物資出庫管理的基本定義(編輯修改稿)
2025-05-09 07:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 門第1條 目的為規(guī)范公司的物料發(fā)放工作，保證物料及時、準確的發(fā)放，特制定本細則。第2條 適用范圍本細則適用于本公司原輔材料、半成品、產(chǎn)成品的發(fā)放出庫工作。第3條 職責(zé)1．倉儲部出庫專員具體負責(zé)物料的發(fā)放工作。2．質(zhì)量檢驗現(xiàn)場監(jiān)控員負責(zé)對物料發(fā)放過程進行監(jiān)控。第4條 發(fā)放物料前的準備1．出庫管理人員接到物料使用部門開立的“領(lǐng)料單”或“提貨單”后，先核對單據(jù)中的各欄目是否填寫清楚、完整，再核實“領(lǐng)料單”或“提貨單”是否經(jīng)相關(guān)部門的主管人員確認（生產(chǎn)用原、輔、包裝材料需經(jīng)質(zhì)量驗收現(xiàn)場監(jiān)控員確認）。2．審核需發(fā)物料的品名、規(guī)格、批號、檢驗報告書等是否與“領(lǐng)料單”或“提貨單”中的項目相符。第5條 物料發(fā)放原則1．未經(jīng)檢驗合格的物料不得發(fā)放。2．已到有效期的物料不得發(fā)放。3．物料發(fā)放按“先進先出”的原則進行。4．同批物料中貼有“取樣驗證”的最后發(fā)放。5．上批退料先發(fā)（優(yōu)先于復(fù)驗合格的物料）。6．復(fù)驗合格的物料先發(fā)放。7．接近有效期限的物料先發(fā)放。8．領(lǐng)料手續(xù)不全的物料不得發(fā)放。第6條 物料發(fā)放程序1．出庫專員核對出庫憑證、領(lǐng)料單等。2．出庫專員按“領(lǐng)料單”或“提貨單”上指定的品種、數(shù)量備貨，備貨時注意檢查外包裝是否整潔完好，文字內(nèi)容是否正確、清晰，是否貼有產(chǎn)品合格證，是否在有效期內(nèi)等。3．出庫專員復(fù)核查對物料的數(shù)量、型號等是否準確。4．出庫專員檢查無誤，交領(lǐng)料員復(fù)核后，兩人均在“領(lǐng)料單”或“提貨單”上簽字認可。5．出庫專員及時填寫“物料發(fā)貨記錄”。6．出庫專員發(fā)貨完畢，清潔發(fā)料現(xiàn)場，并進行在庫物料的清點。7．出庫專員如實填寫“物料分類賬”和貨位卡，及時結(jié)賬銷卡。第7條 定額發(fā)放1．生產(chǎn)部會同倉儲部，根據(jù)通過總經(jīng)理審批的生產(chǎn)計劃和消耗定額，按物料的名稱、品種和批別，確定發(fā)料定額。2．發(fā)料定額確定后通知領(lǐng)料部門、車間、倉儲部、倉庫以及財務(wù)部等相關(guān)部門。3．領(lǐng)料單位通過定額發(fā)料單領(lǐng)取限額發(fā)放的物料。第8條 本細則經(jīng)主管副總審批通過后頒布執(zhí)行。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期五、成品發(fā)貨管理制度以下是某公司成品發(fā)貨管理制度，供讀者參考。制度名稱成品發(fā)貨管理制度編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為規(guī)范公司成品的發(fā)貨工作，防止貨物多發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)等有損公司和客戶利益的事件發(fā)生，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于公司產(chǎn)成品的發(fā)貨作業(yè)。第2章 發(fā)貨總體規(guī)定第3條 倉儲部接到“訂貨通知單”后，經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)成品規(guī)格及“訂貨通知單”編號順序列檔，內(nèi)容不明確應(yīng)應(yīng)即向銷售部的業(yè)務(wù)人員確認。第4條 經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點并非其營業(yè)所在地的，其“訂貨通知單”應(yīng)經(jīng)銷售主管核簽方可辦理交運。第5條 收貨人非訂購客戶的，應(yīng)有訂購客戶出具的“訂貨通知單”方可辦理交運。第6條 倉儲部接獲“訂貨通知單”方可發(fā)貨，但有指定交運日期的，應(yīng)依指定日期交運。第7條 訂制品（計劃品）在客戶需要日期前入庫或“訂貨通知單”注明“不得提前交運”的情況下，倉庫管理員若因庫位問題需提前交運時，應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部的業(yè)務(wù)人員告知客戶，經(jīng)客戶同意且收到業(yè)務(wù)人員的出貨通知后方可提前交運。第8條 若是緊急出貨，應(yīng)由銷售主管通知倉儲主管予以先行交運，再補辦出貨通知手續(xù)。第9條 未經(jīng)辦理出庫檢驗手續(xù)的成品不得交運，若需緊急交運時，需于交運的同時辦理出庫檢驗手續(xù)。第10條 訂制品（計劃品）交運前，倉儲部若接到銷售部的暫緩出貨通知時，應(yīng)立即暫緩交運，等收到銷售部的出貨通知后再辦理交運。在特別緊急的情況下，可由銷售主管先以電話通知倉儲主管，但事后仍應(yīng)及時補辦相關(guān)手續(xù)。第11條 “成品交運單”填好后，應(yīng)于“訂貨通知單”上填注交運日期、“成品交運單”的編號及交運數(shù)量等，以便相關(guān)作業(yè)人員了解交運情況，及結(jié)案時可依流水號順序整理歸檔。第3章 交運期限規(guī)定第12條 凡遇下列情況之一的，倉儲部應(yīng)提前一天辦妥“成品交運單”，并于一天內(nèi)交運。1．屬計劃產(chǎn)品且已接獲客戶的“訂貨通知單”。2．內(nèi)銷、合作外銷訂制品。第13條 直接外銷訂制品入庫后，需配合結(jié)關(guān)日期交運。第4章 承運車輛調(diào)派與控制第14條 倉儲部應(yīng)指定人員負責(zé)承運車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。第15條 倉儲部應(yīng)于每日16：00以前備好第二天應(yīng)交運的“成品交運單”，并通知承運公
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