過程管理資料-常瓊芳(編輯修改稿)
2025-05-09 04:35 本頁面
【文章內容簡介】 。因此，有必要建立有效，統一的人事管理系統，實現人事業(yè)務的共享操作，保持數據的一致性、完整性、時效性，實現信息資源的共享，使規(guī)范的管理透過現代化的信息系統深入人事的業(yè)務和管理流程，理順工作關系，提高工作效率[2]?，F在許多高校有建立自己的教師檔案管理系統，多數系統采用了B/S模式三層體系結構，即在客戶端與數據庫之間加入了一個“中間層”，也叫組件層。第一層是底層，也稱之為數據庫層，這一層操作的對象只是數據庫中的數據，功能比較通用。該層不做具體的數據處理，只是實現對數據庫的存取、刪除以及數據格式轉換等操作。第二層是中間層。找包括兩部分：Web服務器和windows應用層序組件層。Web服務器為一般用戶提供檔案的網絡瀏覽、查詢、打印功能；windows應用程序組件層分為多個模塊，業(yè)務規(guī)則、數據訪問、合法性校驗等工作都在該層進行，它調用底層Sql Sever2005數據庫實現全部的數據庫數據處理功能。第三層是用戶界面層。至web瀏覽器和windows應用程序客戶端，用戶通過登錄系統后進行檔案的瀏覽、查詢等工作[3]。人事檔案的信息化建設是不能一蹴而就的，必須循序漸進，環(huán)環(huán)相扣。信息化建設的基礎 在于原始數據的準確和可靠性，這就需要檔案管理人員在收集和整理材料時必須認真負責, 嚴格審核和鑒別材料的真?zhèn)?。確定了信息的準確性之后，要以部門為單位簡歷基礎數據庫，并錄入每個人員的基本信息，包括編號、姓名、性別、名族、籍貫、出生日期、政治面貌、學歷信息、職稱職務等。檔案管理工作人員錄入這些基本信息后，再根據檔案分類編目的統一要求，分別錄入材料名稱、形成時間、份數及頁碼，這樣便可以從目錄中清晰地了解到該同志的檔案全貌，并能很快定位想要查閱的內容。除此之外，基礎數據庫還應該和其他相關職能部門相連接，以便信息的及時更新[4]。相關職能部門把相關材料收集并及時的上傳歸檔，檔案部門管理人員再統一地審核, 這樣就達到了信息準確，資源共享的目的。針對以上情況，該系統采用高效方便的Microsoft Visual Studio2008軟件，用C語言利用ASP．NET技術，采用三層架構，實現對SQL Server2005數據庫中數據資源的訪問。參考文獻：[1]薛銓．高校人事檔案信息化建設的必要性[J]．中小企業(yè)管理與科技，2010(9)．[2]陳強．高校教師檔案管理系統設計與實現[D]．南昌：南昌大學，2010．[3]張強．淺析三層體系結構人事檔案管理系統[J]．蘭臺世界，2010(12)．[4]賴凡．論高校人事檔案管理的信息化建設[J]．科技信息，2010(26)．[5]戎曄．高校人事檔案管理現狀與信息化建設探析[J]. 現代商貿工業(yè). 2010，22(19).、主要研究內容、研究思路及方案教師人事檔案以文字材料形式記載了教職工的個人基本信息、學歷情況、獲獎情況、授課情況等綜合信息。很多學校的人事檔案管理工作依舊是手工管理，即使使用了電腦，也僅僅是在EXCEL中輸入信息，手工檢索。隨著信息時代的到來，信息的傳播和交流日益頻繁，人才流動變得頻繁，個人檔案材料逐年不斷增加，而落后的傳統管理方法管理不僅效率低下，而且會導致工作量增大。并且傳統的檔案管理方式還存在很多缺點，比如紙質文稿的存放占用了大量空間；年久的文檔會泛黃變得脆弱；經常性的翻閱易導致薄薄的文檔破損，字跡模糊；經過搬遷等事情紙質文檔容易丟失等。再者，隨著高校人員的流動，新老人員交替，檔案會越來越多，這給歸檔帶來了巨大的麻煩，最終將導致檔案擺放的整體無序和混亂的結果。隨著信息技術的發(fā)展，信息的傳播和交流變得日益頻繁。為了適應新時代的發(fā)展，建立以計算機信息化技術為基礎的高校人事檔案管理系統的優(yōu)勢也日益明顯。不但可以提高工作效率和檔案利用率，還能保護原始的紙質檔案，最重要的事提高了信息的共享程度，對信息的搜索和整合提供了很大幫助。開發(fā)人事檔案管理系統的主要目的是實現教師檔案管理的系統化與自動化，方便統一管理和查詢。本文將從實際出發(fā)，調查學校目前檔案管理的現狀，以及檔案管理的內容，全面分析檔案管理所需要實現的功能。同時對人事檔案管理系統的數據庫進行設計，開發(fā)出一個真正適合學校使用人事檔案管理系統。該人事檔案管理
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1