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正文內(nèi)容

公司法務(wù)管理制度[中能源](更新版)

2025-05-21 01:26上一頁面

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【正文】 辦部門或承辦人向各合同會簽審核部門提供合同(或草案)時,應(yīng)預(yù)留至少 2 個(含本數(shù))完整工作日供其會簽審核;會簽審核部門因特殊情況需延長會簽審核時間的,應(yīng)向承辦部門或承辦人申明理由。如有多種標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定與合同標(biāo)的相適用的標(biāo)準(zhǔn),并寫明質(zhì)量檢驗的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等;   價款和酬金,包括支付方式,合同中應(yīng)明確規(guī)定價款或報酬數(shù)額、計算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序;   履約期限、地點或方式, 履約期限、地點和方式要具體明確,地點應(yīng)冠以省、市、縣名稱,交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體;   爭議解決方式,約定通過訴訟解決的,應(yīng)寫明約定的有管轄權(quán)法院的名稱,通常應(yīng)約定由我方所在地法院管轄,約定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決的,應(yīng)寫明具體的仲裁機(jī)構(gòu)的名稱和具體請求裁決的事項,通常應(yīng)約定由廣州仲裁委員會仲裁;   違約責(zé)任,合同中應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任或賠償金的計算方法;   合同變更和解除條件;   根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款;   1正副本份數(shù)為 4 份及以上;   1生效的時間和條件;   1約定的聯(lián)系方式;   1附件名稱;   1簽約地點、日期;   1簽約各方開戶銀行及帳號;   1簽約各方公章或合同專用章;   1法定代表人(負(fù)責(zé)人)或代理人簽字。   當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分?!  〉谑鍡l 財務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同中下列內(nèi)容的匯簽審核:    履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合法性及資金安排的可行性;   合同中有關(guān)價款、酬金條款及結(jié)算條款的合法性、適當(dāng)性及對我方的影響;   認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容。   第十三條 在合同簽訂前,承辦部門應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:   主體資格合格:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實際相符;    欲簽合同標(biāo)的符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可證或資質(zhì)的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書;   代簽合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明;   具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。   第七條 規(guī)章制度打印成文后,應(yīng)轉(zhuǎn)送一份給法務(wù)部登記備案。   第二條 本規(guī)定適用于公司及子公司,以下簡稱“公司”。   勞動合同的管理制度另行制定。   合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不得與其簽訂合同?!  〉谑藯l 承辦部門在合同簽訂過程中須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供會簽審核部門參考?!  〉诙龡l 合同文本的起草應(yīng)力求由己方或以己方為主承擔(dān),語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確?!  ∈跈?quán)委托書必須明確委托權(quán)限和期限,禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字?!  〉诙艞l 公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)委托人根據(jù)書面會簽審核意見和法律意見書決定是否簽 約?!  〉谌鍡l 合同文本原件公司至少應(yīng)持二份,合同文本由公司法律事務(wù)部、公司辦公室檔案室、財務(wù)部門、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,公司辦公室檔案室、法律事務(wù)部各保管一份合同文本原件?!  〉谒氖l 合同借用人必須對需借用的合同資料提交書面說明文書:    (一) 合同資料的借用用途;    (二) 合同資料的借用與返還時間;    (三) 其他須說明的借用情況。   第四十七條 因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款,承辦部門或承辦人在征得合同簽約人的同意并經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后,以書面形式向?qū)Ψ教岢鲎兏贤囊??!  〉谖迨畻l 對方因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義,提出書面解除合同 要求時,應(yīng)立即中止合同的履行,并要求對方提供有關(guān)證明文件。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正、處理,對合同在履行過程中所發(fā)生的嚴(yán)重瑕疵應(yīng)立即書面上報。   第六十三條 非訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動?!  〉诹藯l 在公司的經(jīng)營、管理或其他活動中,被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時向法務(wù)部說明案情并提供相關(guān)材料,以備應(yīng)訴工作的順利開展。   第七十六條 公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以法律事務(wù)咨詢單和法律意見書的書面形式進(jìn)行。   第八十三條 本制度自公司董事會批準(zhǔn)之
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