公司法務(wù)管理制度[中能源]-文庫吧
2025-03-28 01:26 本頁面
【正文】 合同履行； 及時(shí)向法律事務(wù)部通報(bào)合同在履行中發(fā)生的問題，提出解決問題的意見和建議； 參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟； 負(fù)責(zé)將合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件及時(shí)交送法律事務(wù)部歸檔?！ 〉谑鍡l 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同中下列內(nèi)容的匯簽審核： 履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合法性及資金安排的可行性； 合同中有關(guān)價(jià)款、酬金條款及結(jié)算條款的合法性、適當(dāng)性及對我方的影響； 認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容。 第十六條 審計(jì)人員負(fù)責(zé)對合同中下列內(nèi)容的匯簽審核： 資金、資產(chǎn)的合法性； 公司資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法； 價(jià)款、酬金和結(jié)算的正確、合理性； 資金、資產(chǎn)的用途及使用方法的合理性； 認(rèn)為必須審查的其他內(nèi)容。 第十七條 法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對合同中下列內(nèi)容的匯簽審核與管理： 合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時(shí)效與合法性； 合同標(biāo)的合法性； 合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞； 與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問題； 公司合同資料的收集、整理、保管和及時(shí)歸檔； 需審核的其他內(nèi)容。 第十八條 承辦部門在合同簽訂過程中須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供會(huì)簽審核部門參考?！ 〉谑艞l 公司實(shí)行法律事務(wù)部對重大合同提前參與制度，法律事務(wù)部可以對重大合同 的立項(xiàng)、簽訂、履行、審核進(jìn)行全程參與?！? 重大合同為合同標(biāo)的超過人民幣 100 萬元，或其他重大復(fù)雜的，對公司有重大影響的合同。 第二十條 涉及公司重要的或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有法律事務(wù)部和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等專業(yè)人員參加?！ 〉诙粭l 符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式簽訂合同： 1. 單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)人民幣 5000 元的； 2. 有保證、抵押或定金等擔(dān)保的； 3. 我方先履行合同的； 4. 有封樣要求的； 5. 合同對方為外地單位的； 凡國家、行業(yè)或本公司有標(biāo)準(zhǔn)或格式文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先參照適用，所有條款欄目均應(yīng)做出約定。 當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。 計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單（書）、預(yù)算單（書）等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代書面合同?！ 〉诙l 合同標(biāo)的為人民幣 5000元以下并且能夠即時(shí)結(jié)清交付完畢的合同可以不簽訂書面合同。 第二十三條 合同文本的起草應(yīng)力求由己方或以己方為主承擔(dān)，語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確?！ 『贤谋局械男g(shù)語，特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉??！ 『贤谋局猩婕皵?shù)字、日期須注明是否包含本數(shù)。 除特殊情況外，合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印制作?！ 〉诙臈l 書面合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容： 合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人（負(fù)責(zé)人）或代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式； 簽約的目的和依據(jù)； 標(biāo)的，動(dòng)產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級、花色等；不易確定的無形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、明白；不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點(diǎn)；貨幣應(yīng)注明幣種； 數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式，數(shù)量要準(zhǔn)確，計(jì)量單位、計(jì)量方法和計(jì)量工具符合國家規(guī)定，國家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)寫明該標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)全稱。如有多種標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定與合同標(biāo)的相適用的標(biāo)準(zhǔn)，并寫明質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等； 價(jià)款和酬金，包括支付方式，合同中應(yīng)明確規(guī)定價(jià)款或報(bào)酬數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序； 履約期限、地點(diǎn)或方式， 履約期限、地點(diǎn)和方式要具體明確，地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣名稱，交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體； 爭議解決方式，約定通過訴訟解決的，應(yīng)寫明約定的有管轄權(quán)法院的名稱，通常應(yīng)約定由我方所在地法院管轄，約定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決的，應(yīng)寫明具體的仲裁機(jī)構(gòu)的名稱和具體請求裁決的事項(xiàng)，通常應(yīng)約定由廣州仲裁委員會(huì)仲裁； 違約責(zé)任，合同中應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任或賠償金的計(jì)算方法； 合同變更和解除條件； 根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款； 1正副本份數(shù)為 4 份及以上； 1生效的時(shí)間和條件； 1約定
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