公司法務(wù)管理制度[中能源]-wenkub
2023-04-27 01:26:31 本頁面
【正文】 證形式做出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用本條規(guī)定進(jìn)行審查。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、由開戶銀行或會(huì)計(jì)（審計(jì)）事務(wù)所出具的資信證明、驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件； 有擔(dān)保的合同，擔(dān)保人的擔(dān)保能力和擔(dān)保資格?！ ∝?cái)務(wù)部門、法律事務(wù)部根據(jù)其職責(zé)權(quán)限對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。 第三章 合同管理 第八條 本規(guī)定所稱合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?！? 第四條 公司各部門及子公司必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，積極履行各項(xiàng)職責(zé)，做好法律事務(wù) 管理工作，對(duì)違反本規(guī)定造成公司損失，涉嫌構(gòu)成犯罪的，將依法追究其刑事責(zé)任。.. . . ..（以下簡(jiǎn)稱公司）的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)納入法制化管理軌道，規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作，保護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，特制定本細(xì)則?！? 第二章 規(guī)章制度監(jiān)督管理 第五條 公司各職能部門及子公司根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況擬定本部門規(guī)章制度，應(yīng)向公司法務(wù)部審查備案?！ 〉诰艞l 公司及子公司與其他平等主體（自然人、法人、其他組織）及公司系統(tǒng)內(nèi)相互之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同依照本制度進(jìn)行管理?！ ?第一節(jié) 合同的匯簽審核與簽訂 第十一條 公司合同須按照公司的合同匯簽審核制度報(bào)法律事務(wù)部及其他有關(guān)部門匯簽審核后才能簽訂?！? 對(duì)于重大合同，還須了解和審查合同另一方當(dāng)事人的履約信用：無違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件； 承辦部門或承辦人應(yīng)將審查結(jié)果在立項(xiàng)意見書或會(huì)簽表中加以陳述。 上述所列各種文件為合同不可或缺的組成部分，其文本為復(fù)印件時(shí)，提交方須加蓋公章，并須加注“與原件核對(duì)無誤”的字樣，同時(shí)由承辦人簽字確認(rèn)?！ 〉谑邨l 法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同中下列內(nèi)容的匯簽審核與管理： 合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時(shí)效與合法性； 合同標(biāo)的合法性； 合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞； 與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問題； 公司合同資料的收集、整理、保管和及時(shí)歸檔； 需審核的其他內(nèi)容?！ 〉诙畻l 涉及公司重要的或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有法律事務(wù)部和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等專業(yè)人員參加。 第二十二條 合同標(biāo)的為人民幣 5000元以下并且能夠即時(shí)結(jié)清交付完畢的合同可以不簽訂書面合同。 除特殊情況外，合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印制作。 第二十五條 公司授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí)，必須持有法定代表人（負(fù)責(zé)人）簽署的授權(quán)委托書及蓋有授權(quán)單位公章。 承辦部門或承辦人應(yīng)對(duì)其提供材料和說明的情況的真實(shí)性負(fù)責(zé)?！ 〉诙藯l 各會(huì)簽審核部門在會(huì)簽審核合同時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí)，應(yīng)在會(huì)簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見；需要退改時(shí)，應(yīng)連同全部文件退還承辦部門或承辦人。 第三十一條 合同承辦人員對(duì)會(huì)簽審核部門提出的意見必須予以采納，但經(jīng)負(fù)責(zé)合同裁定的公司總裁或分管副總經(jīng)理明確書面批示不予采納的除外?！ 〉谌臈l 單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。 第三十八條 每一份履行完畢的合同或不再履行的合同，或長(zhǎng)期合同的每一階段完成，各有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將合同資料整理清楚，交承辦人整理清楚，然后交法律事務(wù)部歸檔。 第四十一條 公司人員如需借用或復(fù)印合同資料，必須持所在公司或部門的負(fù)責(zé)人書面簽章的借用單，并按照資料的秘密程度報(bào)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則法律事務(wù)部以及公司辦公室檔案室等部門不得辦理?！ 〉谒氖鍡l 合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同?！ “l(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案?！ 〕修k部門或承辦人不得以對(duì)方的口頭（包括電話）答復(fù)作為合同變更的依據(jù)。需要解除合同的，須立即向?qū)Ψ教岢鰰娼獬?，并提供有關(guān)證明文件。 第五十三條 合同變更或解除的程序與合同簽訂審核程序相同?！ 〉谖迨邨l 合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位部門合同實(shí)施的監(jiān)管，以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權(quán)益?！ ?
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