行政管理行政總監(jiān)實用工具箱大全(編輯修改稿)
2025-05-09 04:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 編制； 填表人；六、前臺接待管理流程預(yù)約客人來訪接待工作流程七、收發(fā)文件管理流程信函收發(fā)工作流程第三章 辦公事務(wù)管理一、辦公事務(wù)主管崗位職責(zé)職責(zé)1組織擬定辦公事務(wù)季、月度發(fā)展計劃，送交部門經(jīng)理審核。職責(zé)3負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采訪、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作。職責(zé)4建立和完善公司固定資產(chǎn)和辦公用品管理制度。職責(zé)5負(fù)責(zé)公司的各種公章證照管理，并負(fù)責(zé)使用登記和年檢工作。職責(zé)6起草、擬定文件、資料、檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。職責(zé)7搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。職責(zé)8受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。職責(zé)9負(fù)責(zé)檢查本部門的安全、消防工作。職責(zé)10負(fù)責(zé)辦公事務(wù)突發(fā)事件。職責(zé)11負(fù)責(zé)向行政經(jīng)理提請對辦公事務(wù)人員績效考核的建議。職責(zé)2起草、擬定辦公用品的需求計劃，報直接上級審批。職責(zé)12完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事件的處理。二、辦公事務(wù)專員崗位職責(zé)職責(zé)1協(xié)助部門主管做好各項辦公事務(wù)制度草擬工作。職責(zé)3負(fù)責(zé)公司辦公家具設(shè)備、辦公用品的采購工作。職責(zé)4負(fù)責(zé)辦公用品的登記、發(fā)放管理。職責(zé)5負(fù)責(zé)制定辦公機具、設(shè)備、用品的采購流程。職責(zé)6負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公設(shè)備的日常使用、維護。職責(zé)7負(fù)責(zé)計算機信息資料管理。職責(zé)8負(fù)責(zé)公司圖書、資料、合同等文檔的管理。職責(zé)9提出辦公事務(wù)合理化建議，不斷改進工作。職責(zé)10對于其他部門不符合行政事務(wù)管理規(guī)定的行為進行監(jiān)督、檢查。職責(zé)11協(xié)助其他部門做好會議、接待工作。職責(zé)2積極落實上級要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)。職責(zé)12完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。三、行政辦公秘書崗位職責(zé)職責(zé)1協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)部各部門進聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作。職責(zé)3負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種來往文件的核對、頒布和下發(fā)工作。職責(zé)4妥善管理傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備。職責(zé)5嚴(yán)守公司機密，妥善保管各類文件。職責(zé)6及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件、復(fù)印工作。職責(zé)7起草會議文件，及時完成會議記錄、紀(jì)要工作。職責(zé)8按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會議。職責(zé)9陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出席重要商務(wù)接待及時對外聯(lián)絡(luò)工作。職責(zé)10協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草各項規(guī)章制度。職責(zé)11按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動。職責(zé)2負(fù)責(zé)公司證照、法律、合同文件的管理及變更登記工作。職責(zé)12完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。四、辦公用品訂購審批單部門使用人填表時間序號物品名稱規(guī)格數(shù)量單位特殊要求需求時間訂購原因：部門主管審批意見：行政部門審批意見： 簽字： 年 月 日如果金額超過審批權(quán)限請行政總監(jiān)簽批意見： 簽名： 年 月 日五、辦公用品臺賬項目物品名稱編號數(shù)量單價入庫時間備注編制： 填寫人（簽字）：六、辦公用品領(lǐng)用表部門領(lǐng)用人核發(fā)序號物品名稱規(guī)格數(shù)量單位用途單價總價領(lǐng)用人： 主管： 保管員：七、辦公設(shè)備登記表 年 月 日設(shè)備名稱編號廠名或品牌出廠時間購買時間使用年限規(guī)格顏色附屬設(shè)備價格存放地點環(huán)境要求主要用途簡介：管理負(fù)責(zé)人使用部門責(zé)任人八、辦公文書會簽單文件會簽單發(fā)文單位發(fā)文文號發(fā)文日期年 月 日時限普通件急件特急件密級普通秘密
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