行政助理崗位工作流程(已修改)
2025-04-24 04:20 本頁面
【正文】 行政助理崗位工作流程行政管理工作的重點(diǎn)在于做好公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成的后勤資源的有效利用、服務(wù)管理成本的控制與統(tǒng)籌思維的建立，最終的目標(biāo)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與戰(zhàn)略的達(dá)成。 第一章 行政檔案管理。一、政府往來函件管理：l 對(duì)行政人事經(jīng)理給給到的各類文件進(jìn)行歸檔，包括各類對(duì)外及收到的文件、函件等；l 不同類型的文件使用不同名稱文件夾存放，按文件日期、文件名稱、往來單位、部門名稱、文件份數(shù)、文件頁碼數(shù)等依次進(jìn)行目錄表編排，放置文件夾首頁；l 同時(shí)進(jìn)行各類電子表格目錄編排存檔，便于及時(shí)查找；l 每份文件均備有掃描件存檔，便于需要時(shí)及時(shí)提取、查閱。二、公司證照管理：l 對(duì)公司的現(xiàn)有證照做好歸類存檔。l 使用時(shí)申請(qǐng)人需填寫證照使用申請(qǐng)表，如行政經(jīng)理不在，需電話告知，經(jīng)行政經(jīng)理審批同意后方可外借或復(fù)印使用。l 根據(jù)實(shí)際情況辦理相應(yīng)的證照變更，同時(shí)將變更后的證照掃描件傳至香港Z先生。三、印章管理：l 對(duì)需要用印或外借印章時(shí)，申請(qǐng)人需填寫用印申請(qǐng)單，如行政經(jīng)理不在，需電話告知，經(jīng)行政經(jīng)理審批同意后方可用印或外借。外借時(shí)確保印章的安全妥善保管。l 外借印章要在當(dāng)天歸還，如若第二天還需借用，則需再次填寫用印申請(qǐng)單，與第一條相同。四、合同管理：l 對(duì)公司每月新增簽訂的合同，使用文件夾整理、存檔；l 制作一張目錄表，內(nèi)容按合同簽訂日期、合同名稱、簽訂合同另一方名稱、合同頁碼數(shù)、合同備案份數(shù)等依次進(jìn)行填寫，放置文件夾首頁；l 同時(shí)進(jìn)行合同電子檔目錄編排存檔，便于及時(shí)查找；l 每份文件均備有掃描件存檔，便于需要時(shí)及時(shí)提取、查閱。五、日常文件管理：l 對(duì)公司日常工作中編寫的文件及申請(qǐng)做好電子檔管理，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過的申請(qǐng)需按需要做好掃描件存檔，便于需要時(shí)及時(shí)提取、查閱。第二章 宿舍管理。一、 行政人員宿舍管理：l 年初對(duì)各員工住房?jī)?nèi)生活家具進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、登記。在宿舍用品簽收單上補(bǔ)充新增加的生活用具，房間使用人及管理人簽字。l 每次宿舍有新員工入住時(shí)，需按照宿舍管理制度填寫宿舍使用申請(qǐng)表，宿舍用品簽收單，并安排床位，告知相應(yīng)設(shè)施使用方法及宿舍管理規(guī)定。l 對(duì)于外來入住人員需填寫外來人員入住公司登
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