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正文內(nèi)容

公司法務(wù)管理制度[中能源](留存版)

  

【正文】 履約過(guò)程中的催貨函、違約通知書和往來(lái)函件;    (八)合同的變更、解除協(xié)議書;    (九)其它有關(guān)材料。在未得到對(duì)方書面答復(fù)前,除依法可以中止履行外,仍需按合同規(guī)定履行?!  「犊顔挝慌c合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明?!  〉谄呤畻l 案件知情人應(yīng)堅(jiān)持保密原則,不得泄露案件的信息內(nèi)容?!                  〉谄哒?附 則   第八十一條 本制度與有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或其他規(guī)范性文件及公司章程有 沖突時(shí),按有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或其他規(guī)范性文件及公司章程執(zhí)行。法務(wù)部認(rèn)為不需采取訴訟措施,應(yīng)書面通知呈報(bào)單位并告知如何避免公司利益受損。   第五十六條 合同的承辦部門或承辦人應(yīng)負(fù)責(zé)生效后合同的全面履行,并負(fù)責(zé)配合法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)部門等部門對(duì)合同履行的監(jiān)督?!  〉谒氖鶙l 合同承辦人發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同,或收到對(duì)方對(duì)我方履行合同提出的異議時(shí),應(yīng)立即書面報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和法律事務(wù)部,并在法定或約定期限內(nèi),以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復(fù)?!  〉谌龡l 合同的校對(duì)由有合同校對(duì)經(jīng)驗(yàn)的專人負(fù)責(zé),校對(duì)無(wú)誤后,校對(duì)人員須簽字,否則,印章部門不得加蓋印章,簽約代表不得簽字?!  ∩嫱夂贤膬?nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確定?!  〉谑鶙l 審計(jì)人員負(fù)責(zé)對(duì)合同中下列內(nèi)容的匯簽審核:   資金、資產(chǎn)的合法性;   公司資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法;   價(jià)款、酬金和結(jié)算的正確、合理性;   資金、資產(chǎn)的用途及使用方法的合理性;   認(rèn)為必須審查的其他內(nèi)容?!                ?第三章 合同管理   第八條 本規(guī)定所稱合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?!  〉诰艞l 公司及子公司與其他平等主體(自然人、法人、其他組織)及公司系統(tǒng)內(nèi)相互之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同依照本制度進(jìn)行管理?!  〉谑邨l 法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同中下列內(nèi)容的匯簽審核與管理:   合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時(shí)效與合法性;   合同標(biāo)的合法性;   合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞;   與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問(wèn)題;   公司合同資料的收集、整理、保管和及時(shí)歸檔;   需審核的其他內(nèi)容?!  〉诙鍡l 公司授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí),必須持有法定代表人(負(fù)責(zé)人)簽署的授權(quán)委托書及蓋有授權(quán)單位公章。   第三十四條 單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章?!  “l(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案?!  〉谖迨邨l 合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位部門合同實(shí)施的監(jiān)管,以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權(quán)益?!  》▌?wù)部可根據(jù)案件具體情況對(duì)外委托律師進(jìn)行法律協(xié)助?!?  第八十二條 本制度的解釋權(quán)與修訂權(quán)屬于公司董事會(huì)?!  〉诹艞l 對(duì)于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào),案件關(guān)聯(lián)單位及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動(dòng)配合法務(wù)部開展針對(duì)性工作,保證案件處理的順利進(jìn)行?!  〉谖迨藯l 財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:    (一)應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同的;    (二)收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的(有合同對(duì)方當(dāng)事人出具合法有效的委托收款手續(xù)的除外);    (三)對(duì)方履行合同有瑕疵尚未得到法律事務(wù)部書面確認(rèn)已經(jīng)更正或解決的。書面文件應(yīng)以特快專遞的方式郵寄對(duì)方或親自交對(duì)方負(fù)責(zé)人或承辦人簽收?!               ?第二節(jié) 合同檔案管理   第三十六條 合同檔案,是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科技等活動(dòng)中與自然人、法人或其他組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同或意向文書、信件、數(shù)據(jù)電文 (包括電報(bào)、傳真、電子數(shù)據(jù)交換的電子郵件)等可以有形地表示所載內(nèi)容歸檔的所有文字材料?!  〉诙鶙l 合同簽訂之前,承辦部門或承辦人應(yīng)將合同文本草案、立項(xiàng)意見書或會(huì)簽表及與合同有關(guān)的證明材料,一并提請(qǐng)財(cái)務(wù)部門、法律事務(wù)部順序會(huì)簽審核。   第十九條 公司實(shí)行法律事務(wù)部對(duì)重大合同提前參與制度,法律事務(wù)部可以對(duì)重大合同 的立項(xiàng)、簽訂、履行、審核進(jìn)行全程參與?!  〉谑畻l 合同管理實(shí)行會(huì)簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益原則?!  〉诹?
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