辦公自動(dòng)化協(xié)會(huì)章程(編輯修改稿)
2025-05-09 01:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 納會(huì)費(fèi)。 向廣大同學(xué)宣傳OA協(xié)會(huì)及組織的活動(dòng)，號(hào)召更多的學(xué)人了解并參與進(jìn)來(lái)。第六章 組織結(jié)構(gòu)及職能簡(jiǎn)介第二十二條OA協(xié)會(huì)的組織機(jī)構(gòu)由秘書處、組織部、宣傳部和外聯(lián)部、后勤部、財(cái)務(wù)部組成。另設(shè)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)以及各部部長(zhǎng)，雖有職務(wù)的設(shè)置但僅是為負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常行政管理，使協(xié)會(huì)更好的運(yùn)營(yíng)。所有部門以各學(xué)長(zhǎng)為核心支柱，負(fù)責(zé)開展各部活動(dòng)。若要策劃、預(yù)備相關(guān)活動(dòng)，則由學(xué)長(zhǎng)團(tuán)共同商討決定。（一） 學(xué)長(zhǎng)團(tuán)：學(xué)長(zhǎng)由文秘專業(yè)大二以上優(yōu)秀學(xué)生擔(dān)任，學(xué)長(zhǎng)選拔詳見第三章（十六條）新學(xué)長(zhǎng)選拔制度，學(xué)長(zhǎng)是人文科學(xué)系學(xué)生中的先進(jìn)分子，學(xué)長(zhǎng)在承擔(dān)部門領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí)需履行以下義務(wù)：帶頭履行各項(xiàng)規(guī)定的權(quán)利義務(wù)，起領(lǐng)導(dǎo)表率作用。認(rèn)真思考并策劃特色活動(dòng)、經(jīng)典活動(dòng)，為協(xié)會(huì)宗旨服務(wù)，為協(xié)會(huì)目標(biāo)使命服務(wù)。努力發(fā)展壯大協(xié)會(huì)，提升協(xié)會(huì)的影響力，提高個(gè)人綜合能力。 各學(xué)長(zhǎng)應(yīng)密切聯(lián)系其下屬的成員，經(jīng)常溝通，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神。學(xué)長(zhǎng)在平時(shí)生活、學(xué)習(xí)、工作和活動(dòng)中不能起表率作用，經(jīng)常不能按時(shí)完成任務(wù)且缺乏熱情和責(zé)任心，學(xué)長(zhǎng)有權(quán)提出撤消其學(xué)長(zhǎng)稱號(hào)提案。（二）會(huì)長(zhǎng)：（1名）主持協(xié)會(huì)日常工作，綜合治理組織事務(wù)，負(fù)責(zé)全局工作決策。對(duì)協(xié)會(huì)各項(xiàng)事議的召開及代表出席校內(nèi)外活動(dòng)或會(huì)議。領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)整體運(yùn)作，做好干部及學(xué)長(zhǎng)思想教育工作，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，促進(jìn)干部工作能力的提高，增加協(xié)會(huì)內(nèi)部的凝聚力和戰(zhàn)斗力。做好與院團(tuán)委學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各系協(xié)會(huì)溝通工作，促進(jìn)有關(guān)活動(dòng)順利展開。定時(shí)向院系和院團(tuán)委老師匯報(bào)工作，爭(zhēng)取最大的理解和支持。（三）副會(huì)長(zhǎng)：（1名）協(xié)助會(huì)長(zhǎng)工作，遇會(huì)長(zhǎng)不能行使職權(quán)時(shí)，執(zhí)行代表會(huì)長(zhǎng)職權(quán)，兼有協(xié)助會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)籌整個(gè)協(xié)會(huì)事務(wù)的任務(wù)。負(fù)責(zé)各部門協(xié)調(diào)工作，并指導(dǎo)參與學(xué)長(zhǎng)團(tuán)工作。（四）各部部長(zhǎng)由學(xué)長(zhǎng)團(tuán)決定，并服從組織安排，開展日常工作。各部門要相互協(xié)調(diào)配合，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)組織活動(dòng)。（五）秘書處記錄每次組織會(huì)議及活動(dòng)的內(nèi)容、形式等，以及最終活動(dòng)結(jié)果，適時(shí)總結(jié)會(huì)議和活動(dòng)的利弊，及時(shí)反饋給各部門、會(huì)長(zhǎng)及學(xué)長(zhǎng)團(tuán)。起草和審核各類文件并負(fù)責(zé)分類存檔各種資料、文件收集等。負(fù)責(zé)會(huì)議召開前的時(shí)間、地點(diǎn)并作好準(zhǔn)備工作。會(huì)議召開期間，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，考勤
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