過(guò)程管理資料-常瓊芳(編輯修改稿)
2025-05-09 04:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。因此，有必要建立有效，統(tǒng)一的人事管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事業(yè)務(wù)的共享操作，保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性、完整性、時(shí)效性，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，使規(guī)范的管理透過(guò)現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)深入人事的業(yè)務(wù)和管理流程，理順工作關(guān)系，提高工作效率[2]。現(xiàn)在許多高校有建立自己的教師檔案管理系統(tǒng)，多數(shù)系統(tǒng)采用了B/S模式三層體系結(jié)構(gòu)，即在客戶(hù)端與數(shù)據(jù)庫(kù)之間加入了一個(gè)“中間層”，也叫組件層。第一層是底層，也稱(chēng)之為數(shù)據(jù)庫(kù)層，這一層操作的對(duì)象只是數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，功能比較通用。該層不做具體的數(shù)據(jù)處理，只是實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的存取、刪除以及數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換等操作。第二層是中間層。找包括兩部分：Web服務(wù)器和windows應(yīng)用層序組件層。Web服務(wù)器為一般用戶(hù)提供檔案的網(wǎng)絡(luò)瀏覽、查詢(xún)、打印功能；windows應(yīng)用程序組件層分為多個(gè)模塊，業(yè)務(wù)規(guī)則、數(shù)據(jù)訪問(wèn)、合法性校驗(yàn)等工作都在該層進(jìn)行，它調(diào)用底層Sql Sever2005數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)全部的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)處理功能。第三層是用戶(hù)界面層。至web瀏覽器和windows應(yīng)用程序客戶(hù)端，用戶(hù)通過(guò)登錄系統(tǒng)后進(jìn)行檔案的瀏覽、查詢(xún)等工作[3]。人事檔案的信息化建設(shè)是不能一蹴而就的，必須循序漸進(jìn)，環(huán)環(huán)相扣。信息化建設(shè)的基礎(chǔ) 在于原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和可靠性，這就需要檔案管理人員在收集和整理材料時(shí)必須認(rèn)真負(fù)責(zé), 嚴(yán)格審核和鑒別材料的真?zhèn)巍４_定了信息的準(zhǔn)確性之后，要以部門(mén)為單位簡(jiǎn)歷基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，并錄入每個(gè)人員的基本信息，包括編號(hào)、姓名、性別、名族、籍貫、出生日期、政治面貌、學(xué)歷信息、職稱(chēng)職務(wù)等。檔案管理工作人員錄入這些基本信息后，再根據(jù)檔案分類(lèi)編目的統(tǒng)一要求，分別錄入材料名稱(chēng)、形成時(shí)間、份數(shù)及頁(yè)碼，這樣便可以從目錄中清晰地了解到該同志的檔案全貌，并能很快定位想要查閱的內(nèi)容。除此之外，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)還應(yīng)該和其他相關(guān)職能部門(mén)相連接，以便信息的及時(shí)更新[4]。相關(guān)職能部門(mén)把相關(guān)材料收集并及時(shí)的上傳歸檔，檔案部門(mén)管理人員再統(tǒng)一地審核, 這樣就達(dá)到了信息準(zhǔn)確，資源共享的目的。針對(duì)以上情況，該系統(tǒng)采用高效方便的Microsoft Visual Studio2008軟件，用C語(yǔ)言利用ASP．NET技術(shù)，采用三層架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)對(duì)SQL Server2005數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)資源的訪問(wèn)。參考文獻(xiàn)：[1]薛銓?zhuān)咝Ｈ耸聶n案信息化建設(shè)的必要性[J]．中小企業(yè)管理與科技，2010(9)．[2]陳強(qiáng)．高校教師檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D]．南昌：南昌大學(xué)，2010．[3]張強(qiáng)．淺析三層體系結(jié)構(gòu)人事檔案管理系統(tǒng)[J]．蘭臺(tái)世界，2010(12)．[4]賴(lài)凡．論高校人事檔案管理的信息化建設(shè)[J]．科技信息，2010(26)．[5]戎曄．高校人事檔案管理現(xiàn)狀與信息化建設(shè)探析[J]. 現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè). 2010，22(19).、主要研究?jī)?nèi)容、研究思路及方案教師人事檔案以文字材料形式記載了教職工的個(gè)人基本信息、學(xué)歷情況、獲獎(jiǎng)情況、授課情況等綜合信息。很多學(xué)校的人事檔案管理工作依舊是手工管理，即使使用了電腦，也僅僅是在EXCEL中輸入信息，手工檢索。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，信息的傳播和交流日益頻繁，人才流動(dòng)變得頻繁，個(gè)人檔案材料逐年不斷增加，而落后的傳統(tǒng)管理方法管理不僅效率低下，而且會(huì)導(dǎo)致工作量增大。并且傳統(tǒng)的檔案管理方式還存在很多缺點(diǎn)，比如紙質(zhì)文稿的存放占用了大量空間；年久的文檔會(huì)泛黃變得脆弱；經(jīng)常性的翻閱易導(dǎo)致薄薄的文檔破損，字跡模糊；經(jīng)過(guò)搬遷等事情紙質(zhì)文檔容易丟失等。再者，隨著高校人員的流動(dòng)，新老人員交替，檔案會(huì)越來(lái)越多，這給歸檔帶來(lái)了巨大的麻煩，最終將導(dǎo)致檔案擺放的整體無(wú)序和混亂的結(jié)果。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息的傳播和交流變得日益頻繁。為了適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，建立以計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)為基礎(chǔ)的高校人事檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)也日益明顯。不但可以提高工作效率和檔案利用率，還能保護(hù)原始的紙質(zhì)檔案，最重要的事提高了信息的共享程度，對(duì)信息的搜索和整合提供了很大幫助。開(kāi)發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的主要目的是實(shí)現(xiàn)教師檔案管理的系統(tǒng)化與自動(dòng)化，方便統(tǒng)一管理和查詢(xún)。本文將從實(shí)際出發(fā)，調(diào)查學(xué)校目前檔案管理的現(xiàn)狀，以及檔案管理的內(nèi)容，全面分析檔案管理所需要實(shí)現(xiàn)的功能。同時(shí)對(duì)人事檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)計(jì)，開(kāi)發(fā)出一個(gè)真正適合學(xué)校使用人事檔案管理系統(tǒng)。該人事檔案管理
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