公司管理規(guī)定(最終稿)(編輯修改稿)
2025-05-09 01:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 員工一律食宿在公司；因特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。 住宿費(fèi)的報(bào)銷，一律由本人按規(guī)定憑相應(yīng)的正規(guī)票據(jù)，寫明住宿日期按實(shí)報(bào)銷。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)弄虛作假的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予報(bào)銷并視情節(jié)可給予100500元的罰款。 出差期間各種費(fèi)用的報(bào)銷額應(yīng)按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算，勞動(dòng)節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)、元旦、春節(jié)原則上不列入出差費(fèi)用。確因業(yè)務(wù)需要，安排在外出差的出差費(fèi)實(shí)行雙倍報(bào)銷的原則。 外地市場的外地業(yè)務(wù)員到公司上班由公司按規(guī)定統(tǒng)一安排住宿、就餐，其余費(fèi)用自理。 出差人確需乘坐飛機(jī)、火車臥鋪或請客送禮的，均應(yīng)事前請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理，否則不予報(bào)銷。 出差人乘坐長途汽車、動(dòng)車、火車硬座、輪船三等艙，憑車、船站出售的正式票據(jù)按實(shí)報(bào)銷。 出差人參加培訓(xùn)、會(huì)議，食宿由會(huì)議、培訓(xùn)方安排的憑發(fā)票報(bào)銷會(huì)務(wù)費(fèi)，不再享受補(bǔ)貼。 市場部經(jīng)理和市場人員在其銷售區(qū)域使用自備車（需公司財(cái)務(wù)部登記確認(rèn)），經(jīng)公司統(tǒng)一核準(zhǔn)確定后，給每臺(tái)車每月補(bǔ)貼400元（含過路費(fèi)、維修費(fèi)、燃油費(fèi)等）；但不得超過1萬元/年。報(bào)銷補(bǔ)貼應(yīng)向公司財(cái)務(wù)提供正式票據(jù)，如汽油、維修、通行費(fèi)等。1市場人員（出差）暫借備用金。原則上不得超過3000元/人次，可憑“出差申請單”及“備用金暫支單”直接到財(cái)務(wù)部辦理；如需多借者，應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理。 第三十條 財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及有關(guān)規(guī)定 到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取，填寫費(fèi)用報(bào)銷單、記賬憑證。 單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫。填寫規(guī)范，字跡工整、清晰，不得涂改；所報(bào)單據(jù)各項(xiàng)填寫完整：事由，費(fèi)用，經(jīng)辦人，審批人，分管領(lǐng)導(dǎo)，財(cái)務(wù)責(zé)任人。 依次由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。 報(bào)總經(jīng)理簽字審批。 到財(cái)務(wù)室報(bào)銷費(fèi)用，辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。報(bào)銷人必須取得合法有效的報(bào)銷票據(jù)，若暫時(shí)沒有正式發(fā)票，白條可暫時(shí)入賬，事后由報(bào)銷人補(bǔ)交發(fā)票。第五章 印章管理規(guī)定第三十一條 印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具。印章的管理關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展為防止不必要亊件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，特制定本規(guī)定。第三十二條 印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門主管根據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并指派專人辦理。第三十三條 印章由專人保管并建立印章管理表，領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第三十四條 公司各級(jí)人員每次使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)部門主管審核。最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。在逐級(jí)審核過程中被否決的,該文件予以退回。通過審批后的銷售訂單遞至財(cái)務(wù)蓋章，無特殊情況一般規(guī)定三十分鐘分鐘內(nèi)給予落實(shí)。第三十五條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。第三十六條
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