費(fèi)全額轉(zhuǎn)入各成本中心負(fù)擔(dān)。如果物資中心不按成本中心的計劃供料,超采購部分由物資中心負(fù)擔(dān),由于物資中心不能按時供料影響工期的損失由物資部門承擔(dān)。物資部門建立各成本中心實際領(lǐng)用材料數(shù)量臺帳,材料消耗量變?yōu)楦鞒杀局行目刂?。各成本中心材料費(fèi)用利潤為項目責(zé)任預(yù)算消耗量與實際消耗量之間形成。物資部門責(zé)任成本材料預(yù)算單價與實際購買材料單價間的金額差異形成物資部門的工作績效。四、機(jī)械設(shè)備的控制管理機(jī)械設(shè)備的現(xiàn)代化水平是項目生產(chǎn)力水平的重要標(biāo)志,做好項目機(jī)械設(shè)備管理,提高機(jī)械使用效率、降低設(shè)備使用成本是項目責(zé)任成本管理的一項重要內(nèi)容。項目機(jī)械設(shè)備的選擇項目機(jī)械設(shè)備的來源分為自有機(jī)械設(shè)備和租賃機(jī)械設(shè)備兩種,機(jī)械設(shè)備選擇總的原則是技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、生產(chǎn)適用。在滿足項目施工的前提下,項目部要盡量選用自有設(shè)備,對于自有設(shè)備不能滿足施工的,再考慮從外部租賃設(shè)備。項目機(jī)械臺班數(shù)量和價格的控制以節(jié)約項目機(jī)械設(shè)備成本為目標(biāo)的項目機(jī)械設(shè)備管理,要從臺班單價和數(shù)量兩個方面進(jìn)行控制。設(shè)備使用形式分為自有設(shè)備和租用部分兩種:⑴、自有設(shè)備:項目部成立機(jī)械設(shè)備中心。 責(zé)任預(yù)算的機(jī)械費(fèi)部分由設(shè)備中心控制,責(zé)任預(yù)算的臺班單價和數(shù)量與實際消耗的臺班單價和數(shù)量之差形成設(shè)備中心利潤(或虧損 )。 或:機(jī)械費(fèi)劃分到對應(yīng)的成本中心。機(jī)械設(shè)備中心與各成本中心形成租賃的關(guān)系,由項目部制定臺班單價,設(shè)備中心和使用單位按照臺班的使用數(shù)量和時間共同簽認(rèn)機(jī)械臺班數(shù)量,機(jī)械設(shè)備中心按租賃臺班和單價實現(xiàn)收入, 發(fā)生的燃料費(fèi)、折舊費(fèi)、管理費(fèi)、維修費(fèi)、司機(jī)工費(fèi)等形成成本,兩者之間的差異形成機(jī)械設(shè)備中心責(zé)任利潤。⑵、從外部租賃機(jī)械:對于項目部統(tǒng)一外部租賃的設(shè)備,按照誰使用誰承擔(dān)的原則,由項目部制定對下租賃臺班單價,設(shè)備中心和使用單位共同簽認(rèn)使用的臺班數(shù)量,形成再次租賃的關(guān)系。對下租賃的機(jī)械費(fèi)與外租的機(jī)械費(fèi)之間的差額形成收入或虧損,劃入項目動態(tài)調(diào)控基金中心。機(jī)械設(shè)備配件的管理控制項目部在施工過程中,機(jī)械設(shè)備配件的消耗是機(jī)械費(fèi)中一項重要的內(nèi)容。進(jìn)口設(shè)備配件的采購實行廠商與經(jīng)銷商或代理商比價的采購制度,由經(jīng)銷商或代理商報價,在保證質(zhì)量和售后服務(wù)的同時,保證價格最低。國產(chǎn)設(shè)備配件采購以向廠家采購為主,盡量省去中間環(huán)節(jié)。五、外部勞務(wù)管理 外部勞務(wù)的錄用原則⑴、堅持先內(nèi)后外的原則,首先安排內(nèi)部在崗或待崗職工,可根據(jù)單項工程特點(diǎn)組建內(nèi)部管理的勞務(wù)隊伍。⑵、成建制的外部勞務(wù)隊伍,必須持有經(jīng)建設(shè)行政主管部門年審合格且三級以上的資質(zhì)證書,工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照和法人委托書,以及建設(shè)部門頒發(fā)的安全許可證。⑶、成建制的外部勞務(wù)隊伍須有承建國內(nèi)類似工程的施工經(jīng)驗,懂得施工管理及工程技術(shù)的管理人員、技術(shù)工人,并有一定業(yè)績。⑷、在資質(zhì)審查合格的情況下,外部勞務(wù)必須承諾認(rèn)可我方使用的定額標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任預(yù)算編制辦法及定價原則。⑸、凡與集團(tuán)公司各級單位發(fā)生過嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)糾紛或被清理出場的外部勞務(wù)隊伍,在本集團(tuán)范圍內(nèi)不得再次使用。外部勞務(wù)的合同管理凡經(jīng)審批錄用的外部勞務(wù)隊伍,必須在開工前簽定勞務(wù)合同,所有合同文本和附件、附表均要有外部勞務(wù)隊伍持有法人委托書者簽名,并在簽訂合同時,外部勞務(wù)隊伍須以現(xiàn)金或銀行匯款的方式繳納合同履約保證金,保證金統(tǒng)一由項目部財務(wù)部門管理,待工程竣工后視履約情況返還。六、驗工計價管理項目部驗工計價的管理主要是內(nèi)部驗工計價管理,它是成本管理過程中一個重要的環(huán)節(jié)。項目部驗工計價由計劃部門負(fù)責(zé)。驗工計價的依據(jù)⑴、雙方簽訂的合同⑵、各中心責(zé)任預(yù)算、工程綜合單價、責(zé)任工程數(shù)量。⑶、經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計變更、補(bǔ)充合同中的工程項目及款額。⑷、質(zhì)檢部門提供的各種檢查合格報告單。驗工計價的辦法及要求⑴、需驗工計價單位必須填寫《已完工程數(shù)量計價表》,報項目部計劃部門,項目部領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門共同收方,共同簽認(rèn)后方可計價。⑵、項目計劃部門根據(jù)確認(rèn)的已完工程量計價表按項目部要求填制《驗工計價表》,要根據(jù)預(yù)算章節(jié)體現(xiàn)出本次和開累完成的數(shù)量價值。并且應(yīng)填寫工程的形象進(jìn)度,即已完工程量占合同數(shù)量的比例。⑶、凡當(dāng)月完成的工程量,當(dāng)月內(nèi)應(yīng)辦理驗工計價,不得因工程款不到位的原因推遲驗工,未完成的工程量,不得提前計價。⑷、項目部內(nèi)部驗工計價中,工程數(shù)量不得突破責(zé)任成本預(yù)算核定的工程數(shù)量和甲方批復(fù)并完成的變更設(shè)計數(shù)量之和,原設(shè)計數(shù)量和變更設(shè)計數(shù)量要嚴(yán)格區(qū)分。⑸、對于甲方難以批復(fù),但又必須進(jìn)行變更的項目,須經(jīng)項目經(jīng)理、項目總工和技術(shù)管理部門同意并簽證。七、間接費(fèi)控制管理間接費(fèi)用是施工生產(chǎn)單位為組織和管理施工生產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用,涉及到工程項目的各個部門,需各有關(guān)部門協(xié)調(diào)管理。間接費(fèi)用的控制直接影響到工程項目的管理水平,是責(zé)任預(yù)算控制的一項重要內(nèi)容。間接費(fèi)用應(yīng)在工程公司測算的基礎(chǔ)上,由項目部有關(guān)部門詳細(xì)計算核定項目間接費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)辦法可參照間接費(fèi)的
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