辦公自動化協(xié)會章程(編輯修改稿)
2025-05-09 01:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 納會費(fèi)。 向廣大同學(xué)宣傳OA協(xié)會及組織的活動，號召更多的學(xué)人了解并參與進(jìn)來。第六章 組織結(jié)構(gòu)及職能簡介第二十二條OA協(xié)會的組織機(jī)構(gòu)由秘書處、組織部、宣傳部和外聯(lián)部、后勤部、財務(wù)部組成。另設(shè)會長、副會長、秘書長以及各部部長，雖有職務(wù)的設(shè)置但僅是為負(fù)責(zé)協(xié)會日常行政管理，使協(xié)會更好的運(yùn)營。所有部門以各學(xué)長為核心支柱，負(fù)責(zé)開展各部活動。若要策劃、預(yù)備相關(guān)活動，則由學(xué)長團(tuán)共同商討決定。（一） 學(xué)長團(tuán)：學(xué)長由文秘專業(yè)大二以上優(yōu)秀學(xué)生擔(dān)任，學(xué)長選拔詳見第三章（十六條）新學(xué)長選拔制度，學(xué)長是人文科學(xué)系學(xué)生中的先進(jìn)分子，學(xué)長在承擔(dān)部門領(lǐng)導(dǎo)的同時需履行以下義務(wù)：帶頭履行各項(xiàng)規(guī)定的權(quán)利義務(wù)，起領(lǐng)導(dǎo)表率作用。認(rèn)真思考并策劃特色活動、經(jīng)典活動，為協(xié)會宗旨服務(wù)，為協(xié)會目標(biāo)使命服務(wù)。努力發(fā)展壯大協(xié)會，提升協(xié)會的影響力，提高個人綜合能力。 各學(xué)長應(yīng)密切聯(lián)系其下屬的成員，經(jīng)常溝通，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神。學(xué)長在平時生活、學(xué)習(xí)、工作和活動中不能起表率作用，經(jīng)常不能按時完成任務(wù)且缺乏熱情和責(zé)任心，學(xué)長有權(quán)提出撤消其學(xué)長稱號提案。（二）會長：（1名）主持協(xié)會日常工作，綜合治理組織事務(wù)，負(fù)責(zé)全局工作決策。對協(xié)會各項(xiàng)事議的召開及代表出席校內(nèi)外活動或會議。領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)協(xié)會整體運(yùn)作，做好干部及學(xué)長思想教育工作，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，促進(jìn)干部工作能力的提高，增加協(xié)會內(nèi)部的凝聚力和戰(zhàn)斗力。做好與院團(tuán)委學(xué)生會、社團(tuán)聯(lián)合會及各系協(xié)會溝通工作，促進(jìn)有關(guān)活動順利展開。定時向院系和院團(tuán)委老師匯報工作，爭取最大的理解和支持。（三）副會長：（1名）協(xié)助會長工作，遇會長不能行使職權(quán)時，執(zhí)行代表會長職權(quán)，兼有協(xié)助會長統(tǒng)籌整個協(xié)會事務(wù)的任務(wù)。負(fù)責(zé)各部門協(xié)調(diào)工作，并指導(dǎo)參與學(xué)長團(tuán)工作。（四）各部部長由學(xué)長團(tuán)決定，并服從組織安排，開展日常工作。各部門要相互協(xié)調(diào)配合，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)組織活動。（五）秘書處記錄每次組織會議及活動的內(nèi)容、形式等，以及最終活動結(jié)果，適時總結(jié)會議和活動的利弊，及時反饋給各部門、會長及學(xué)長團(tuán)。起草和審核各類文件并負(fù)責(zé)分類存檔各種資料、文件收集等。負(fù)責(zé)會議召開前的時間、地點(diǎn)并作好準(zhǔn)備工作。會議召開期間，負(fù)責(zé)會議記錄，考勤
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