【文章內(nèi)容簡介】 1211單品評價值P = (貢獻(xiàn)率標(biāo)準(zhǔn)九分?jǐn)?shù)+周轉(zhuǎn)次數(shù)標(biāo)準(zhǔn)九分?jǐn)?shù))/261212貢獻(xiàn)率 = 單品銷售構(gòu)成比 X 單品毛利率61213單品銷售構(gòu)成比 247。 商品總銷售額61214周磚次數(shù) = 本期銷售總額 247。 本期平均庫存61215平均庫存 = 倉庫平均庫存 + 門店平均庫存之和61216標(biāo)準(zhǔn)九分?jǐn)?shù) = 2Z + 5Z = (e ē)/ 〆e“e”為貢獻(xiàn)率或周轉(zhuǎn)次數(shù)，“〆e”為標(biāo)準(zhǔn)差。6122 ABC分類與九級評價表 (如表22) 表22：商品評價值標(biāo)準(zhǔn)九分?jǐn)?shù)付款方式級別付款天數(shù)pP 9AAAA0 P ≦ 8AA P ≦ 7A30 P ≦ 6BBBB P ≦ 5BB60 P ≦ 4B P ≦ 3CCCC90 P ≦ 2CCP ≦ 1C120在計算信息系統(tǒng)完全可以將標(biāo)準(zhǔn)九分?jǐn)?shù)公式設(shè)計為一種計算程序，讓計算機(jī)來完成對供應(yīng)商付款，這時候的付款是標(biāo)準(zhǔn)的，不受人為因素干擾和影響。6123標(biāo)準(zhǔn)九分?jǐn)?shù)公式計算程序與結(jié)果。原始數(shù)據(jù)采集一定是要有POS機(jī)的門店，非POS機(jī)門店銷售額等數(shù)掘應(yīng)核不算。平均庫存應(yīng)核是大倉 (配送中心)平均庫存加上門店平均庫存。大倉平均庫存應(yīng)該用 (期初庫存+期水庫存)干2的計算方法；門店平均庫存應(yīng)核用自動配貨的(最高庫存 + 最低庫存) 247。 2的方法計算。數(shù)據(jù)期間一般為1個月。6124單品評價表(見表23)表23 單品評價表數(shù)據(jù)期間： 年 月 日至 年 月 日單品名稱進(jìn)價零價毛利銷售額銷售額構(gòu)成貢獻(xiàn)率貢獻(xiàn)等級平均庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)周轉(zhuǎn)等級總評價值付款天數(shù)合計平均單品評價表用以評價單品的市場潛力及對公司的貢獻(xiàn)程度。6125供應(yīng)商付款天數(shù)的確定。61251計算商品24大類平均單品評價表(見表24)。表24 單品評價表24大類平均單品評價表數(shù)據(jù)期間： 年 月 日至 年 月 日大類進(jìn)價零價毛利平均單品銷售額平均單品銷售構(gòu)成貢獻(xiàn)率貢獻(xiàn)等級單品平均庫存單品周轉(zhuǎn)次數(shù)周轉(zhuǎn)等級總評價值付款天數(shù)合計平均61252制定供應(yīng)商評價表： 供應(yīng)商評價值 V=( P1，P2，…，Pn)247。n其中：P1，P2，…，Pn為供應(yīng)商；n種單品評價值。根據(jù)供應(yīng)商所有單品評價值的平均數(shù)確定供應(yīng)商評價值，并根據(jù)供應(yīng)商單品有關(guān)數(shù)擁平均值形成供應(yīng)商評價表(見表25)。表25 供應(yīng)商評價表數(shù)據(jù)期間： 年 月 日供應(yīng)商名稱單品平均進(jìn)價單品平均零價毛利平均單品銷售額平均單品銷售構(gòu)成貢獻(xiàn)率貢獻(xiàn)等級單品平均庫存單品周轉(zhuǎn)次數(shù)周轉(zhuǎn)等級總評價值付款天數(shù)合計平均該表生成后，按照該表中的“付款天數(shù)”將數(shù)據(jù)填入供應(yīng)商資料維護(hù)菜單中“付款天數(shù)”一欄。該表針對老供應(yīng)商，即產(chǎn)品在POS機(jī)上銷售1個月以上。61253對供應(yīng)商評價值和付款天數(shù)值的調(diào)整。如果供應(yīng)商評價值與經(jīng)驗差距較大，那么，應(yīng)該參照有關(guān)輔助標(biāo)準(zhǔn)值對付款天數(shù)進(jìn)行人工干預(yù)。612531查看“貢獻(xiàn)率”和“周轉(zhuǎn)率”的各自得分情況。如果相關(guān)太大(5分以上)，可參考較高得分者確定付款天數(shù)。612532參照供應(yīng)商期間銷售總額、銷售總額構(gòu)成比。612533參照其他明確的合理的非量化因素。612534單品評價值的確定(見表26) 表26 單品評價表(根據(jù)“表22”“表24”設(shè)計的項目制成)年 月 日單位列次甲乙丙合計進(jìn)價銷價毛利毛利率月銷額銷售額構(gòu)成貢獻(xiàn)率貢獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)九月平均庫存月周轉(zhuǎn)周轉(zhuǎn)標(biāo)準(zhǔn)九總評價等級元元元元%元%分元次分分級1 2345678910111213700000500000BB486000405000CCC1140000600000A23260001006125341“庫存”是時點數(shù)，因此在使用時，須加“平均”，即可用“期初”與“期末”之和除以2。6125342“收入”(即銷售額)是時期數(shù)，可以滾存相加，無須平均。6125343以 甲 、乙 、丙三個單品為例(純屬虛構(gòu))計算評價值和貢獻(xiàn)率。6125344毛利率(甲) = (甲) = 700000/2326000=%6125345貢獻(xiàn)率(甲) = 毛利率 銷售額構(gòu)成 = = %貢獻(xiàn)率(乙) = %貢獻(xiàn)率(丙) = %6125346貢獻(xiàn)率標(biāo)準(zhǔn)九 = 2Z + 5 Z = (e ē)/ 〆eē= (++) / 3 = 〆e = √()178。 + ()178。 + ()178。/3= %Z(甲) = ( )% / % = Z(乙) = ( )% / % = Z(丙) = ( ) / % = 貢獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)九(甲) = 2 + 5 = 貢獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)九(乙) =貢獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)九(丙) =6125346周轉(zhuǎn)次數(shù)標(biāo)準(zhǔn)九= 2Z + 5 Z = (e ē)/ 〆e ē= ( + + ) / 3 = (次/月)〆e = √ ﹛(e ē)178。﹜ / n = √﹛(–)178。 + ()178。 + ()178。﹜ / 3= ( 次/月 )周轉(zhuǎn)標(biāo)準(zhǔn)九(甲) = 2 (–) / + 5 = 周轉(zhuǎn)標(biāo)準(zhǔn)九(乙) = 2 (–) / + 5 = 周轉(zhuǎn)標(biāo)準(zhǔn)九(丙) = 2 (–) / + 5 = 6125348總評價值 = (貢獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)九 + 周轉(zhuǎn)標(biāo)準(zhǔn)九)/2 總評價值(甲) = ( + ) / 2 = (分)總評價值(乙) = ( + ) / 2 = (分)總評價值(丙) = ( + ) / 2 = (分)62付款的審核在確定對供應(yīng)商付款后，對付款審核是財務(wù)管理控制十分重要的一環(huán)。621審核供應(yīng)商的開票價與合同價是否一致 (這種不一致往往大量發(fā)生，特別是在廠商直送門店的商品上)。622審核發(fā)票是否規(guī)范(否則增值稅無法抵扣)。623審核發(fā)票價格。624審核廠商的費用是否預(yù)扣下來。625制定發(fā)票的走單時間限制。如配送中心3天，門店5天。但單據(jù)的內(nèi)容可迸入電腦信息系統(tǒng)，做到即時傳送。626審核廠商的退調(diào)商品是否等到了退調(diào)。文件名稱文件編號GHFI–OP 010生效日期2003年01月10日存貨的管理版 次第1版頁 次共16頁2. 0目的：為明確財務(wù)部門職責(zé)，加強(qiáng)存貨的規(guī)劃與控制，充分發(fā)揮財務(wù)部門的功能和作用，特制定本管理規(guī)定。2. 0適用范圍：公司財務(wù)部、物流、收貨部適用。3. 0相關(guān)文件：(無)4. 0名詞解釋：(無)5. 0職責(zé)：(無)6 0作業(yè)程序61暢銷品與滯銷品管理611暢銷品的管理6111暢銷品比例的設(shè)定可采用兩種方式：61111以銷售金額的多少判定。假設(shè)以銷售金額位屬分類名單前20名的為暢銷品，商品單價高者往往排在前面，如橡皮擦與鋼筆同屬文具類，鋼筆賣出一支，比橡皮擦賣100個的金額還多。這種比較雖有缺點，們在追求面積效率的賣場中，也有一定能者價值。賣場經(jīng)營若能加強(qiáng)中高單價商品，同時又讓業(yè)績成長，形成良懷循環(huán)對于賣場管理是有幫助的。61112以畢品銷售數(shù)量作為暢銷品的依據(jù)。這種數(shù)據(jù)用來作采購分析最為恰當(dāng)，也是為客觀。似采購員或營業(yè)員不能完全依賴此標(biāo)準(zhǔn)來判斷，還須考慮下列幾個因素：611121是否符合經(jīng)營面積利用效率的要求，低單價的商品面積利用效率也許不佳。611122是否符合工農(nóng)業(yè)下策改善原則。一般超市每隔一段時間會作一次商品陳列變動，有的是配合季節(jié)性需要，如雨季來臨，相關(guān)用品陳列加強(qiáng)。有的是配合大拍賣活動。正常狀態(tài)下，工農(nóng)業(yè)單位大約每半年會作一次樟報吉，根據(jù)當(dāng)時經(jīng)濟(jì)狀況作深入分析。6112在分析暢銷品的作業(yè)中，要注意下列幾點：61121促銷檔期與非促銷檔期相比較，有促銷檔期，其銷量一定增加。61122是否正逢廠商作廣告期間，若此類商品恰逢言行宣傳期，銷售量會增加。61123是否人為因素、政策因素刻意加強(qiáng)營銷或加強(qiáng)陳列。6113暢銷品管理及掌握得當(dāng)，可以給公司帶來下列好處：61131掌握重點商品，是在競爭中戰(zhàn)勝對于的卡要方法61132各部門的貢獻(xiàn)度提高61133廠商對公司的評價提高61134存貨成本可控制在最低61135有利于為公司經(jīng)營發(fā)展做準(zhǔn)備。612滯銷品的管理包括了解滯銷品產(chǎn)生的原因，處理滯銷品對于毛利的影響程度，滯銷品占門市部商品的比例，滯銷品占本分類比例，如何將滯銷品有效處理，采購員如何在處理滯銷品時發(fā)揮談判的力量協(xié)助解決，如何有技巧地利用促銷方法來處理滯銷品。6121滯銷品形成的原因：61211采購商品時判斷錯誤。采購人員為公司第一線的重要人員。部分采購人員，認(rèn)為某種商品銷售情況不錯，遂大量采購。61212因個人有某方面的嗜好或興趣而采購相關(guān)商品。61213采購商品時，對于市價行情不清楚，采購成本太高，商品滯銷是難免的。61214采購員接受某些廠商利益或迫于人情壓力而采購之商品。61215為了應(yīng)付部分特殊顧客，采購某類冷門商品，而形成滯銷現(xiàn)象。61216為照顧商品齊全度，搭配采購銷售不佳的商品，擺地門市部販賣，久而久之形成滯銷品。61217流行性極強(qiáng)的商品，在暢銷期末加注意而庫存過多，最后變成滯銷品。61218商品采購過多，銷售末如預(yù)期理想。61219倉庫檸理疏忽，商品庫存太多或擺放太久。612110舉辦促銷活動，追加商品數(shù)量控制不佳，而引起庫存過多，且在恢復(fù)原價后，商品銷售情況往往欠佳，滯銷品于是形成。由此看出，形成商品滯銷的因素較多，其責(zé)任應(yīng)視具體情況而定，不僅僅是營業(yè)干部的責(zé)任。6122滯銷品的管理：61221營業(yè)單位人員每月作一次商品總檢討，可以電腦印出的滯銷品清單作為依據(jù)。61222在電腦作業(yè)規(guī)劃上，必須設(shè)定滯銷品定義及范圍，可以商品銷售量、商品季節(jié)性、商品庫存數(shù)作為滯銷品的確定依據(jù)，做成記錄并進(jìn)行追蹤。61223營業(yè)人員必須多加整理，以先講先出為原則，盡量減少庫存。61224選擇適當(dāng)?shù)年惲蟹绞絹肀憩F(xiàn)，銷售效果較佳。61225營業(yè)人員必須時常調(diào)查市價、行情，交給采購人員作為改善依據(jù)。61226采購人員必須會同營業(yè)人員，請廠商降低成本促銷或辦理退貨。61227處理滯銷品的幾個基本原則：612271以降價方式來處理，效果最佳。干萬不能有“撈回本錢”的心理，聯(lián)系人的幅度雖不如舊商品那么大，但也要與同業(yè)詳加比較，不能高于其他同業(yè)，才能吸引顧客前來購買。612272 采購人員須極力和廠商爭取取有利于公司的各項特價活動，取得贈品及其他方面的協(xié)助，將滯銷品退貨或由廠商補(bǔ)貼成本費后減價出清。但在爭取廠商配合時，不能讓有些廠商利用公司處理滯銷品的時機(jī)，提高以后的成本。612273舊商品