公司辦公室規(guī)章制度(1116)(編輯修改稿)
2025-05-09 01:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 例會時，各部員必須準(zhǔn)時到場，將不定期進(jìn)行抽查點(diǎn)名，并列入考勤，原則上不予缺席，有事請假須提前半個工作日（突發(fā)情況除外），得到批準(zhǔn)后才可不到場，但是會后必須向其他與會者了解例會的重要事項。第二條 與會人員應(yīng)保持積極的態(tài)度參與到會議中，對學(xué)生會的工作提出自己的看法和建設(shè)性建議，對于上級布置的工作任務(wù)，應(yīng)該認(rèn)真接受對待。第三條 各與會成員必須遵守例會秩序，不得在會場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關(guān)的事情，文明開會。對手機(jī)等通訊工具必須進(jìn)行關(guān)機(jī)或消音處理，不得在會議期間進(jìn)出會場，影響會議進(jìn)行。確保會議嚴(yán)肅性，提高會議效率。第四條 例會需指定人員做好會議記錄。第五章 學(xué)生會檔案管理第一條 學(xué)生會檔案分類為:會議記錄,人事檔案,考核記錄,財務(wù)檔案以及各部工作的計劃總結(jié)、活動記錄及工作費(fèi)用報銷憑證等(有關(guān)檔案都將據(jù)此分類)。由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。第二條 檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)，并對學(xué)生會所有文件進(jìn)行分類、整理、歸檔，并及時對各項工作進(jìn)行總結(jié)，在例會上匯報情況。聽取各部的意見和建議，及時總結(jié)經(jīng)驗,確保學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。第三條 學(xué)期初學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會各部門詳細(xì)的學(xué)年工作計劃。對日常各部門組織的活動要做好記錄和資料收集，學(xué)期末學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會各部門詳細(xì)的學(xué)年工作總結(jié)。第四條 學(xué)生會各部門在組織活動結(jié)束后一周之內(nèi)，學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)書面活動的策劃書，活動記錄，活動照片錄像，活動經(jīng)費(fèi)報銷憑證的收集整理。另外，學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會宣傳部關(guān)于該部門活動的相關(guān)報道新聞稿，一并分類歸檔。辦公室將其送交學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行電子形式的建檔。第六章 學(xué)生會固定資產(chǎn)管理第一條 學(xué)生會資產(chǎn)包括院學(xué)生會固定資產(chǎn)、學(xué)生會流動資產(chǎn)、學(xué)生會無形資產(chǎn)。第二條 學(xué)生會所有資產(chǎn)統(tǒng)一由學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)，由學(xué)生會辦公室管理。第三條 學(xué)生會辦公室須加強(qiáng)對學(xué)生會固定資產(chǎn)的管理。每個學(xué)期初學(xué)生會辦公室要對學(xué)生會的固定資產(chǎn)進(jìn)行徹底的核查，列出詳細(xì)的學(xué)生會固定資產(chǎn)清單，并在學(xué)期初第一次學(xué)生會部長級會議上向?qū)W生會所有部門作書面報告。書面報告應(yīng)做好備案。學(xué)年中的每個月底學(xué)生會辦公室都要對學(xué)生會固定資產(chǎn)進(jìn)行核查，以確保學(xué)生會固定資產(chǎn)的完整，避免學(xué)生會資產(chǎn)流失。每個學(xué)期末學(xué)生會辦公室要對學(xué)生會固定資產(chǎn)進(jìn)行徹底的核查，并在學(xué)期末的最后一次學(xué)生會部長級會議上向?qū)W生會所有部門做出書面報告，書面報告應(yīng)做好備案。特別是要做好學(xué)生會換屆交接工作。對于學(xué)生會固定資產(chǎn)遺失或損壞，學(xué)生會辦公室應(yīng)查明原因，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。另外，固定資產(chǎn)的申請購買由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)列出詳細(xì)物品清單并做出書面策劃，經(jīng)過學(xué)生會主席團(tuán)審批后遞交院學(xué)工部批準(zhǔn)。第四條 其他組織或個人需要借用學(xué)
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