公司法務(wù)管理制度[中能源](已修改)
2025-04-24 01:26 本頁面
【正文】 .. . . ..（以下簡稱公司）的各項經(jīng)營管理活動納入法制化管理軌道，規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作，保護公司的合法權(quán)益，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，特制定本細則?！ 〉诙l 本規(guī)定適用于公司及子公司，以下簡稱“公司”。 第三條 公司設(shè)立法務(wù)部負責(zé)公司法律事務(wù)管理工作，是公司的法律事務(wù)咨詢與涉法事務(wù)的專職處理部門，負責(zé)處理公司的相關(guān)法律事務(wù)，包括監(jiān)督公司規(guī)章制度建立、辦理訴訟及非訴訟案件，協(xié)助起草和審查合同，法律知識培訓(xùn)，對公司的經(jīng)營管理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風(fēng)險性分析?！? 第四條 公司各部門及子公司必須嚴格執(zhí)行本規(guī)定，積極履行各項職責(zé)，做好法律事務(wù) 管理工作，對違反本規(guī)定造成公司損失，涉嫌構(gòu)成犯罪的，將依法追究其刑事責(zé)任。 第二章 規(guī)章制度監(jiān)督管理 第五條 公司各職能部門及子公司根據(jù)公司經(jīng)營管理的實際情況擬定本部門規(guī)章制度，應(yīng)向公司法務(wù)部審查備案?！ 〉诹鶙l 規(guī)章制度起草部門根據(jù)討論或征求的意見對規(guī)章制度草案修改后，將規(guī)章制度草案連同征求的意見等資料送法務(wù)部，由法務(wù)部出具審查意見法務(wù)部對規(guī)章制度草案就下列主要方面進行審查： （一）規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)的基本原則，是否符合國家政策； （二）規(guī)章制度草案與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào)，如果要改變現(xiàn)行規(guī)章制度的，理由和依據(jù)是否充分； （三）規(guī)章制度草案體例結(jié)構(gòu)、條款、文字等是否符合規(guī)章制度的要求?！ 〉谄邨l 規(guī)章制度打印成文后，應(yīng)轉(zhuǎn)送一份給法務(wù)部登記備案?！ ?第三章 合同管理 第八條 本規(guī)定所稱合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?！ 〉诰艞l 公司及子公司與其他平等主體（自然人、法人、其他組織）及公司系統(tǒng)內(nèi)相互之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同依照本制度進行管理。 勞動合同的管理制度另行制定。 第十條 合同管理實行會簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益原則?！ ∝攧?wù)部門、法律事務(wù)部根據(jù)其職責(zé)權(quán)限對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進行監(jiān)督?！ ?第一節(jié) 合同的匯簽審核與簽訂 第十一條 公司合同須按照公司的合同匯簽審核制度報法律事務(wù)部及其他有關(guān)部門匯簽審核后才能簽訂?！ 〉谑l 公司合同的匯簽審核由法律事務(wù)部和承辦部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門負責(zé)?！ 〉谑龡l 在合同簽訂前，承辦部門應(yīng)對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查： 主體資格合格：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符； 欲簽合同標的符合當事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可證或資質(zhì)的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書； 代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人（負責(zé)人）身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明； 具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、由開戶銀行或會計（審計）事務(wù)所出具的資信證明、驗資報告等相關(guān)文件； 有擔(dān)保的合同，擔(dān)保人的擔(dān)保能力和擔(dān)保資格?！? 對于重大合同，還須了解和審查合同另一方當事人的履約信用：無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件； 承辦部門或承辦人應(yīng)將審查結(jié)果在立項意見書或會簽表中加以陳述?！ 『贤瑢Ψ疆斒氯寺募s能力或資信狀況有瑕疵的，不得與其簽訂合同。必須簽訂合同時，應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式做出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體，并應(yīng)對擔(dān)保人適用本條規(guī)定進行審查?！ ∩鲜鏊懈鞣N文件為合同不可或缺的組成部分，其文本為復(fù)印件時，提交方須加蓋公章，并須加注“與原件核對無誤”的字樣，同時由承辦人簽字確認?！ 〉谑臈l 承辦部門是公司具體對外商談合同立項的單位，負責(zé)對下列內(nèi)容進行審查與管理： 從事本項合同業(yè)務(wù)的必要性； 從事本項合同業(yè)務(wù)可行性（包括經(jīng)濟利益、技術(shù)條件與安全保障）； 從事本項合同業(yè)務(wù)對我方利益的綜合影響； 合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性； 合同締約方資信、履約能力；
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