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正文內(nèi)容

組織結(jié)構(gòu)管理規(guī)定第2部分:交叉事權(quán)(編輯修改稿)

2025-05-09 08:12 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 理中心負(fù)責(zé)加油站日常的油品計(jì)質(zhì)量管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督加油機(jī)的自校工作,負(fù)責(zé)加油站盤點(diǎn)的組織和損溢分析及管理,負(fù)責(zé)加油站其它計(jì)質(zhì)量工作的管理。c) 倉(cāng)儲(chǔ)中心負(fù)責(zé)油庫(kù)日常的油品計(jì)質(zhì)量管理,負(fù)責(zé)油庫(kù)的盤點(diǎn)組織和損溢分析及管理,負(fù)責(zé)油庫(kù)流量計(jì)的檢驗(yàn),負(fù)責(zé)油庫(kù)其它計(jì)質(zhì)量工作的管理。  安?;鸸芾韆) 安全數(shù)質(zhì)量監(jiān)督處負(fù)責(zé)審核災(zāi)害理賠項(xiàng)目,并跟蹤整改情況。b) 會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)提供安?;鸾焕U基數(shù)和資金劃轉(zhuǎn)。c) 工程管理處負(fù)責(zé)單項(xiàng)5萬(wàn)元以上的受災(zāi)項(xiàng)目整改工作,單項(xiàng)5萬(wàn)元以下受災(zāi)項(xiàng)目由使用部門負(fù)責(zé)整改。d) 倉(cāng)儲(chǔ)中心負(fù)責(zé)配合工程管理處做好油庫(kù)受災(zāi)整改工作。e) 零售管理中心負(fù)責(zé)配合工程管理處做好加油站受災(zāi)整改工作。f) 審計(jì)處負(fù)責(zé)決算或項(xiàng)目列支的審核。g) 會(huì)計(jì)核算中心按審核的結(jié)果支付列支款項(xiàng)?!?事故管理a) 安全數(shù)質(zhì)量監(jiān)督處負(fù)責(zé)安全、環(huán)保、數(shù)質(zhì)量事故統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)二級(jí)事故的調(diào)查、事故原因分析、處理、上報(bào),對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出處理意見(jiàn),并會(huì)同會(huì)計(jì)核算中心對(duì)事故損失進(jìn)行理賠。b) 零售管理中心、各零售管理部負(fù)責(zé)配合做好加油站事故的調(diào)查處理、上報(bào)。c) 倉(cāng)儲(chǔ)中心負(fù)責(zé)配合做好油庫(kù)事故的調(diào)查處理、上報(bào)。d) 人力資源處負(fù)責(zé)根據(jù)總部處理意見(jiàn)辦理相關(guān)懲處手續(xù)。  HSE管理a) 安全數(shù)質(zhì)量監(jiān)督處負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)全省加油站、油庫(kù)HSE體系推行工作。b) 零售管理中心負(fù)責(zé)制訂加油站HSE體系推行方案,做好日常管理和推廣工作。c) 倉(cāng)儲(chǔ)中心負(fù)責(zé)制訂油庫(kù)HSE體系推行方案,做好日常管理和推廣工作?!?財(cái)務(wù)及資金管理  年度預(yù)算管理a) 總部各有關(guān)部門負(fù)責(zé)于每年的10月底前,向會(huì)計(jì)核算中心報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù),其中,商業(yè)客戶中心及零售管理中心負(fù)責(zé)提供銷量及銷售收入預(yù)算數(shù)據(jù),油品供應(yīng)處負(fù)責(zé)提供采購(gòu)預(yù)算數(shù)據(jù),各專業(yè)中心及費(fèi)用歸口管理部門負(fù)責(zé)提供歸口管理費(fèi)用預(yù)算數(shù)據(jù)(如人力資源處負(fù)責(zé)提供人工成本預(yù)算等)。b) 會(huì)計(jì)核算中心根據(jù)各相關(guān)部門提供的預(yù)算數(shù)據(jù)匯總編制公司預(yù)算,經(jīng)審批后分解下達(dá)。   月度預(yù)算管理a) 總部各專業(yè)中心、黨群工作處負(fù)責(zé)匯總審核所屬各管理部及油庫(kù)所編制的次月相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù),并于每月5日前提交會(huì)計(jì)核算中心。b) 總部其他職能部門負(fù)責(zé)編制本部門次月的歸口管理費(fèi)用等相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù),并于每月5日前送交會(huì)計(jì)核算中心審核匯總。c) 會(huì)計(jì)核算中心根據(jù)各相關(guān)部門提供的預(yù)算數(shù)據(jù)匯總編制公司預(yù)算,經(jīng)審批后分解下達(dá),并于每月15日前向各部門反饋上月費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況?!?費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng)a) 各業(yè)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷原始憑證及附件的真實(shí)性負(fù)責(zé),并根據(jù)授權(quán)指引和相關(guān)費(fèi)用管理辦法經(jīng)審批后到會(huì)計(jì)核算中心報(bào)銷;b) 會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)審核費(fèi)用支出原始單據(jù)和有關(guān)材料的完整性和合規(guī)性并予以支付?!?稅收管理事項(xiàng)a) 商業(yè)客戶中心負(fù)責(zé)提供真實(shí)準(zhǔn)確的批發(fā)及直銷環(huán)節(jié)銷售收入,零售管理中心負(fù)責(zé)提供真實(shí)準(zhǔn)確的零售環(huán)節(jié)銷售收入,油品供應(yīng)處負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提供增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,倉(cāng)儲(chǔ)中心負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提供運(yùn)費(fèi)發(fā)票,會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行納稅申報(bào)。b) 會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)向稅務(wù)部門申請(qǐng)自印或購(gòu)買發(fā)票;負(fù)責(zé)及時(shí)向零售管理中心、商業(yè)客戶中心提供發(fā)票;負(fù)責(zé)繳銷發(fā)票。 c) 商業(yè)客戶中心、零售管理中心、倉(cāng)儲(chǔ)中心負(fù)責(zé)向會(huì)計(jì)核算中心提出發(fā)票購(gòu)買需求,負(fù)責(zé)發(fā)票領(lǐng)用后的使用、保管、IC卡數(shù)據(jù)回收,負(fù)責(zé)督查各網(wǎng)點(diǎn)的發(fā)票使用是否違規(guī),杜絕虛開(kāi)或多開(kāi)發(fā)票現(xiàn)象;負(fù)責(zé)定期上交會(huì)計(jì)核算中心發(fā)票存根。d) 商業(yè)客戶中心、零售管理中心、倉(cāng)儲(chǔ)中心及各職能部門每月末負(fù)責(zé)提供當(dāng)月已簽訂合同復(fù)印件,會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)根據(jù)稅法規(guī)定計(jì)提印花稅等涉稅項(xiàng)目?!?職工薪酬發(fā)放管理a) 人力資源處負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、津貼、勞務(wù)費(fèi)及有關(guān)保險(xiǎn)等職工薪酬的計(jì)算及審批,負(fù)責(zé)社保、職工住房公積金等管理。b) 會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)發(fā)放職工薪酬,交納各種保險(xiǎn)費(fèi),列支勞務(wù)費(fèi)用,進(jìn)行賬務(wù)處理。  購(gòu)進(jìn)管理a) 油品供應(yīng)處負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中制訂采購(gòu)訂單,負(fù)責(zé)向供貨方索取發(fā)票并確認(rèn)發(fā)票的真實(shí)性;負(fù)責(zé)將發(fā)票及時(shí)送交財(cái)務(wù)認(rèn)證,負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行憑證預(yù)置,對(duì)錯(cuò)誤的預(yù)置憑證及時(shí)刪除(月末不得保留預(yù)置憑證);負(fù)責(zé)將發(fā)票及時(shí)送交會(huì)計(jì)核算中心認(rèn)證;負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)貨環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本差異進(jìn)行跟蹤并將分析結(jié)果于每月月初3個(gè)工作日內(nèi)送交會(huì)計(jì)核算中心。b) 倉(cāng)儲(chǔ)中心負(fù)責(zé)做好入庫(kù)油品數(shù)量確認(rèn)、質(zhì)量化驗(yàn)和接卸作業(yè);負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)內(nèi)向交貨單的及時(shí)收貨確認(rèn);月底負(fù)責(zé)給相關(guān)部門提供月進(jìn)貨匯總表。c) 會(huì)計(jì)核算中心根據(jù)收到的發(fā)票進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)并生成采購(gòu)憑證?!?應(yīng)收款項(xiàng)管理a) 會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的對(duì)賬,提供業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門有關(guān)對(duì)賬結(jié)果。b) 業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)款項(xiàng)催討清理,對(duì)財(cái)務(wù)未取得對(duì)方函證的單位索取對(duì)賬回復(fù),同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)往來(lái)單位進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,定期提交評(píng)估報(bào)告。  油品損溢管理a) 零售管理中心負(fù)責(zé)加油站存貨的盤點(diǎn)。對(duì)加油站上月末存貨盤點(diǎn)后產(chǎn)生的盤點(diǎn)損溢,屬于零售管理部總經(jīng)理審批權(quán)限范圍內(nèi)的(‰以內(nèi)),零售管理部應(yīng)在每月月初兩個(gè)工作日內(nèi)完成審批并將審批后匯總表送達(dá)財(cái)務(wù)核算部進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理;對(duì)于超過(guò)零售管理部經(jīng)理審批權(quán)限范圍的盤點(diǎn)損溢,零售管理中心應(yīng)在月初6個(gè)工作日內(nèi)完成相關(guān)審批手續(xù),并送相應(yīng)財(cái)務(wù)核算部進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。b) 倉(cāng)儲(chǔ)中心負(fù)責(zé)油庫(kù)存貨的盤點(diǎn)。對(duì)油庫(kù)上月末存貨盤點(diǎn)后產(chǎn)生的盤點(diǎn)損溢,屬于倉(cāng)儲(chǔ)中心經(jīng)理審批權(quán)限范圍內(nèi)的,倉(cāng)儲(chǔ)中心應(yīng)在每月月初2個(gè)工作日內(nèi)完成審批并將審批后匯總表送達(dá)會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理;對(duì)于超過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)中心經(jīng)理審批權(quán)限范圍的盤點(diǎn)損溢,倉(cāng)儲(chǔ)中心應(yīng)在月初6個(gè)工作日內(nèi)完成相關(guān)審批手續(xù),并送會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理?!?財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)管理a) 會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)公司所屬的固定資產(chǎn)、存貨及按照租賃合同需我司投保的租賃財(cái)產(chǎn)等的財(cái)產(chǎn)投保工作;負(fù)責(zé)對(duì)是否雇用保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行可行性研究并做出決定,向采購(gòu)管理處申報(bào)需求,由采購(gòu)管理處進(jìn)行商業(yè)保險(xiǎn)的招投標(biāo)。b) 會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)提供財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)交繳基數(shù)和資金劃轉(zhuǎn)。c) 安全數(shù)質(zhì)量監(jiān)督處負(fù)責(zé)審核災(zāi)害理賠項(xiàng)目,并跟蹤整改情況。d) 工程管理處負(fù)責(zé)單項(xiàng)5萬(wàn)元以上的受災(zāi)項(xiàng)目整改工作,單項(xiàng)5萬(wàn)元以下受災(zāi)項(xiàng)目由使用部門負(fù)責(zé)整改,審計(jì)處負(fù)責(zé)決算或項(xiàng)目列支的審核,會(huì)計(jì)核算中心按審核的結(jié)果支付列支款項(xiàng)。e) 倉(cāng)儲(chǔ)中心負(fù)責(zé)配合工程管理處做好油庫(kù)受災(zāi)整改工作。f) 零售管理中心負(fù)責(zé)配合工程管理處做好加油站受災(zāi)整改工作?!?資金支付管理a) 各部有關(guān)部門需根據(jù)有關(guān)合同、發(fā)票等原始憑證事先辦理付款審批手續(xù),對(duì)3000萬(wàn)元以上大額資金對(duì)外支付應(yīng)提前5個(gè)工作日向財(cái)務(wù)資金管理處預(yù)先申請(qǐng)。b) 財(cái)務(wù)資金管理處負(fù)責(zé)資金籌劃并付款?!?員工借款管理a) 各職能部門負(fù)責(zé)審核員工借款用途的真實(shí)性及借款金額的合理性。b) 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核借款審批的完整性及合規(guī)性。  信用管理事項(xiàng)a) 信用額度審批管理1) 商業(yè)客戶中心、零售管理中心負(fù)責(zé)收集、整理信用客戶相關(guān)資料,填報(bào)《客戶信用評(píng)級(jí)暨賒銷審批表》和《客戶信用等級(jí)評(píng)定表》,根據(jù)客戶申請(qǐng)的凈信用額度大小,按授權(quán)指引規(guī)定的權(quán)限報(bào)不同級(jí)別對(duì)信用評(píng)級(jí)和授信申請(qǐng)同步審批。 2) 信用管理部負(fù)責(zé)根據(jù)審批結(jié)果在信用管理系統(tǒng)與ERP、IC卡等業(yè)務(wù)系統(tǒng)中維護(hù)客戶信用級(jí)別與授信金額、賒銷期限等相關(guān)參數(shù)。3) 具體應(yīng)遵照信用管理辦法執(zhí)行。b) 貨款追繳1) 相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)建立客戶檔案,根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小、資信等級(jí)等情況對(duì)客戶實(shí)行分級(jí)管理,按照“誰(shuí)批準(zhǔn)、誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則對(duì)欠款進(jìn)行清收,確保按期收回貨款。2) 信用管理部負(fù)責(zé)對(duì)信用銷售形成的應(yīng)收款項(xiàng)的分析和催收管理工作。3) 會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的對(duì)賬。4) 法律事務(wù)處負(fù)責(zé)審定購(gòu)銷合同格式文本,協(xié)助業(yè)務(wù)部門對(duì)屢催不還的違約客戶欠款用法律手段催討;對(duì)商務(wù)伙伴的違約行為及呆壞賬事件通過(guò)法律途徑進(jìn)行保全和解決。  實(shí)物資產(chǎn)及信息系統(tǒng)管理  固定資產(chǎn)管理a) 采購(gòu)管理1) 采購(gòu)管理處負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇與價(jià)格、質(zhì)量的議定及最終采購(gòu)。2) 各專業(yè)中心負(fù)責(zé)對(duì)本中心及所屬管理部上報(bào)的固定資產(chǎn)進(jìn)行審核并報(bào)發(fā)展規(guī)劃處批復(fù)后,按授權(quán)指引提交總部領(lǐng)導(dǎo)審批。3) 總裁辦公室/董事會(huì)秘書處對(duì)總部各部門購(gòu)買空調(diào)等零星固定資產(chǎn)(除計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備)采購(gòu)的必要性進(jìn)行審查后報(bào)發(fā)展規(guī)劃處批準(zhǔn)。4) 信息管理處對(duì)總部各職能部門及各專業(yè)中心購(gòu)買計(jì)算機(jī)類等零星固定資產(chǎn)采購(gòu)的必要性進(jìn)行審查。5) 會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)手續(xù)合法性審查及價(jià)值管理。b) 固定資產(chǎn)日常管理1) 會(huì)計(jì)核算中心除作為日常固定資產(chǎn)的價(jià)值管理部門外,還負(fù)責(zé)本專業(yè)線的實(shí)物管理。2) 零售管理中心負(fù)責(zé)中心本部及所屬零售管理部的固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。3) 倉(cāng)儲(chǔ)中心負(fù)責(zé)中心本部及油庫(kù)的固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。4) 商業(yè)客戶中心負(fù)責(zé)中心本部及所屬商業(yè)客戶部的固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。5) 黨群工作處負(fù)責(zé)本部及所屬黨群工作部的固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。6) 總裁辦公室負(fù)責(zé)除以上四個(gè)專業(yè)中心及黨群工作處以外的總部各職能部門的固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。7) 實(shí)物資產(chǎn)管理部門主要負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)的卡片管理(建卡、登記等)。8) 會(huì)計(jì)核算中心牽頭,實(shí)物資產(chǎn)管理部門及使用部門共同負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物的清查盤點(diǎn),每年至少一次。c) 固定資產(chǎn)報(bào)廢管理1) 固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)及時(shí)提交《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告》。2) 實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)報(bào)廢資產(chǎn)的技術(shù)認(rèn)定及其原因分析,并在收到報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告七個(gè)工作日內(nèi)提交《技術(shù)鑒定報(bào)告》,并對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)及時(shí)注銷相應(yīng)的固定資產(chǎn)賬卡。3) 會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)匯總提交擬報(bào)廢固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值情況,進(jìn)行賬務(wù)處理。4) 采購(gòu)管理處負(fù)責(zé)核實(shí)擬報(bào)廢資產(chǎn)的可變價(jià)值并指導(dǎo)出售、調(diào)撥等工作。5) 內(nèi)部監(jiān)控處負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢業(yè)務(wù)的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。d) 在建工程資本化管理1) 工程管理處負(fù)責(zé)督促施工單位對(duì)已完工并達(dá)到可使用狀態(tài)的在建工程項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交工程竣工結(jié)算書。2) 審計(jì)處負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)規(guī)定將工程竣工結(jié)算書提交中介審計(jì)所審核,并督促中介審計(jì)所在規(guī)定時(shí)間內(nèi)盡快提交工程竣工結(jié)算審計(jì)書。3) 會(huì)計(jì)核算中心根據(jù)工程竣工結(jié)算審計(jì)書進(jìn)行固定資產(chǎn)入賬處理。  公司檔案管理a) 會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的收集、整理;負(fù)責(zé)保管本年及上一年度會(huì)計(jì)檔案,其他年度會(huì)計(jì)檔案必須在每年6月30日前移交檔案室(或零售管理部行政事務(wù)組)統(tǒng)一保管(如2007年度會(huì)計(jì)檔案,可于2009年6月30日前移交)。b) 工程管理處負(fù)責(zé)所管理工程項(xiàng)目有關(guān)技術(shù)檔案(工程)的收集、整理,待工程竣工驗(yàn)收或工作結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)移交檔案室統(tǒng)一保管。c) 其他中心(含黨群工作處)在對(duì)各下屬管理部及對(duì)外交往中所產(chǎn)生的重要資料及各部門所產(chǎn)生的重要資料由部門收集、整理后移交檔案室歸檔。d) 法律事務(wù)處負(fù)責(zé)在每年1月底前將公司上一年度對(duì)外簽訂的合同登記臺(tái)賬提交給總裁辦公室,總裁辦公室根據(jù)臺(tái)賬清單發(fā)出收集、上交合同檔案資料的通知,各有關(guān)部門要積極配合,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)予以提供手續(xù)齊全、內(nèi)容完整的合同、協(xié)議,由總裁辦公室統(tǒng)一歸檔,以確保合同檔案的完整性。e) 其他部門在工作過(guò)程中形成的重要的、具有保管價(jià)值的文件資料,各專業(yè)中心在對(duì)各所屬管理部及對(duì)外工作中所產(chǎn)生的重要資料由部門收集、整理后移交檔案室歸檔。f) 各部門如參加中石化集團(tuán)公司、銷售公司、省政府、省經(jīng)貿(mào)等單位組織召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)將會(huì)議材料交檔案室統(tǒng)一管理,檔案室將根據(jù)資料的價(jià)值采取歸檔或銷毀等相應(yīng)措施?!?OA管理a) 總裁辦公室負(fù)責(zé)總部OA的管理;負(fù)責(zé)公司OA需求確定、組織用戶培訓(xùn)、制定系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)章制度、用戶權(quán)限及應(yīng)用管理與監(jiān)督,并進(jìn)行應(yīng)用數(shù)據(jù)(系統(tǒng)中主數(shù)據(jù)及文檔)的備份;負(fù)責(zé)收集匯總OA系統(tǒng)用戶在使用中遇到的各種問(wèn)題,并進(jìn)行分析,引導(dǎo)解決。b) 信息管理處負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)的設(shè)計(jì)、組織開(kāi)發(fā)和實(shí)施、系統(tǒng)技術(shù)維護(hù),并做好系統(tǒng)參數(shù)配置的備份。對(duì)于OA系統(tǒng)用戶在使用中遇到的技術(shù)問(wèn)題,由信息管理處系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)處理。c) 各專業(yè)中心負(fù)責(zé)本中心的OA管理?!?信息系統(tǒng)建設(shè)a) 項(xiàng)目計(jì)劃制訂與審批1) 信息管理處負(fù)責(zé)根據(jù)公司信息化建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃和各職能部門、專業(yè)中心申報(bào)的項(xiàng)目建議計(jì)劃,編制年度信息化項(xiàng)目建議計(jì)劃。按公司授權(quán)指引規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行審批后,納入公司年度投資計(jì)劃。2) 需求部門負(fù)責(zé)提交計(jì)劃外項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,經(jīng)信息管理處審核后,按公司授權(quán)指引規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行審批,審批通過(guò)后,做為追加項(xiàng)目納入公司年度投資計(jì)劃。b) 項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施與驗(yàn)收1) 信息管理處負(fù)責(zé)會(huì)同項(xiàng)目相關(guān)部門委托有資質(zhì)的單位或自行進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究。對(duì)外單位出具的可行性研究報(bào)告,信息管理處會(huì)同項(xiàng)目相關(guān)部門組織專家組進(jìn)行評(píng)審,出具評(píng)審意見(jiàn)并簽字;負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目建議計(jì)劃、可行性研究報(bào)告及評(píng)審意見(jiàn),起草項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書,按公司授權(quán)指引規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行審批;負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目實(shí)施工作,定期提交項(xiàng)目實(shí)施報(bào)告;負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收,并會(huì)同財(cái)務(wù)及其他相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目竣工結(jié)算。2) 采購(gòu)管理處負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目相關(guān)部門審查項(xiàng)目承建方資質(zhì),開(kāi)展詢比價(jià)、商務(wù)談判、采購(gòu)及合同簽定等工作?!?加油卡運(yùn)行維護(hù)a) 零售管理中心負(fù)責(zé)的工作包括:卡片管理、價(jià)格管理、客服管理、記賬折讓客戶的管理、用戶ID及權(quán)限管理;日常運(yùn)行監(jiān)控(包含加油站每日通訊情況、文件上送、文件接收/入庫(kù)情況監(jiān)控,發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)日結(jié)情況監(jiān)控等);對(duì)網(wǎng)點(diǎn)上傳的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)校驗(yàn);對(duì)網(wǎng)點(diǎn)結(jié)款異常的數(shù)據(jù)故障上報(bào)信息管理處;審核處理信息部門提交的系統(tǒng)異常數(shù)據(jù)處理方案及執(zhí)行后的處理結(jié)果,并與客戶做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;審核每月加油卡系統(tǒng)結(jié)算數(shù)據(jù)調(diào)整單,提交會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行賬務(wù)處理,參與考核集成商的運(yùn)維工作。b) 信息管理處負(fù)責(zé)的工作包括:系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、后臺(tái)安全管理;組織IC卡系統(tǒng)的升級(jí)工作;網(wǎng)點(diǎn)系統(tǒng)故障受理、上報(bào)和跟蹤;對(duì)IC卡后臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)、分析(對(duì)油站上傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)表與明細(xì)匹配情況的校驗(yàn)、分析;對(duì)客戶卡進(jìn)行卡賬卡錢包匹配情況的校驗(yàn)、分析);對(duì)零售管理部門提交的數(shù)據(jù)故障進(jìn)行技術(shù)分析;針對(duì)異常數(shù)據(jù)提交后臺(tái)業(yè)務(wù)處理申請(qǐng)單,并在提交零售管理中心審核確認(rèn)后予以執(zhí)行,并向零售管理中心反饋;匯總加油卡異常數(shù)據(jù)處理結(jié)果及后臺(tái)數(shù)據(jù)
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