公司法務(wù)管理制度[中能源](編輯修改稿)
2025-05-09 01:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的聯(lián)系方式； 1附件名稱； 1簽約地點(diǎn)、日期； 1簽約各方開戶銀行及帳號(hào)； 1簽約各方公章或合同專用章； 1法定代表人（負(fù)責(zé)人）或代理人簽字?！ ∩嫱夂贤膬?nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確定?！ 〉诙鍡l 公司授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí)，必須持有法定代表人（負(fù)責(zé)人）簽署的授權(quán)委托書及蓋有授權(quán)單位公章?！ ∈跈?quán)委托書必須明確委托權(quán)限和期限，禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字?！ 〉诙鶙l 合同簽訂之前，承辦部門或承辦人應(yīng)將合同文本草案、立項(xiàng)意見書或會(huì)簽表及與合同有關(guān)的證明材料，一并提請財(cái)務(wù)部門、法律事務(wù)部順序會(huì)簽審核?！ ∝?cái)務(wù)部門、法律事務(wù)部在會(huì)簽審核合同（或草案）時(shí)，可根據(jù)需要，要求承辦部門或承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料和說明有關(guān)情況?！ 〕修k部門或承辦人應(yīng)對其提供材料和說明的情況的真實(shí)性負(fù)責(zé)?！ ?huì)簽審核意見應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為對合同草案的不同意?！ 〉诙邨l 承辦部門或承辦人向各合同會(huì)簽審核部門提供合同（或草案）時(shí)，應(yīng)預(yù)留至少 2 個(gè)（含本數(shù)）完整工作日供其會(huì)簽審核；會(huì)簽審核部門因特殊情況需延長會(huì)簽審核時(shí)間的，應(yīng)向承辦部門或承辦人申明理由。 各會(huì)簽審核部門應(yīng)在規(guī)定的會(huì)簽審核時(shí)限內(nèi)提交書面會(huì)簽審核意見或法律意見書，逾期未提交書面會(huì)簽審核意見或法律意見又不申明延期理由的，視為完全同意合同草案?！ 〉诙藯l 各會(huì)簽審核部門在會(huì)簽審核合同時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí)，應(yīng)在會(huì)簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見；需要退改時(shí)，應(yīng)連同全部文件退還承辦部門或承辦人。 第二十九條 公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)委托人根據(jù)書面會(huì)簽審核意見和法律意見書決定是否簽 約。決定簽約時(shí)，應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字；決定不簽約時(shí)，應(yīng)以書面形式明示意見?！? 第三十條 對需要辦理批準(zhǔn)、鑒證、登記、交付，設(shè)立抵押、質(zhì)押等擔(dān)保的合同，承辦 人應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和雙方約定嚴(yán)格履行批準(zhǔn)、鑒證、登記、交付等手續(xù)?！? 第三十一條 合同承辦人員對會(huì)簽審核部門提出的意見必須予以采納，但經(jīng)負(fù)責(zé)合同裁定的公司總裁或分管副總經(jīng)理明確書面批示不予采納的除外。 合同生效后經(jīng)雙方協(xié)商需要變更合同主體、增減內(nèi)容時(shí)，按本規(guī)定第十二、十四、十五、 十六、十七條規(guī)定的權(quán)限范圍經(jīng)匯簽審核后方可變更、增減?！? 第三十二條 應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)簽審核的合同而未辦理會(huì)簽審核或合同正式文本沒有按照本規(guī)定采納會(huì)簽審核意見的，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字?！ 〉谌龡l 合同的校對由有合同校對經(jīng)驗(yàn)的專人負(fù)責(zé)，校對無誤后，校對人員須簽字，否則，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字?！ 〉谌臈l 單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章?！ 〉谌鍡l 合同文本原件公司至少應(yīng)持二份，合同文本由公司法律事務(wù)部、公司辦公室檔案室、財(cái)務(wù)部門、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，公司辦公室檔案室、法律事務(wù)部各保管一份合同文本原件?！ ?第二節(jié) 合同檔案管理 第三十六條 合同檔案，是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科技等活動(dòng)中與自然人、法人或其他組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同或意向文書、信件、數(shù)據(jù)電文 （包括電報(bào)、傳真、電子數(shù)據(jù)交換的電子郵件）等可以有形地表示所載內(nèi)容歸檔的所有文字材料?！ 〉谌邨l 合同資料包括： （一）有關(guān)合同的項(xiàng)目計(jì)劃文件、可行性報(bào)告、項(xiàng)目建議及上級有關(guān)批復(fù)文件； （二）合同談判會(huì)議紀(jì)要； （三）有關(guān)合同招、投標(biāo)及中標(biāo)通知書等文件資料； （四）對方營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、稅務(wù)登記證（復(fù)印件）、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證（復(fù)印件）以及其他有關(guān)文件； （五）合同項(xiàng)目的增減憑證及我方人員的簽證； （六）合同糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、判決書； （七）合同履約過程中的催貨函、違約通知書和往來函件； （八）合同的變更、解除協(xié)議書； （九）其它有關(guān)材料。 第三十八條 每一份履行完畢的合同或不再履行的合同，或長期合同的每一階段完成，各有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將合同資料整理清楚，交承辦人整理清楚，然后交法律事務(wù)部歸檔。 合同資料不得隨意擱置、銷毀、遺失。 第三十九條 法律事務(wù)部對簽訂完畢的合同及承辦部門所送
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