公司法務管理制度[中能源]-文庫吧在線文庫
【正文】 ..（以下簡稱公司）的各項經(jīng)營管理活動納入法制化管理軌道，規(guī)范公司法律事務管理工作，保護公司的合法權益，根據(jù)有關法律法規(guī)的規(guī)定，特制定本細則?！ ?第三章 合同管理 第八條 本規(guī)定所稱合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。必要時應要求其出具資產(chǎn)負債表、由開戶銀行或會計（審計）事務所出具的資信證明、驗資報告等相關文件； 有擔保的合同，擔保人的擔保能力和擔保資格?！ 〉谑鶙l 審計人員負責對合同中下列內(nèi)容的匯簽審核： 資金、資產(chǎn)的合法性； 公司資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法； 價款、酬金和結算的正確、合理性； 資金、資產(chǎn)的用途及使用方法的合理性； 認為必須審查的其他內(nèi)容?！ ∮媱潌?、調(diào)撥單、任務單（書）、預算單（書）等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代書面合同?！ ∩嫱夂贤膬?nèi)容按照有關法律規(guī)定確定?！ 「鲿瀸徍瞬块T應在規(guī)定的會簽審核時限內(nèi)提交書面會簽審核意見或法律意見書，逾期未提交書面會簽審核意見或法律意見又不申明延期理由的，視為完全同意合同草案?！ 〉谌龡l 合同的校對由有合同校對經(jīng)驗的專人負責，校對無誤后，校對人員須簽字，否則，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字。 第四十條 法律事務部審核后如發(fā)現(xiàn)需統(tǒng)一建檔的合同及文件資料有差缺，應立即通知 送交人核對、補足，再行歸檔?！ 〉谒氖鶙l 合同承辦人發(fā)現(xiàn)合同對方不履行或不全面、不適當履行合同，或收到對方對我方履行合同提出的異議時，應立即書面報告部門負責人和法律事務部，并在法定或約定期限內(nèi)，以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復。 第四十九條 因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義，必須在不可抗力消除之日起 3 日內(nèi)，向法律事務部提出處理意見。 第五十六條 合同的承辦部門或承辦人應負責生效后合同的全面履行，并負責配合法律事務部、財務部門等部門對合同履行的監(jiān)督。 第四章 訴訟與非訴訟案件管理 第六十二條 訴訟是指以本公司為一方當事人或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。法務部認為不需采取訴訟措施，應書面通知呈報單位并告知如何避免公司利益受損?！ 〉谖逭?法律事務咨詢指導 第七十四條 法務部通過咨詢、指導的方式，協(xié)調(diào)處理公司各職能部門及子公司涉及的法律事務，使公司的經(jīng)營管理活動符合法律法規(guī)的規(guī)定?！ 〉谄哒?附 則 第八十一條 本制度與有關法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或其他規(guī)范性文件及公司章程有 沖突時，按有關法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或其他規(guī)范性文件及公司章程執(zhí)行?！ 〉谄呤藯l 法務部接到法律事務咨詢單，必須在合理期限內(nèi)做出解答，針對所咨詢的事項出具法律意見書。 第七十條 案件知情人應堅持保密原則，不得泄露案件的信息內(nèi)容?！ 〉诹鍡l 公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護公司合法權益和充分協(xié)調(diào)必要關系相統(tǒng)一的原則。 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明?！ 〉谖迨l 變更或解除合同的通知或復函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)法律事務部審核、備案后發(fā)出。在未得到對方書面答復前，除依法可以中止履行外，仍需按合同規(guī)定履行。 第三節(jié) 合同的履行、變更和解除 第四十四條 合同履行是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，對已實際成立的合同自生效后的全面履行。 第三十七條 合同資料包括： （一）有關合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關批復文件； （二）合同談判會議紀要； （三）有關合同招、投標及中標通知書等文件資料； （四）對方營業(yè)執(zhí)照（復印件）、稅務登記證（復印件）、法人代表身份證明書、授權委托書、代理人身份證（復印件）以及其他有關文件； （五）合同項目的增減憑證及我方人員的簽證； （六）合同糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、判決書； （七）合同履約過程中的催貨函、違約通知書和往來函件； （八）合同的變更、解除協(xié)議書； （九
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