【文章內容簡介】 理系統軟件設計說明書引言........................................................................................2 編寫目的........................................................................2 背景及意義....................................................................3 國內外研究現狀............................................................4 2 系統總體設計分析...............................................................5 軟件功能及模塊設計....................................................5 軟件主要功能.........................................................6 軟件模塊組成.........................................................6 開發(fā)環(huán)境及性能優(yōu)化....................................................7....................................................................7 3 各模塊軟件設計與實現.......................................................7...................................................................7.................................................................14 出貨管理模塊.................................................................17.................................................................17.................................................................18引言 編寫目的“公正、公平、合理”的企業(yè)管理理念和企業(yè)管理水平的提高，使社會對庫存管理系統有了更高的需求；同時由于個人電腦的普及，數據庫技術、客戶/服務器技術，特別是Internet/Intranet技術的發(fā)展，使的三代庫存管理系統的出現才成為必然。庫存管理系統的特點是從物品管理的角度出發(fā)，用集中的數據庫將幾乎所有與物品相關的數據統一管理起來，形成了集成的信息源。有好的用戶界面，強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得物品管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)物品規(guī)劃和政策。企業(yè)的庫存物資管理往往是很復雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統計報表繁多，因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統，實現計算機化操作，而且必須根據企業(yè)的具體情況制定相應的方案。根據當前的企業(yè)管理體制，一般的庫存管理系統，總是根據所掌握的物資類別，相應分成幾個科室來進行物資的計劃，訂貨，核銷托收，驗收入庫，根據企業(yè)各個部門的需求來發(fā)送物資設備，并隨時按期進行庫存盤點，作臺帳，根據企業(yè)領導和自身管理的需要按月、季度、進行統計分析，產生相應報表。為了加強關鍵物資、設備的管理，要定期掌握其儲備，消耗情況，根據計劃定額和實際纖毫定額的比較，進行定額管理，使得資金使用合理，物資設備的儲備最佳。一個完整的企業(yè)物資供應管理系統應包括采購計劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統計管理、財務管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個物資供應管理系統的核心。因此有必要開發(fā)一套獨立的庫存管理系統來提高企業(yè)工作效率, 而所使用的這套庫存管理系統是企業(yè)生產經營管理活動中的核心，此系統必須可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數量，使企業(yè)生產活動效率最大化。進行庫存管理的意義就在于：它能確保物暢其流，促使企業(yè)經營活動繁榮興旺。不論什么企業(yè)，都要儲備一些物資。以生產為主的企業(yè)，不儲備一定的物資，不能維持其連續(xù)生產；服務性行業(yè)，也要備置某些需用的設備和服務用具；就連一般的事業(yè)單位，也要備有某些辦公用品等。因此，各行各業(yè)都存在不同程度的庫存管理業(yè)務。實行庫存管理有如下優(yōu)點：（一）有利于資金周轉因為在某些特殊情況下，可以做到將庫存需要的投資額規(guī)定為零。為此可使經營活動更為靈活，把用于建立原材料、制成品、商品等常備庫存所需要占用的資金轉為經營其他項目，這就有可能使經營活動向更新、更高的階段發(fā)展。（二）促使生產管理更為合理這是因為庫存管理工作的目標之一就是必需的物資，即在需要時，按需要量供應。目前生產管理較為混亂的主要原因在于一些急需的物資不能及時供應，要從根本上杜絕此類現象，就要認真搞好庫存管理。（三）有利于順利地進行運輸管理，也有助于有效地開展倉庫管理工作通過庫存管理，可將原來零零散散放置的物料整理得井然有序，可使企業(yè)的生產環(huán)境整潔一新，實現文明生產。廢舊物料堆放整齊、報廢的設備及時運走，工廠的空地整潔干凈，這樣的環(huán)境，自然令人感到心情舒暢。此外。還可以把經常動用的物料以及危險性物料分片保管，以保證工廠的安全生產。庫存管理工作的好壞，對改善企業(yè)生產環(huán)境將起著舉足輕重的作用。 國內外研究現狀由于庫存管理在經濟管理中占重要地位，其計算機化在發(fā)達國家中也已經達到了相當高的水平。我國在全國范圍內推廣計算機在管理中的應用，是在70年代末開始的，雖然起步較晚，近幾年發(fā)展卻較快，特別是微型計算機的出現和普及為信息處理提供了物美價廉的手段，對于推動我國管理信息處理的現代化起了重要的作用。庫存管理對企業(yè)來說是一項繁瑣復雜的工作，每天要處理大量的單據數據。為及時結清每筆業(yè)務，盤點庫存和貨物流動情況，保證企業(yè)生產用料以及貨物安全，庫管人員要花費大量人力物力和時間來做數據記錄統計工作。在世界發(fā)達國家，庫存管理的計算機化水平已經很高了，盡管我國的生產企業(yè)在這方面也有了很強的意識和長足的進步，但仍存在這樣、那樣的一些問題。有的企業(yè)單位的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應單位辦理入庫登記開始，到使用單位輸領料出庫手續(xù)為止，所有操作基本上都是由倉庫管理人員筆寫，手理，加上算盤、計算器來完成。這不僅煩瑣，效率低，而且缺乏庫存管理的一些基本手段，如庫存狀況統計，查詢經濟訂貨量計算等，這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后，及經濟利益上的損失。有的單位的庫存管理部已上了微機，但對微機的利用效率極低，有的在用它打游戲，有的僅把它當計算器或打字機來用。有的企業(yè)單位既有了微機同時也有了庫存管理軟件，但硬件上去了，軟件上不去。因為他們用的庫存管理軟件，大多為自己的工作人員及其他一些非專業(yè)人員所開發(fā)的簡單的管理程序，很難稱得上是“庫存管理信息系統軟件”這些程序的弱點多表現為：系統開發(fā)時無科學的理論支持。開發(fā)過程中調研不全面。軟件編寫時模型不清晰完整。所用開發(fā)工具落后（如Fox base）。計算機在管理中的應用開始于1954年，當時美國首先用計算機處理工資單。40多年來，計算機在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如，60年代美國計算機在管理中應用項目不到300項，到了1975年達到2670項。而現在，美國在財務會計上90%的工作由計算機完成；物資管理中80—100%的信息處理由計算機完成；計劃管理中是80—90%。據計算機應用方面發(fā)展較快的國家統計，計算機用于經濟管理的約占80%；用于科技運算的占8%；用于生產過程控制的占12%。因此，經濟管理是計算機應用的主要領域。系統總體設計分析 軟件功能及模塊設計 軟件主要功能庫存管理系統軟件能達到如下具體功能要求： 1）系統管理模塊 2）進貨管理模塊 3）出貨管理模塊 4）報表統計模塊 5）信息查詢模塊 軟件模塊組成本軟件包括五個模塊：系統管理、進貨管理、出貨管理、報表統計、信息查詢。庫存管理系統總體設計框圖圖21 系統總體設計框圖 開發(fā)環(huán)境及性能優(yōu)化數據庫：Microsoft SQL Server 2000 前端開發(fā)工具：Visual C.NET 數據訪問對象：ADO 各模塊軟件設計與實現 系統管理模塊系統管理模塊分為4種功能：身份驗證功能、注冊用戶功能、修改刪除用戶功能、修改密碼功能。身份驗證功能在進入系統主界面之前，會出現一個身份驗證對話框，要驗證用戶的身份。本系統中用戶分為管理員、倉庫管理員和經理三種。不同用戶其權限也不同。用戶通過庫存管理系統界面登錄進入系統。在其輸入用戶編號與密碼之后，單擊“確定”按鈕登錄數據庫（為了方便用戶，本系統允許用戶在輸入密碼之后直接按回車鍵登錄數據庫，而無須使用鼠標單擊“確定”按鈕）。此時觸發(fā)“確定”按鈕的Click事件相應函數。在這個事件響應函數中，需要首先判斷用戶，因為他們具有不同的權限。如果權限是0，則進入系統管理員界面；權限是1，則進入經理界面；權限是2，則進入倉庫管理員界面。圖31 系統登錄界面由于用戶權限的差異，他們所能進入的系統主界面也相應的不同。圖32 系統主界面一（系統管理員身份進入）圖33 系統主界面二（經理身份進入）圖34 系統主界面三（倉庫管理員身份進入）注冊用戶功能 以下為注冊用戶界面：圖35 系統管理員注冊用戶界面注冊用戶成功界面：圖36 注冊用戶成功界面修改刪除用戶功能 修改刪除用戶界面如下：圖37 系統管理員修改刪除用戶界面修改密碼功能對一個完整的系統而言，用戶是應該可以修改自己的密碼的，因此系統中應該具有修改密碼的功能，提高數據的安全性，用戶可以在進入系統主界面后可以修改自己的密碼。當用戶輸入完成之后，按“確定”按鈕來關閉對話框，系統會自動檢查用戶兩次輸入的密碼是否一致，如果不一致，會出現出錯提示并建議用戶重新輸入。圖38 修改密碼界面用戶只能通過此界面修改自己的密碼，如果試圖修改別人的密碼，則提示如下圖：圖39 修改密碼界面修改密碼成功則顯示重新登錄界面，圖如下：圖310重新登錄界面 進貨管理模塊進貨管理模塊包括填寫貨品信息、入庫單、修改最低庫存三個子模塊。圖311 倉庫管理員填寫入庫單界面入庫單中涉及數據一致性，貨品編號為1開頭的庫別自動為飲料庫，貨品編號為2開頭的庫別自動為主倉庫，貨品編號為3開頭的庫別自動為酒庫。數量和進貨單價設置只能輸入數字類型。其中貨品編號如果在庫存信息表中不存在，那么提示先輸入貨品信息，點擊確定后界面自動跳轉到如下圖：圖312 倉庫管理員填寫入庫單界面圖313 倉庫管理員填寫貨品信息界面 出貨管理模塊出庫時如果出庫數量低于庫存信息表中的最低庫存時報警，提醒倉庫管理員及時通知采購員采購，如果不清楚此貨品的采購員是誰可以根據貨品編號查詢采購員信息，報警顯示如下圖：圖314 填寫出庫單本系統的報表分為日報表和月報表，日報表在添加入庫單和出庫單時就已經自動添加進數據庫中的日報表了，所以在此只需再手動添加月報表。圖315 月報表統計該模塊三種用戶都會用到，用戶根據不同的權限分別可以查詢不同的內容，如系統管理員為了修改倉庫信息表、采購員信息表、客戶信息表而查詢相關信息，倉庫管理員為了通知采購員及時采購而查詢采購員信息，經理查詢倉庫管理的各種信息等。圖324 庫存信息查詢第四篇：倉庫管理系統需求規(guī)格說明書倉庫管理系統需求規(guī)格說明書(第十二組）1．引言...........................................................................................................................1.............................................................................................................1 .............................................................................................................1 .............................................................................................................1 2．任務概述....................................................................................................................2.