公司法務(wù)管理制度[中能源](存儲(chǔ)版)
【正文】 行、審核進(jìn)行全程參與?！ 『贤谋局械男g(shù)語，特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋?！ 〉诙鶙l 合同簽訂之前，承辦部門或承辦人應(yīng)將合同文本草案、立項(xiàng)意見書或會(huì)簽表及與合同有關(guān)的證明材料，一并提請(qǐng)財(cái)務(wù)部門、法律事務(wù)部順序會(huì)簽審核。決定簽約時(shí)，應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字；決定不簽約時(shí)，應(yīng)以書面形式明示意見。 第二節(jié) 合同檔案管理 第三十六條 合同檔案，是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科技等活動(dòng)中與自然人、法人或其他組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同或意向文書、信件、數(shù)據(jù)電文 （包括電報(bào)、傳真、電子數(shù)據(jù)交換的電子郵件）等可以有形地表示所載內(nèi)容歸檔的所有文字材料?！ 〉谒氖龡l 公司的合同資料、合同信息是公司的商業(yè)秘密，任何人不得隨意泄漏。書面文件應(yīng)以特快專遞的方式郵寄對(duì)方或親自交對(duì)方負(fù)責(zé)人或承辦人簽收?！? 第五十一條 對(duì)方未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)履行義務(wù)，承辦部門或承辦人在發(fā)出書面文函催促履約后仍未能履行合同，則應(yīng)解除該合同，并追究違約責(zé)任。 第五十八條 財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款： （一）應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同的； （二）收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的（有合同對(duì)方當(dāng)事人出具合法有效的委托收款手續(xù)的除外）； （三）對(duì)方履行合同有瑕疵尚未得到法律事務(wù)部書面確認(rèn)已經(jīng)更正或解決的。 第六十四條 凡發(fā)生在本公司涉及公司利益的訴訟與非訴訟案件一律適用本規(guī)定。 第六十九條 對(duì)于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)單位及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動(dòng)配合法務(wù)部開展針對(duì)性工作，保證案件處理的順利進(jìn)行?！ 〉谄呤邨l 公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員對(duì)在公司經(jīng)營管理活動(dòng)中遇到的需要咨詢的事項(xiàng)，應(yīng)主動(dòng)以法律事務(wù)咨詢單的形式向法務(wù)部尋求法律咨詢，并認(rèn)真聽取法務(wù)部的法律意見。 第八十二條 本制度的解釋權(quán)與修訂權(quán)屬于公司董事會(huì)。 第七十五條 公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員主動(dòng)咨詢與法務(wù)部及時(shí)解答或主動(dòng)指導(dǎo)相結(jié)合的方式進(jìn)行?！ 》▌?wù)部可根據(jù)案件具體情況對(duì)外委托律師進(jìn)行法律協(xié)助。這些訴訟案件包括：民事訴訟案件（包括不服勞動(dòng)仲裁裁決的訴訟）、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。 第五十七條 合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位部門合同實(shí)施的監(jiān)管，以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權(quán)益。需要解除合同的，須立即向?qū)Ψ教岢鰰娼獬?，并提供有關(guān)證明文件。 發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案?！? 第四十一條 公司人員如需借用或復(fù)印合同資料，必須持所在公司或部門的負(fù)責(zé)人書面簽章的借用單，并按照資料的秘密程度報(bào)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則法律事務(wù)部以及公司辦公室檔案室等部門不得辦理?！ 〉谌臈l 單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章?！ 〉诙藯l 各會(huì)簽審核部門在會(huì)簽審核合同時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí)，應(yīng)在會(huì)簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見；需要退改時(shí)，應(yīng)連同全部文件退還承辦部門或承辦人?！ 〉诙鍡l 公司授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí)，必須持有法定代表人（負(fù)責(zé)人）簽署的授權(quán)委托書及蓋有授權(quán)單位公章?！ 〉诙l 合同標(biāo)的為人民幣 5000元以下并且能夠即時(shí)結(jié)清交付完畢的合同可以不簽訂書面合同。 第十七條 法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同中下列內(nèi)容的匯簽審核與管理： 合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時(shí)效與合法性； 合同標(biāo)的合法性； 合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞； 與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問題； 公司合同資料的收集、整理、保管和及時(shí)歸檔； 需審核的其他內(nèi)容?！? 對(duì)于重大合同，還須了解和審查合同另一方當(dāng)事人的履約信用：無違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件； 承辦部門或承辦人應(yīng)將審查結(jié)果在立項(xiàng)意見書或會(huì)簽表中加以陳述?！ 〉诰艞l 公司及子公司與其他平等主體（自然人、法人、其他組織）及公司系統(tǒng)內(nèi)相互之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同依照本制度進(jìn)行管理。.. . .
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