【文章內(nèi)容簡介】 二、公司合同章由綜合科負(fù)責(zé)管理和使用，法人章由計財科管理和使用。各科設(shè)存放印章的保險柜，建立專人保管、使用制度，健全用印批準(zhǔn)及登記手續(xù)。當(dāng)印章專責(zé)人不在崗時，可由科長指定的工作人員代理。嚴(yán)禁工作人員攜帶印章外出。特殊情況由經(jīng)理批準(zhǔn)并由二人分別保管，同時前往辦事地點，事辦完后速返公司并辦理移交印章手續(xù)，并將用印所有文件復(fù)印件帶回公司以便備查。三、印章使用范圍：（一） 以公司名義所發(fā)的公文；（二） 以公司名義上報、下發(fā)的各類報表；（三） 以公司名義開出的介紹信；（四） 以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、決議等法律文書；（五） 公司頒發(fā)的獎狀；（六） 其他。四、印章的使用：（一）凡經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的文件，可以用印，但承辦部門必須交付綜合工作科原稿，且建全完整，否則不予用印。（二）公司各部門對外聯(lián)系業(yè)務(wù)、外出學(xué)習(xí)等需開介紹信，需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字和公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可用印。（三）各類報表、資料等需用印，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，才能用印。（四）凡公司本部員工因私事需用印時，須提出書面申請，經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽注意見，并由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或綜合工作科科長簽字后方可用印。（五）公司公章、董事長名章、合同章的用印，需辦理登記手續(xù)。除公司正式文件用印、正式介紹信用印外，有用印事項須履行登記手續(xù)。（六）以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、決議等法律文書，必須由公司綜合工作部審核，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。（七）其他符合用印范圍的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或綜合工作部批準(zhǔn)后方可用印。（八）財務(wù)印章使用按財務(wù)管理制度執(zhí)行。（九）公司不對外出示任何擔(dān)保文件或手續(xù)，確需對外出示擔(dān)保文件，須經(jīng)董事會研究決定并簽字后方可用印。二、 本辦法由綜合工作科負(fù)責(zé)解釋。三、 本辦法自發(fā)布之日起施行。綜合事務(wù)接待管理制度一、 工作職責(zé)負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待休息室、文印室、會議室以及周圍區(qū)域的衛(wèi)生清掃；負(fù)責(zé)來賓的接待、登記、引導(dǎo)和送行；負(fù)責(zé)來電的轉(zhuǎn)接、接聽、記錄、傳達(dá)；負(fù)責(zé)報刊、郵件、信函、電報的分發(fā)；負(fù)責(zé)公用報刊的分類、登記、閱覽管理；負(fù)責(zé)會議室的會議服務(wù)；完成綜合科臨時交辦的其它工作。二、 工作標(biāo)準(zhǔn)每天早7：45前將公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室清理完畢并將水準(zhǔn)備好；8：00前完成辦公區(qū)域的衛(wèi)生清理并隨時整理；隨時清理會議室，保證隨時可用。所轄衛(wèi)生區(qū)域窗明幾潔，地面干凈，茶杯及煙缸無垢，每日清理一次廢紙簍。 對待來訪客人禮貌大方，熱情周到。對來找公司領(lǐng)導(dǎo)的客人，要問清事先有無預(yù)約，并主動通知被找領(lǐng)導(dǎo)，得到允許后方可將客人引導(dǎo)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室，并主動遞送茶水；客人離開后及時收拾茶杯。對來往電話駁接準(zhǔn)確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用“您好，左權(quán)新能源”、“請稍等”等禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告。分發(fā)報刊、郵件、信函、電報及時準(zhǔn)確。公用報刊及時分類、登記；保證其完整無缺。會議室開會時，應(yīng)事先做好準(zhǔn)備工作并主動給參會人員倒茶水，會議期間每隔10分鐘續(xù)水一次；會議結(jié)束后，立即清理會議室。 每天提前準(zhǔn)備好開水并保證隨時供應(yīng)。三、工作禁忌禁止坐著接待來訪客人；禁止工作時間睡覺；禁止在樓道大聲喧嘩、辯論和呼喊同事；禁止工作時間無事串門聊天；禁止撥打、接聽與工作無關(guān)的電話；禁止上班玩游戲，干與工作無關(guān)的事情；四、考核與獎懲綜合事務(wù)員的管理和考核由綜合科科長負(fù)責(zé)。辦公費管理辦法第一條 為使公司辦公費管理做到既保證辦公需要又節(jié)約開支的原則，制定本辦法。第二條 辦公費包括購置辦公設(shè)備、辦公用品費用以及其他費用。辦公設(shè)備：指辦公電腦、打印機、碎紙機、復(fù)印機、投影儀、掃描儀、照像機、攝錄像機、電視機、空調(diào)、熱水器、辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等。辦公用品：指辦公自動化消耗用品（包括日常消耗的墨盒、印刷用紙、軟盤等）和個人所需的辦公用品（包括計算器、訂書機、筆、墨水、筆記本、電池等）。辦公自動化消耗用品本著滿足工作需要，精簡節(jié)約的原則，按計劃審批領(lǐng)??；個人所需辦公用品每人每月不得超過10元。主要領(lǐng)導(dǎo)可視實際情況領(lǐng)取。電話費：電話費各部門要嚴(yán)格控制，不準(zhǔn)撥打和接聽私人電話，各部門電話費指標(biāo)分別為：公司領(lǐng)導(dǎo)：200元/月，綜合科：200元/月，工程科300元/月，計財科：300元/月，傳真機300元/月，且不準(zhǔn)用傳真機打長途。超出部分查明原因并從工資中扣除。移動通訊費：原則執(zhí)行包干制，經(jīng)理、副經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，專業(yè)人員150元/月，公司領(lǐng)導(dǎo)按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。特殊情況（如：長期到外地出差，舉行大型會議等）由部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審查，總經(jīng)理核準(zhǔn)。其他費用：包括辦公設(shè)施及辦公設(shè)備的維修維護(hù)費用以及印刷費、郵費等。根據(jù)工作需要由綜合科統(tǒng)一辦理。第三條 公司各部門于每年年初（1月15日前），根據(jù)辦公設(shè)備及辦公用品的使用和消耗情況編制本部門年度計劃，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后送綜合科核定。綜合科核定后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并送計財科，列入年度費用預(yù)算。第四條 各部門于每季度第一個月10日前將年度計劃分解為季度計劃報綜合科審核匯總，綜合科要嚴(yán)格履行財務(wù)規(guī)定手續(xù)，將匯總情況填報《辦公用品審購表》經(jīng)部門主任審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。根據(jù)計劃安排采購。一、 各部門固定資產(chǎn)、專用物品的專責(zé)人，對本部門登記造冊的資產(chǎn)要及時記錄其增減變動和結(jié)存情況，及時維護(hù)各項資產(chǎn)，保證良好使用狀態(tài)；專責(zé)人員工作變動時要及時交接，辦理交接手續(xù)，并報綜合科備案。各部門的公用辦公設(shè)備，要制定管理辦法，認(rèn)真管理好設(shè)備。二、 固定資產(chǎn)及大件專用物品一般不外借，特殊情況下外借要征得分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并履行借用手續(xù)及要明確歸還日期。借用物品歸還后，專責(zé)人認(rèn)真查對和登記，確保資產(chǎn)的安全與完整。三、 領(lǐng)取辦公用品要嚴(yán)格按照計劃，認(rèn)真填寫領(lǐng)料單，規(guī)定領(lǐng)取時間為每周二、周四，綜合科專責(zé)人員每月對物品的采購、領(lǐng)用情況進(jìn)行清理核對，并將清理結(jié)果向部門科長匯報。四、 辦公設(shè)備及辦公消耗用品管理要做到帳、物卡相符。專責(zé)管理人員要切實履行職責(zé)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，秉公辦事，確保公司本部管理制度落到實處。五、 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。六、 本辦法由綜合科負(fù)責(zé)解釋。車輛管理辦法第一條 為滿足公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的公務(wù)用車需要，本著“安全第一、合理調(diào)度、經(jīng)濟運行”的原則，特制定本辦法。第二條 公司所有車輛由綜科部統(tǒng)一調(diào)度、管理與考核。第三條 車輛外出要嚴(yán)格執(zhí)行派車手續(xù)，駕駛員按《派車單》指定地點行車，非派車地點不得前往，如因工作地點變更需提前通知綜合科并征得同意后方可前往。第四條 綜合科在派車時要根據(jù)各部門工作任務(wù)、人數(shù)和行車時間選派車型，同時要向駕駛員明確出車地點、任務(wù)和安全行車注意事項。駕駛員一定要服從指揮，有不明確事項要及時了解，出車時遇有情況要及時聯(lián)系，以便安全、順利地完成任務(wù)。第五條 非工作時間，車輛全部停放在公司院內(nèi)，沒有《派車單》一律不準(zhǔn)動車，未經(jīng)批準(zhǔn)動車，除發(fā)生事故責(zé)任自負(fù)外，發(fā)現(xiàn)一次扣除500元。第六條 每輛車要建立檔案，記載行車?yán)锍獭⒕S修、保養(yǎng)、油耗、安全等情況，作為駕駛員考核的依據(jù)。第七條 凡無《派車單》，發(fā)現(xiàn)車輛離開公司或月末公里數(shù)與《派車單》合計里程不符，均視為私自用車。第八條 各部門長途用車需填寫《用車申請單》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前1天向綜合科提出申請。公司領(lǐng)導(dǎo)用車電話通知綜合科，由綜合科填寫《派車單》，駕駛員根據(jù)《派車單》出車。第九條 市內(nèi)辦公用車辦理出車登記手續(xù)，如實填寫前往地點、事宜、里程等，帶車人簽字認(rèn)可。第十條 保持潔凈的車容車貌和良好的車況，保證隨時調(diào)度隨時出發(fā)。為保證車輛安全正常行駛，要定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)或修理，一般情況下5千公里保養(yǎng)一次。第十一條 車輛日常保養(yǎng)及維修，由駕駛員填寫《車輛維修申請單》經(jīng)批準(zhǔn)后在指定修理廠進(jìn)行維修并交回舊件，否則不予報銷。出差時發(fā)生維修費用，要及時補辦報修手續(xù)，方可報銷。第十二條 車輛添置輔助設(shè)備、車內(nèi)裝飾要提前做計劃，經(jīng)綜合科及公司領(lǐng)導(dǎo)審查同意，并辦理審批手續(xù)后統(tǒng)一實施。第十三條 綜合科不定期對車容車貌和車況進(jìn)行核查，每發(fā)現(xiàn)一次不合格扣除駕駛員20元。第十四條 駕駛員要自覺遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)及交通管理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公司的員工手冊及安全措施。第十五條 時刻遵循“安全第一”的原則，嚴(yán)禁酒后駕車，不違章，不得將車輛交給他人駕駛。第十六條 駕駛員如有事必須在上班前請假，不得在派車時提出其它要求，否則按曠工處理。第十七條 為鼓勵安全行車，設(shè)立行車安全獎。根據(jù)《派車單》作里程，每百公里獎勵5元。按季度考核發(fā)放。如發(fā)生責(zé)任事故，扣除全年安全獎。第十八條 交通事故處理執(zhí)行公務(wù)時，不慎發(fā)生交通事故，對方負(fù)主要責(zé)任，駕駛員承擔(dān)實際發(fā)生費用與保險公司賠償差額部分的5%；在執(zhí)行公務(wù)時，不慎發(fā)生交通事故，與對方責(zé)任對等，駕駛員承擔(dān)實際發(fā)生費用與保險公司賠償差額部分的10%；在執(zhí)行公務(wù)時，不慎發(fā)生交通事故，且負(fù)主要責(zé)任，駕駛員承擔(dān)實際發(fā)生費用與保險公司賠償差額部分的30%； 以上費用個人負(fù)擔(dān)部分以3000元為限。私自出車解除勞動合同，發(fā)生交通事故，駕駛員承擔(dān)一切費用。第十九條 本辦法由綜合科負(fù)責(zé)解釋。第二十條 本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。公文處理辦法第一章 總 則第一條 為使山西左權(quán)晉能新能源熱電有限公司（以下簡稱公司）的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，進(jìn)一步提高辦公效率和質(zhì)量，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。第二條 公司綜合部為公司的公文處理管理機構(gòu)，主管公司本部的公文處理工作。第三條 公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全。公文由綜合部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立