國有公司(企業(yè))基本管理制度(編輯修改稿)
2025-05-09 02:12 本頁面
【文章內容簡介】 檔案調出，供調檔人查閱。四、調檔人必須是《檔案調閱申請單》里注明的查閱人。五、《檔案調閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳?。六、檔案借閱時間最長不超過8個工作時。七、如調檔內容更改、調檔時間延長，應按調檔程序重新辦理。第九節(jié) 檔案銷毀一、超過保存期，且無保存價值的檔案應銷毀。二、需銷毀的檔案由保管部門填報《檔案銷毀申請表》（附表4），經相應核準人核準后方可銷毀。三、部門內部檔案由部門經理核準銷毀；機要檔案由總經理核準銷毀；其余檔案由主管副總經理核準銷毀。四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，總經辦指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案銷毀登記表》（附表5）。五、檔案銷毀每半年進行一次，即每年的１月和７月。六、《檔案銷毀申請表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份，申請部門一份，總經辦一份。印章使用管理規(guī)定一、根據(jù)公司不同業(yè)務的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。二、印章刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》（附表1），備案并留好印章樣圖。三、總經理通過授權賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權和使用權。由被授權人在總經辦簽字領取印章，指定專人保管。 各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍、期限等規(guī)定。四、 公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表：序號印章名稱使用范圍保管部門使用審批人使用規(guī)定備注1公章公司對外所有正式文件,對內通知等正式行文總經辦總經理或授權人2財務專用章公司正式財務文件、報告、證明、票據(jù)等財務會計部財務會計部經理財務報表使用時，由財務會計部經理審批，除支票用印按照《財務管理制度》相關規(guī)定外，其余均由主管副總經理核準3合同專用章公司各類合同總經辦參見合同管理規(guī)定參見《合同管理規(guī)定》財務合同需總經理核準4法定代表人?。ㄖ保┲必攧諘嫴恳姟敦攧罩贫取酚嘘P規(guī)定見《財務制度》有關規(guī)定5法定代表人印（除支票外）公司正式的合同，財務報表文件、票據(jù)總經辦總經理或授權人《合同管理規(guī)定》6行政部章公司物品進出證明行政管理部行政部經理7人力資源部章公司人事證明員工聘用、解聘等各類通知工資發(fā)放,調整通知對口單位函件往來人力資源部
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