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正文內(nèi)容

財務管理制度與內(nèi)部控制制度(編輯修改稿)

2025-05-09 04:26 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 人簽字后,到財務部辦理報銷手續(xù)。第四條 各部門會計將每日報銷后的報銷單交與財務主管簽字審核,然后及時做帳務處理。財務主管審核的內(nèi)容:(1)報銷單填寫是否規(guī)范、工整,計算是否正確。(2)報銷單是否有分管會計、經(jīng)手人、部門經(jīng)理、單位負責人簽字。(3)費用開支是否合理、合法。(4)如審核發(fā)現(xiàn)報銷違反財經(jīng)紀律、超出開支、不符合財務規(guī)定要求時,有權(quán)向負責人、部門財務人員提出異議,并提出處理意見。第五條 一次性費用支出超過2000元(包括2000元),須先經(jīng)財務部經(jīng)理審核后方可報銷。一次性費用支出超過5000元(包括5000元),須先經(jīng)財務主管審核后方可報銷。第三項 報銷標準(一)差旅費報銷第一條 采用“三級報銷制”報銷時須財務審核、經(jīng)手人簽字、部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理批準才可報銷。第二條 根據(jù)山西省國家機關、事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定,結(jié)合本公司經(jīng)營性質(zhì),補充規(guī)則如下:差旅時間:按啟程日起,返回前日止,計算出差天數(shù)。公司員工出差,原則上不準乘飛機、軟臥。特殊需要者必須先報分管副總經(jīng)理批準。出差期間發(fā)生的招待費,一般不予報銷,特殊情況必須事先請示公司分管副總經(jīng)理批準,方可辦理報銷手續(xù)。參加會議期間的住宿費隨會議安排標準報銷。各部門經(jīng)理對出差人員應定任務、定人數(shù)、定地點、定時間,以控制費用。凡與公司經(jīng)營有關的出租車票、公交車票可以報銷。出租車票報銷必需寫明時間、地點、任務。出差補助:省內(nèi) 30元/天省外 50元/天注:省內(nèi)當天返回(超過六小時) 15元/天住宿費標準(1)地區(qū)總經(jīng)理級部門經(jīng)理級一般員工A類實報10080B類實報8070C類實報6050說明:A類:北京 上海 廣州 深圳B類:省會城市C類:其他城市、地區(qū)(2)到外地工程施工期間住宿超過15天時應考慮在當?shù)刈夥浚?jié)省費用開支,將節(jié)省費用的50%用于工程人員補助。(3)參加會議或培訓,如有安排住宿隨時會議、培訓安排、補助減半。注:在住宿標準范圍內(nèi)實報實銷,超標準部分由個人負擔,特殊情況需分管副總經(jīng)理批準方可報銷。員工隨同部門經(jīng)理出差時,可參照部門經(jīng)理標準報銷。(二)招待費、交通費報銷第三條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理級別的業(yè)務招待費,根據(jù)實際情況實行實報實銷,部門經(jīng)理及一般員工如業(yè)務需要,須分管副總經(jīng)理批準后方可報銷。第四條 員工外出辦事以公司車輛、公交汽車為交通工具。如有特殊情況(發(fā)運、提取貨物、隨身攜帶較貴重物品)經(jīng)部門主管批準后可乘坐出租車。第五條 報銷出租車票時需填制“車票報銷單”,注明乘車事由、時間、起止地點,經(jīng)分管會計審核、部門經(jīng)理簽字、分管副總經(jīng)理批示后方可到財務部報銷。第六條 出租車票在乘車后六天內(nèi)報銷,逾期不報者一律不予報銷,每次報銷金額不得超過60元。(三)通訊費管理第七條 傳呼費、通訊費:公司每月每人發(fā)放30元通訊費,超額部分自行解決。(發(fā)放手機費不包含此項)第八條 手機費根據(jù)工作需要按級別發(fā)放或報銷。發(fā)放標準:類別123456數(shù)額4003002502001501001類適合人員:事業(yè)部、業(yè)務部門經(jīng)理2類適合人員:業(yè)務部門經(jīng)理3類適合人員:技術(shù)部門經(jīng)理4類適合人員:開發(fā)、行政、財務部門經(jīng)理5類適合人員:業(yè)務、技術(shù)主管6類適合人員:項目負責人、業(yè)務、技術(shù)主管總經(jīng)理、副總經(jīng)理級別:實報實銷注:所有發(fā)放手機費用的員工不發(fā)放傳呼費用;發(fā)放通訊費的員工在規(guī)定時間內(nèi)必須開機(一般員工8:30—22:00,部門經(jīng)理8:30—24:00)因欠費原因停機,必須在4小計內(nèi)交費開通。(四)辦公電話管理辦法辦公電
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