公司辦公室規(guī)章制度(1116)(編輯修改稿)
2025-05-09 01:16 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 例會(huì)時(shí)，各部員必須準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，將不定期進(jìn)行抽查點(diǎn)名，并列入考勤，原則上不予缺席，有事請(qǐng)假須提前半個(gè)工作日（突發(fā)情況除外），得到批準(zhǔn)后才可不到場(chǎng)，但是會(huì)后必須向其他與會(huì)者了解例會(huì)的重要事項(xiàng)。第二條 與會(huì)人員應(yīng)保持積極的態(tài)度參與到會(huì)議中，對(duì)學(xué)生會(huì)的工作提出自己的看法和建設(shè)性建議，對(duì)于上級(jí)布置的工作任務(wù)，應(yīng)該認(rèn)真接受對(duì)待。第三條 各與會(huì)成員必須遵守例會(huì)秩序，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情，文明開(kāi)會(huì)。對(duì)手機(jī)等通訊工具必須進(jìn)行關(guān)機(jī)或消音處理，不得在會(huì)議期間進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，影響會(huì)議進(jìn)行。確保會(huì)議嚴(yán)肅性，提高會(huì)議效率。第四條 例會(huì)需指定人員做好會(huì)議記錄。第五章 學(xué)生會(huì)檔案管理第一條 學(xué)生會(huì)檔案分類為:會(huì)議記錄,人事檔案,考核記錄,財(cái)務(wù)檔案以及各部工作的計(jì)劃總結(jié)、活動(dòng)記錄及工作費(fèi)用報(bào)銷憑證等(有關(guān)檔案都將據(jù)此分類)。由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。第二條 檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)，并對(duì)學(xué)生會(huì)所有文件進(jìn)行分類、整理、歸檔，并及時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)，在例會(huì)上匯報(bào)情況。聽(tīng)取各部的意見(jiàn)和建議，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),確保學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。第三條 學(xué)期初學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會(huì)各部門詳細(xì)的學(xué)年工作計(jì)劃。對(duì)日常各部門組織的活動(dòng)要做好記錄和資料收集，學(xué)期末學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會(huì)各部門詳細(xì)的學(xué)年工作總結(jié)。第四條 學(xué)生會(huì)各部門在組織活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)，學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)書面活動(dòng)的策劃書，活動(dòng)記錄，活動(dòng)照片錄像，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證的收集整理。另外，學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會(huì)宣傳部關(guān)于該部門活動(dòng)的相關(guān)報(bào)道新聞稿，一并分類歸檔。辦公室將其送交學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行電子形式的建檔。第六章 學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)管理第一條 學(xué)生會(huì)資產(chǎn)包括院學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)、學(xué)生會(huì)流動(dòng)資產(chǎn)、學(xué)生會(huì)無(wú)形資產(chǎn)。第二條 學(xué)生會(huì)所有資產(chǎn)統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，由學(xué)生會(huì)辦公室管理。第三條 學(xué)生會(huì)辦公室須加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)的管理。每個(gè)學(xué)期初學(xué)生會(huì)辦公室要對(duì)學(xué)生會(huì)的固定資產(chǎn)進(jìn)行徹底的核查，列出詳細(xì)的學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)清單，并在學(xué)期初第一次學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議上向?qū)W生會(huì)所有部門作書面報(bào)告。書面報(bào)告應(yīng)做好備案。學(xué)年中的每個(gè)月底學(xué)生會(huì)辦公室都要對(duì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核查，以確保學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)的完整，避免學(xué)生會(huì)資產(chǎn)流失。每個(gè)學(xué)期末學(xué)生會(huì)辦公室要對(duì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)進(jìn)行徹底的核查，并在學(xué)期末的最后一次學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議上向?qū)W生會(huì)所有部門做出書面報(bào)告，書面報(bào)告應(yīng)做好備案。特別是要做好學(xué)生會(huì)換屆交接工作。對(duì)于學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)遺失或損壞，學(xué)生會(huì)辦公室應(yīng)查明原因，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。另外，固定資產(chǎn)的申請(qǐng)購(gòu)買由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)列出詳細(xì)物品清單并做出書面策劃，經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審批后遞交院學(xué)工部批準(zhǔn)。第四條 其他組織或個(gè)人需要借用學(xué)
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