行政助理崗位工作流程(編輯修改稿)
2025-05-09 04:20 本頁面
【文章內容簡介】 摩托車配油費。第五章 會議管理。l 公司例會、部門會議、特別會議等，發(fā)布會議通知、告知；l 得到準確會議通知時，提前通知需要參會的人員，同時在會議開始5分鐘前通知參會者，準時到達會議室；會議開始前一分鐘清查還未到會者，及時通知其到會，不能參會者向會議領導報告。!l 進行會議前準備，如準備會議中需要的文件、材料，會議室水果、茶水準備；l 會議中接待，如給與會領導添茶；l 會議后的完善工作，如會議室整理，會議記錄或紀要的編寫及發(fā)布等。第六章 通訊錄管理。l 熟悉公司各部門人員及通訊電話，隨時更新《公司人員通訊錄》，于每月8日前發(fā)送當月JX基地通訊錄至香港同事Y，抄送L經理。l 如有增加或更新通訊錄，更新后及時發(fā)送至公司各同事郵箱中。l 負責公司外來電話的接聽和轉移。l 收集、整理外來聯(lián)系名片，將所有聯(lián)系信息錄入電子表格，便于需要時提取。第七章 通知管理。l 負責公司日常通知，文件的起草、發(fā)放及通知工作，一般性通知可通過綜合辦公室的黑板公告欄處公告，或者通過電郵通知。第八章 辦公用品采購與管理一、 各部門需求計劃收集：l 每月5日前收集各部門本月的物品需求計劃，進行匯總，編制需求計劃匯總表，同時根據庫存情況編制采購申請表，交由行政主管審批；l 于每月中旬購買一次，按申請單發(fā)放辦公用品，申請人填寫領用單。二、 其他公共物品采購計劃l 公共物品包括：茶杯、茶葉、食品、紙巾、清掃用具、打印紙等非各部門需求計劃內的物品，以及其他原公司沒有但經過調查發(fā)現(xiàn)需要采購的物品，此項公共物品若臨時急用，可臨時報經行政主管，進行臨時采購，如果非急用，可在每月5日前匯總需求計劃，進行集中采購。三、 采購流程一般日用品（非辦公家具、設備等大型物資）由行政助理進行采購，流程如下：l 6 ^, N I9 a9 S3 Q t T7 T+ j8 {, h、、首先編制采購申請表，交由行政主管審批；l 憑借審批的采購申請表到財務處辦理借支手續(xù)；l % r+ R2 f39。 y% w到達指定地點進行采購； Fk a7 I6 c: u! Sl 采購結束后，填寫報銷單（含價格），
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