【文章內(nèi)容簡介】 件由綜合辦主任負責收集、備案、發(fā)放及跟蹤管理。 四、文件的分類 管理手冊:指導本公司行為的綱領(lǐng)性文件。闡述本企業(yè)對各管理過程的規(guī)定,明確控制的目的、范圍、各部門職責和具體工作程序的文件。 技術(shù)性文件:設(shè)計圖紙、各工序及崗位作業(yè)指導書、檢驗方法標準、儀器設(shè)備操作規(guī)程、檢驗規(guī)程等技術(shù)作業(yè)文件。 外來文件:包括本企業(yè)適的法律、法規(guī)、規(guī)章及相關(guān)的國家標準、行業(yè)標準及國外標準,接受顧客提供的標準、資料、規(guī)范等。 五、文件的編號 管理手冊(含技術(shù)性文件):XDFZ/GS01(版本號)2011(年代號) 設(shè)計圖紙:XDFZ/TZ01(序號)2011(年代號) 六、文件的編寫、審核、批準 文件的編寫:各類文件由綜合辦組織分管人員進行編寫 文件的審批 。 。 文件的發(fā)放 1)根據(jù)文件的使用范圍,由綜合辦主任中確定發(fā)放范圍和發(fā)放數(shù)量。 2)受控文件發(fā)放前的標識:經(jīng)批準的管理性文件、技術(shù)性文件、外來文件,由發(fā)放部門加蓋“受控”章,并注明分發(fā)號,做好發(fā)放記錄,便于追溯。 文件的更改 1)更改的方法:在原文件上直接劃改。將原文件更改部分換頁。將原文件換版。 2)在使用中發(fā)現(xiàn)有不適用的條文時,使用部門可提出更改申請。填寫“文件更改申請單”,注明部門、文件名稱、編號、更改原因、文件原內(nèi)容、件已更改內(nèi)容等,報文件原編制部門由其按規(guī)定進行審批。 文件的銷毀 1)受控文件作廢或失效時,由文件管理部門及時從所有發(fā)放或使用現(xiàn)場收回并做好記錄。 2)已作廢文件有參考價值需要存檔,應加蓋“作廢”章。 3)作廢文件集中銷毀,報原文件批準人批準,并做好銷毀記錄。 文件的日常管理 1)文件的使用部門和人員,不得隨意涂改或損壞文件,不允許丟失。 2)未經(jīng)文件發(fā)放部門的許可,使用者不準私自復印文件,更不準外借。 3)文件的編制部門為該文件的歸檔部門,對存檔文件應注意防火、防潮、防蛀和防盜,保持文件清晰,便于查閱。 4)各種時效性文件、臨時性文件,如各類計劃、工藝通知書等,按其使用期限予以控制過期自動失效。 外來文件的控制:外來文件經(jīng)識別、確認后由主管部門進行文件的發(fā)放和管理。 第三節(jié) 人員培訓管理制度 一、目的 為滿足質(zhì)量管理體系有效運行的要求,對企業(yè)與質(zhì)量有關(guān)的人員進行質(zhì)量意識教育和專業(yè)技術(shù)培訓,以確保各崗位人員滿足能力的要求。 二、范圍 適用于本公司與質(zhì)量有關(guān)的各級人員的培訓工作 三、職責 綜合辦是培訓的歸口管理部門,負責組織確定各崗位人員的能力需求,編制培訓計劃,經(jīng)經(jīng)理批準后組織實施。 車間負責確定培訓需求,并按培訓計劃安排協(xié)助培訓的實施。 四、培訓計劃的編制 綜合辦主任征詢各崗位及車間對培訓的需求和意向,根據(jù)各崗位人員所必需的能力要求,綜合考慮,編制《年度培訓計劃》,報經(jīng)理批準后實施。 《年度培訓計劃》以外的臨時性專業(yè)培訓,由相關(guān)部門提出申請,綜合辦協(xié)助組織。 需外出學習、培訓的人員,由申請人向綜合辦主任提出申請,報經(jīng)理批準后,綜合辦備案。培訓結(jié)束后,將學習成績證明或證書復印件交綜合辦記入個人檔案。 五、培訓的實施 綜合辦依據(jù)培訓計劃,針對不同的培訓內(nèi)容和時間要求,分期組織培訓。培訓可采取下列方式: 1)、綜合辦舉辦學習班,集中授課。 2)、參加外部有關(guān)部門組織的培訓。 3)、結(jié)合各崗位的實際操作,在崗培訓。 學習中做到“三落實”,即“時間落實、內(nèi)容落實、人員落實”。 技術(shù)培訓過程中,盡量采用技術(shù)人員指導示范與崗位人員實際操作相結(jié)合方式進行。 六、培訓的評價和考核 綜合辦根據(jù)培訓內(nèi)容和各崗位工作能力需求,組織對員工的培訓考核和資格確認?？己烁鶕?jù)崗位情況可采用書面考試、現(xiàn)場操作和實際技能評價等形式進行。 對從事特殊工作人員,包括從事法規(guī)章明確規(guī)定涉及人身、設(shè)備安全必須經(jīng)過專門培訓的特殊工種人員(如電工)和從事驗證工作的人員(如檢驗員、內(nèi)審員等),需進行培訓,經(jīng)考核合格后,并經(jīng)經(jīng)理批準后上崗。 凡經(jīng)培訓、考核不合格者,應繼續(xù)培訓或調(diào)離崗位。 七、培訓記錄 綜合辦負責建立公司的員工培訓檔案,保存與質(zhì)量有關(guān)的人員的教育、培訓、技能和經(jīng)驗的記錄,及有關(guān)培訓工作的記錄。 第四節(jié) 生產(chǎn)管理制度 一、目的 為了加強生產(chǎn)過程的管理,保證保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務,達到生產(chǎn)過程能力要求,特制定本制度。 二、范圍 本制度適用于服裝廠生產(chǎn)過程的控制。 三、工作程序 由廠長下達的生產(chǎn)任務指標,結(jié)合本部的生產(chǎn)實力,綜合辦具體組織生產(chǎn)計劃的實施工作。 車間主任接單后,先組織各組現(xiàn)場管理人員,分析該款標準樣衣的工藝特點,仔細閱讀工藝單的制作要求。 各款在上線生產(chǎn)前即將生產(chǎn)時,有關(guān)現(xiàn)場管理人員應組織車間員工開班前會,對該款做詳細的說明,并將綜合辦提供的樣衣、工藝單及質(zhì)量標準書面通知,公布于眾。 車間操作工人必須執(zhí)行現(xiàn)場操作規(guī)程及工藝流程,使生產(chǎn)的產(chǎn)品按照客戶的需要進行,保質(zhì)保量完成。 督促各組員工每天上班清潔設(shè)備,檢查自用設(shè)備是否完好,發(fā)現(xiàn)異常及時通知維修人員進行維修,以保證設(shè)備運作正常。 生產(chǎn)技術(shù)員對一線生產(chǎn)員工縫制輔導到位,質(zhì)量檢驗員進行巡檢和半成品抽檢。 要求半成品、成品要堆放整齊,不可隨意捆綁,不能落地,次品隔離并加以標識,防止機器漏油造成污漬,對不同型號的半成品或裁片分開,以免造成色差。 保證生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生清潔,督促有關(guān)人員每天打掃生產(chǎn)現(xiàn)場,督促各組員工保持環(huán)境衛(wèi)生。 車間主任負責維護好本車間的現(xiàn)場生產(chǎn)秩序,使生產(chǎn)有條不紊,實現(xiàn)全面均衡有節(jié)奏的同步生產(chǎn),使最終的生產(chǎn)便于包裝及裝箱。 第五節(jié)生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施管理制度 一、目的 為了加強設(shè)備、設(shè)施的管理,保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn),設(shè)備條件達到生產(chǎn)過程能力要求。 二、適用范圍 本制度規(guī)定了設(shè)備的選型、驗收、報廢以及設(shè)備、設(shè)施在使用過程中的日常保養(yǎng)、檢查維修等一系列要求。 本制度適用于企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施的控制。 三、職責 由綜合辦負責生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施的管理工作,車間負責按規(guī)定要求操作執(zhí)行,并負責本車間設(shè)備、設(shè)施的日常維護和保養(yǎng)。 四、設(shè)備的選型、安裝、調(diào)試及驗收 大型或重要設(shè)備的選購由綜合辦根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)策劃的安排,組織調(diào)查研究,進行技術(shù)、經(jīng)濟論證,定出最佳配置、采購方案,經(jīng)廠長批準后報集團公司領(lǐng)導審批。 新購設(shè)備進廠由綜合辦組織進行開箱檢查,組織有關(guān)操作人員在生產(chǎn)廠家技術(shù)人員指導下進行安裝調(diào)試。 設(shè)備安裝調(diào)試完畢,由廠長、綜合辦、生產(chǎn)車間及設(shè)備廠產(chǎn)廠家共同進行驗收,運行效果達到出廠技術(shù)要求,技術(shù)資料交檔案室保存。 五、設(shè)備、設(shè)施的使用及日常維護 車間操作工人每周對操作設(shè)備進行一次保養(yǎng),檢查更換易損件部件。 車間必須貫徹執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃。 車間應加強設(shè)備日常保養(yǎng)和維護工作,定期對設(shè)備進行清潔、潤滑、調(diào)整。 每班結(jié)束后,操作手對機器進行潤滑保養(yǎng)。 保持設(shè)備清潔,杜絕臟、松、滴、漏、缺,做到不少一顆螺絲,不漏一滴油。 六、設(shè)備、設(shè)施的檢查 車間主任每天不少一次對本車間設(shè)備狀況進行巡回檢查,發(fā)現(xiàn)機器異常,馬上停機檢查,防止損害機器和“帶病”工作。 對連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題的設(shè)備、設(shè)施,認真檢查維修,分析原因,做好記錄。 設(shè)備、設(shè)施發(fā)生事故,車間應填寫“設(shè)備檢修單”,綜合辦設(shè)備安全員進行調(diào)整分析,查明原因,及時采取措施。 七、設(shè)備、設(shè)施的維修 設(shè)備設(shè)施的維修應堅持“預防為主”的原則,推行以狀態(tài)監(jiān)測為基礎(chǔ)的全員預防維修技術(shù),提高檢修水平,縮短檢修時間,降低檢修成本。 車間根據(jù)設(shè)備出廠要求和運行狀態(tài),對設(shè)備進行潤滑、維護保養(yǎng),并做好記錄。 每臺設(shè)備工作半年,要進行主要零部件的檢修。每臺設(shè)備工作一年,要對整臺機器進行檢修。 大修計劃由綜合辦設(shè)備安全員編制初步計劃,報主任審核,廠長批準后實施。大修完畢后,由綜合辦組織車間有關(guān)人員組成驗收小組按照有關(guān)標準要求進行驗收、試車,經(jīng)驗收合格后填寫設(shè)備大修交接單。 維修工認真保管設(shè)