【文章內(nèi)容簡介】 全疏散通道安全出口專項治理的意見 文件編號=津X發(fā)〔2004〕15號 文種=意見 主題詞=公安　消防　安全　治理　意見 內(nèi)容描述= 附件名稱= 簽發(fā)人=張XX 責(zé)任者=天津市XX局 文件形成部門=三處 文件形成時間=2004616 密級=內(nèi)部 保密期限=1年 頁數(shù)= 控制標(biāo)識= 保管期限=永久 接收單位=天津市政府辦公廳 接收人= 接收時間= 語種= 發(fā)文依據(jù)或相關(guān)文件= 數(shù)據(jù)類型= 數(shù)據(jù)格式= 數(shù)據(jù)大小= 加密方式= 硬件環(huán)境= 軟件環(huán)境= 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)= 相關(guān)軟件= 備注=/ /ROWDATA /主節(jié)點(diǎn) 電子公文歸檔的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)電子公文歸檔數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，應(yīng)符合附錄A 。9　 歸檔電子公文移交歸檔電子公文在完成有關(guān)檔案著錄、整理、鑒定、保管等工作之后，應(yīng)在一定的時間內(nèi)或即時向檔案館（電子文件中心）移交。 向檔案館移交的電子檔案應(yīng)是文書處理過程中產(chǎn)生的最后核定歸檔的定稿。 移交的電子檔案應(yīng)包括說明文件形成的背景信息和元數(shù)據(jù)，以及電子文件辦理過程的記錄信息。 移交檔案館的電子公文格式應(yīng)符合規(guī)定的文件格式要求，專用軟件產(chǎn)生的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換為規(guī)定的格式；不能轉(zhuǎn)換的應(yīng)將相關(guān)軟件隨同文件一同移交進(jìn)館。 對于加密的電子檔案，應(yīng)解密后再行移交。 移交進(jìn)館的電子檔案應(yīng)按照DA/T 22的要求，經(jīng)過系統(tǒng)整理、鑒定和編目。歸檔電子公文移交內(nèi)容符合附錄A 。所有移交數(shù)據(jù)應(yīng)能脫離原系統(tǒng)運(yùn)行、具有符合本規(guī)范數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（見附錄A ）和數(shù)據(jù)格式。 歸檔電子公文移交數(shù)據(jù)歸檔電子公文移交數(shù)據(jù)項應(yīng)符合表3要求。表3 歸檔電子公文移交數(shù)據(jù)表序號元素類型名稱定義數(shù)據(jù)來源備注1 標(biāo)識信息電子文檔號管理電子公文的一組符號代碼用戶必選2全宗號用戶必選3保管期限代碼永久Y；長期C；短期D用戶必選4年度系統(tǒng)/用戶必選5歸檔機(jī)構(gòu)代碼文件形成部門漢語拼音縮寫系統(tǒng)/用戶必選6盒號系統(tǒng)/用戶必選7件號系統(tǒng)/用戶必選8文件檔號分配給每份文件的唯一識別編號系統(tǒng)/用戶必選9分類號檔案分類中的類目代號系統(tǒng)/用戶必選10內(nèi)容信息文件標(biāo)題指文件的主題內(nèi)容和性質(zhì)系統(tǒng)/用戶必選11文件編號文件的發(fā)文字號，指文件制發(fā)過程中由制發(fā)機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個人賦予文件的順序號系統(tǒng)/用戶必選12文種指文件種類的名稱系統(tǒng)/用戶必選13主題詞用以表達(dá)文件主題內(nèi)容的規(guī)范化的詞組系統(tǒng)/用戶必選14內(nèi)容描述內(nèi)容摘要或文本描述（對文件內(nèi)容的描述）系統(tǒng)/用戶可選15附件名稱指正文后的附件材料的題名系統(tǒng)/用戶可選16背景信息簽發(fā)人文件簽發(fā)人員姓名系統(tǒng)/用戶必選17責(zé)任者指對檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造、負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體或個人系統(tǒng)/用戶必選18文件形成部門歸檔工作承擔(dān)單位的全稱系統(tǒng)/用戶必選19文件形成時間指文件產(chǎn)生、簽署和批準(zhǔn)的時間系統(tǒng)/用戶必選20密級記錄文件保密程度等級系統(tǒng)/用戶必選21保密期限記錄文件的保密期限，是對文件秘密等級的時效說明系統(tǒng)/用戶必選22歸檔時間記錄文件歸檔的時間信息系統(tǒng)/用戶可選23頁數(shù)文件以件為單位編制的總頁數(shù)。系統(tǒng)/用戶必選24控制標(biāo)識指判定該份文件是否無需控制，可向社會公開提供利用的符號代碼系統(tǒng)/用戶必選25保管期限在采取處置行為之前，文件必須保存的時間期限系統(tǒng)/用戶必選26接收單位接收文件的單位系統(tǒng)/用戶可選27接收人對文件接收承擔(dān)責(zé)任的人系統(tǒng)/用戶可選28接收時間接收單位收到文件的時間系統(tǒng)/用戶可選29語種記錄文件內(nèi)容所用的語言種類系統(tǒng)/用戶可選30發(fā)文依據(jù)或相關(guān)文件對相關(guān)文件的參照系統(tǒng)/用戶可選31處置授權(quán)機(jī)構(gòu)具有文件處置授權(quán)權(quán)力的機(jī)構(gòu)系統(tǒng)/用戶可選32處置責(zé)任者實(shí)施處置行為的責(zé)任人用戶可選33處置行為保管期限期滿時對文件采取的處置行為用戶可選34處置時間對文件采取處置行為的時間用戶/系統(tǒng)可選35保管日志文件長期保管利用中對所有操作日期及行為的記錄和描述系統(tǒng)可選36存儲位置電子公文存儲的物理/邏輯位置系統(tǒng)/用戶可選37加密方式如何對文件進(jìn)行加密的信息系統(tǒng)/用戶可選38硬件環(huán)境主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器型號、制造廠商等系統(tǒng)/用戶可選39軟件環(huán)境文件創(chuàng)建時的軟件環(huán)境情況如操作系統(tǒng)型號主版本等系統(tǒng)/用戶可選40數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)處理文檔所必需的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)系統(tǒng)/用戶可選41相關(guān)軟件文字處理工具、瀏覽器、壓縮或解密軟件等系統(tǒng)/用戶可選42原件描述信息數(shù)據(jù)類型關(guān)于文件數(shù)據(jù)的類別信息系統(tǒng)/用戶必選43數(shù)據(jù)大小記錄文件數(shù)據(jù)的字節(jié)數(shù)系統(tǒng)/用戶必選44數(shù)據(jù)格式構(gòu)成文件的數(shù)據(jù)的邏輯格式系統(tǒng)/用戶必選45文件存儲名指電子公文存儲在載體上的文件名用戶可選46載體信息載體類型存儲電子公文載體類型用戶必選47載體編號存儲電子公文載體編號用戶必選48其他紙文件地址對應(yīng)的紙質(zhì)文件存儲地址用戶可選49備注對文件的其它說明用戶可選 歸檔電子公文移交數(shù)據(jù)XML結(jié)構(gòu)格式?xml version= encoding=GB2312 ? 主節(jié)點(diǎn) FIELDSFIELD FieldName=電子文檔號 FieldType=String WIDTH=32 / FIELD FieldName=全宗號 FieldType=String WIDTH=5 / FIELD FieldName=保管期限代碼 FieldType=String WIDTH=1 / FIELD FieldName=年度 FieldType=String WIDTH=4 / FIELD FieldName=歸檔機(jī)構(gòu)代碼 FieldType=String WIDTH=10 / FIELD FieldName=盒號 FieldType=String WIDTH=6 / FIELD FieldName=件號 FieldType=String WIDTH=4 / FIELD FieldName=文件檔號 FieldType=String WIDTH=32 / FIELD FieldName=分類號 FieldType=String WIDTH=20 / FIELD FieldName=文件標(biāo)題 FieldType=String WIDTH=192 / FIELD FieldName=文件編號 FieldType=String WIDTH=72 / FIELD FieldName=文種 FieldType=String WIDTH=8 / FIELD FieldName=主題詞 FieldType=String WIDTH=100 / FIELD FieldName=內(nèi)容描述 FieldType=String WIDTH=500 / FIELD FieldName=附件名稱 FieldType=String WIDTH=200 / FIELD FieldName=簽發(fā)人 FieldType=String WIDTH=20 / FIELD FieldName=責(zé)任者 FieldType=String WIDTH=96 / FIELD FieldName=文件形成部門 FieldType=String WIDTH=48 / FIELD FieldName=文件形成時間 FieldType=String WIDTH=8 / FIELD FieldName=密級 FieldType=String WIDTH=4 / FIELD FieldName=保密期限 FieldType=String WIDTH=10 / FIELD FieldName=歸檔時間 FieldType=String WIDTH=8 /FIELD FieldName=頁數(shù) FieldType=String WIDTH=4 / FIELD Field