公司法務管理制度[中能源]-wenkub
2023-04-27 01:26:31 本頁面
【正文】 證形式做出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體，并應對擔保人適用本條規(guī)定進行審查。必要時應要求其出具資產負債表、由開戶銀行或會計（審計）事務所出具的資信證明、驗資報告等相關文件； 有擔保的合同，擔保人的擔保能力和擔保資格?！ ∝攧詹块T、法律事務部根據其職責權限對合同簽訂程序、履行情況及履行結果進行監(jiān)督?！ ?第三章 合同管理 第八條 本規(guī)定所稱合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。 第四條 公司各部門及子公司必須嚴格執(zhí)行本規(guī)定，積極履行各項職責，做好法律事務 管理工作，對違反本規(guī)定造成公司損失，涉嫌構成犯罪的，將依法追究其刑事責任。.. . . ..（以下簡稱公司）的各項經營管理活動納入法制化管理軌道，規(guī)范公司法律事務管理工作，保護公司的合法權益，根據有關法律法規(guī)的規(guī)定，特制定本細則。 第二章 規(guī)章制度監(jiān)督管理 第五條 公司各職能部門及子公司根據公司經營管理的實際情況擬定本部門規(guī)章制度，應向公司法務部審查備案?！ 〉诰艞l 公司及子公司與其他平等主體（自然人、法人、其他組織）及公司系統內相互之間設立、變更、終止民事權利義務關系的合同依照本制度進行管理?！ ?第一節(jié) 合同的匯簽審核與簽訂 第十一條 公司合同須按照公司的合同匯簽審核制度報法律事務部及其他有關部門匯簽審核后才能簽訂?！? 對于重大合同，還須了解和審查合同另一方當事人的履約信用：無違約事實，現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件； 承辦部門或承辦人應將審查結果在立項意見書或會簽表中加以陳述?！ ∩鲜鏊懈鞣N文件為合同不可或缺的組成部分，其文本為復印件時，提交方須加蓋公章，并須加注“與原件核對無誤”的字樣，同時由承辦人簽字確認?！ 〉谑邨l 法律事務部負責對合同中下列內容的匯簽審核與管理： 合同締約方主體、企業(yè)資質的時效與合法性； 合同標的合法性； 合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞； 與合同業(yè)務有關的其他法律問題； 公司合同資料的收集、整理、保管和及時歸檔； 需審核的其他內容?！ 〉诙畻l 涉及公司重要的或標的額較大的合同談判，應有法律事務部和經濟、技術等專業(yè)人員參加?！ 〉诙l 合同標的為人民幣 5000元以下并且能夠即時結清交付完畢的合同可以不簽訂書面合同?！ 〕厥馇闆r外，合同文本應當正式打印制作?！ 〉诙鍡l 公司授權委托代理人簽訂合同時，必須持有法定代表人（負責人）簽署的授權委托書及蓋有授權單位公章。 承辦部門或承辦人應對其提供材料和說明的情況的真實性負責。 第二十八條 各會簽審核部門在會簽審核合同時，發(fā)現重大錯誤、遺漏、不妥時，應在會簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見；需要退改時，應連同全部文件退還承辦部門或承辦人?！? 第三十一條 合同承辦人員對會簽審核部門提出的意見必須予以采納，但經負責合同裁定的公司總裁或分管副總經理明確書面批示不予采納的除外?！ 〉谌臈l 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章?！ 〉谌藯l 每一份履行完畢的合同或不再履行的合同，或長期合同的每一階段完成，各有關人員應及時將合同資料整理清楚，交承辦人整理清楚，然后交法律事務部歸檔?！? 第四十一條 公司人員如需借用或復印合同資料，必須持所在公司或部門的負責人書面簽章的借用單，并按照資料的秘密程度報有關主管領導批準，否則法律事務部以及公司辦公室檔案室等部門不得辦理?！ 〉谒氖鍡l 合同正式生效前，不得實際履行合同?！ “l(fā)出的異議文函或答復材料需經法律事務部審核、備案。 承辦部門或承辦人不得以對方的口頭（包括電話）答復作為合同變更的依據。需要解除合同的，須立即向對方提出書面解除要求，并提供有關證明文件?！ 〉谖迨龡l 合同變更或解除的程序與合同簽訂審核程序相同?！ 〉谖迨邨l 合同承辦部門負責人應加強對本單位部門合同實施的監(jiān)管，以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權益?！ ?
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