塑料廠銷售管理系統(tǒng)軟件需求規(guī)格說明書(編輯修改稿)
2025-05-09 06:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 “庫(kù)存查詢”：用于查詢?cè)撍芰蠌S商品的庫(kù)存。 “庫(kù)存盤點(diǎn)”：用于管理該塑料廠的庫(kù)存盤點(diǎn)工作，將實(shí)際盤存的商品數(shù)量輸入數(shù)據(jù)庫(kù)中并備份。 “庫(kù)存損壞”：用于管理該塑料廠的商品庫(kù)存的損壞。 “庫(kù)存上下限設(shè)定”：用于設(shè)置庫(kù)存的上限和下限，當(dāng)商品庫(kù)存的數(shù)量超出指定的范圍時(shí)系統(tǒng)可以自動(dòng)報(bào)警。 “庫(kù)存上下限報(bào)警”：根據(jù)當(dāng)前商品庫(kù)存和指定的庫(kù)存上下限自動(dòng)列出低于下限或高于上限的商品，采購(gòu)部分可以直接根據(jù)最佳庫(kù)存量進(jìn)行采購(gòu)工作。 “歷史查詢”：用于查詢各種庫(kù)存盤點(diǎn)和各種庫(kù)存損壞的歷史數(shù)據(jù)。③檔案管理 企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)資料是一個(gè)企業(yè)最基本、最重要的信息，脫離了基礎(chǔ)資料（包括客戶檔案、產(chǎn)品資料、員工檔案等） ，該銷售管理系統(tǒng)就無法運(yùn)行。 “檔案管理”功能就用于維護(hù)這些基礎(chǔ)資料，其中所包含的功能模塊圖如下所示：10 / 31各功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為： “產(chǎn)品資料”：用于管理（添加、修改、刪除、查詢）企業(yè)經(jīng)營(yíng)商品的基本信息，內(nèi)容包括：客戶類別、客戶簡(jiǎn)稱、產(chǎn)品代碼（塑料廠銷售管理系統(tǒng)的每一條商品信息都具有惟一的一個(gè)代碼，作為該商品信息的主鍵） 、刷新、原料型號(hào)、膜色、袋型、品名、規(guī)格、出口貨名、吹膜要求、印刷要求、制袋要求、包裝要求、備注、紙箱嘜頭、計(jì)量單位、單價(jià)、示意圖、記錄數(shù)、上頁(yè)、下頁(yè)等。 “客戶檔案”：用于管理客戶的基本信息，內(nèi)容包括客戶類別、客戶簡(jiǎn)稱、客戶代碼、客戶全稱、地址、電話、傳真、、web、法定代表人（電話、手提電話） 、業(yè)務(wù)聯(lián)系人（電話、手提電話） 、經(jīng)營(yíng)范圍、開戶行（賬戶、交貨地、目的地） 、備注、訂單、合同、添加、修改、刪除、查詢、合同查詢、訂單查詢、應(yīng)收款查詢等。 “員工檔案”：用于管理（添加、修改、刪除、查詢）員工個(gè)人檔案的基本信息，內(nèi)容包括：姓名、性別、出省日期、身份證號(hào)碼、就業(yè)手冊(cè)號(hào)碼、暫住證號(hào)碼、戶口所在地、家庭住址、郵編、家庭電話、聯(lián)系人、聯(lián)系人稱謂、聯(lián)系人電話等。在銷售開單時(shí)，員工屬性可以直接從員工清單中獲取所有員工的姓名和身份證號(hào)碼作為關(guān)鍵字供客戶選擇。④應(yīng)收款管理 “應(yīng)收款管理”用于管理該塑料廠的應(yīng)收款業(yè)務(wù)，包含的功能模塊圖如下所示：11 / 31各功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為: “內(nèi)銷應(yīng)收款明細(xì)”：用于管理（查詢、打印）該塑料廠的內(nèi)銷應(yīng)收款明細(xì)信息，內(nèi)容包括：客戶、送貨日期、送貨單號(hào)、應(yīng)收金額、應(yīng)收款日期、已收金額、收款類型、收款方式、未收金額、未收累計(jì)、合計(jì)等。填寫該“內(nèi)銷應(yīng)收款明細(xì)表”時(shí)， “客戶”為自動(dòng)顯示， “未收金額”和“未收累計(jì)”都為自動(dòng)計(jì)算，其中“未收金額”等于[“應(yīng)收金額”“已收金額”]。 “外銷應(yīng)收款明細(xì)”：用于管理（查詢、打?。┰撍芰蠌S的外銷應(yīng)收款明細(xì)信息，內(nèi)容包括：客戶、送貨日期、送貨單號(hào)、應(yīng)收金額、應(yīng)收款日期、已收金額、收款類型、首款日期、收款方式、未收金額、未收累計(jì)、合計(jì)等。填寫該“外銷應(yīng)收款明細(xì)表”時(shí)，“客戶”為自動(dòng)顯示， “未收金額”和“未收累計(jì)”都為自動(dòng)計(jì)算，其中“未收金額”等于[“應(yīng)收金額”“已收金額”]。 “內(nèi)銷應(yīng)收款賬簿”：用于管理（查詢、打印、呆帳確認(rèn)）該塑料廠所有的內(nèi)銷應(yīng)收款，對(duì)應(yīng)到每一筆內(nèi)銷售的明細(xì)，內(nèi)容包括：刷新、月份、客戶、期初應(yīng)收款、本期增加、期末應(yīng)收款、本月合計(jì)、本年合計(jì)等。在填寫該“內(nèi)銷應(yīng)收款賬簿”時(shí)，若選中客戶后，點(diǎn)擊“呆帳確認(rèn)” ，可以刪除有關(guān)數(shù)據(jù)，同事轉(zhuǎn)移應(yīng)收款明細(xì)有關(guān)數(shù)據(jù)至“呆賬明細(xì)” 。12 / 31 “外銷應(yīng)收款賬簿”：用于管理（查詢、打印、呆帳確認(rèn)）企業(yè)所有的應(yīng)收款，對(duì)應(yīng)到每一筆外銷的客戶，內(nèi)容包括：刷新、月份、客戶、期初應(yīng)收款、本期增加、本期已收、期末應(yīng)收款、本月合計(jì)、本年合計(jì)等。 “收款單”：用于管理（新增、修改、刪除、打?。┰撍芰蠌S的銷售收款，對(duì)應(yīng)到每一筆銷售，內(nèi)容包括：日期、收款單號(hào)、客戶、審核、收款類型、收款金額、收款方式、收款去向、銷售單號(hào)、應(yīng)收款日期、訂金、金額、折扣金額、退貨金額
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