公司辦公室規(guī)章制度(1116)-在線瀏覽
2025-05-30 01:16本頁面
【正文】 （4）內(nèi)部時(shí)間期間不對外受理任何業(yè)務(wù)。燈布、海報(bào)、通知、活動(dòng)申報(bào)及資產(chǎn)借用的審批流程：（1）內(nèi)容審核：接受燈布、海報(bào)、通知申請時(shí)，注意審查以下幾點(diǎn)。B、各系學(xué)生會(huì)通知是否使用廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院通知統(tǒng)一模板，沒有則不予張貼。D、所張貼海報(bào)是否符合固定規(guī)格（100cm *80cm），不符合則不予張貼。記錄于值班記錄上。記錄于值班記錄上（且注明張貼位置、張數(shù)）。記錄于值班記錄上。3． 若活動(dòng)符合申報(bào)條件，其活動(dòng)承辦方須于活動(dòng)正式開始的一周之前將活動(dòng)資料交至院學(xué)生會(huì)辦公室并填寫相應(yīng)表格進(jìn)行備案。 資產(chǎn)借用：填寫資產(chǎn)借用批準(zhǔn)表格及資產(chǎn)借用登記簿，資產(chǎn)借用批準(zhǔn)表格貼于所借物品之上。第二次巡視與檢查：對外值班結(jié)束后，整理好辦公物品，打掃辦公室衛(wèi)生。巡視中的工作有以下三項(xiàng)：（1）檢查本次值班中所批海報(bào)是否按要求張貼。（因沒有張貼好的海報(bào)而被撤除或丟失的辦公室概不負(fù)責(zé)）（2）整理食堂門口的海報(bào)板，使之?dāng)[放整齊。未按要求懸掛者撤掉拿回辦公室，并在值班記錄上做相應(yīng)登記。巡視完以后可以直接下班（第二次巡視的突發(fā)信息務(wù)必要在下一次值班人員值班前轉(zhuǎn)告知）.【詳見廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院通知海報(bào)橫幅燈布管理?xiàng)l例、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院學(xué)生會(huì)資產(chǎn)借用管理?xiàng)l例、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院學(xué)生活動(dòng)申報(bào)制度、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院失物招領(lǐng)策劃書（主要參見學(xué)生會(huì)的管理?xiàng)l例）】第四章 會(huì)議制度第一條 學(xué)生會(huì)辦公室召開例會(huì)時(shí)，各部員必須準(zhǔn)時(shí)到場，將不定期進(jìn)行抽查點(diǎn)名，并列入考勤，原則上不予缺席，有事請假須提前半個(gè)工作日（突發(fā)情況除外），得到批準(zhǔn)后才可不到場，但是會(huì)后必須向其他與會(huì)者了解例會(huì)的重要事項(xiàng)。第三條 各與會(huì)成員必須遵守例會(huì)秩序，不得在會(huì)場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會(huì)議無關(guān)的事情，文明開會(huì)。確保會(huì)議嚴(yán)肅性，提高會(huì)議效率。第五章 學(xué)生會(huì)檔案管理第一條 學(xué)生會(huì)檔案分類為:會(huì)議記錄,人事檔案,考核記錄,財(cái)務(wù)檔案以及各部工作的計(jì)劃總結(jié)、活動(dòng)記錄及工作費(fèi)用報(bào)銷憑證等(有關(guān)檔案都將據(jù)此分類)。第二條 檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)，并對學(xué)生會(huì)所有文件進(jìn)行分類、整理、歸檔，并及時(shí)對各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)，在例會(huì)上匯報(bào)情況。第三條 學(xué)期初學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會(huì)各部門詳細(xì)的學(xué)年工作計(jì)劃。第四條 學(xué)生會(huì)各部門在組織活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)，學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)書面活動(dòng)的策劃書，活動(dòng)記錄，活動(dòng)照片錄像，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證的收集整理。辦公室將其送交學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行電子形式的建檔。第二條 學(xué)生會(huì)所有資產(chǎn)統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，由學(xué)生會(huì)辦公室管理。每個(gè)學(xué)期初學(xué)生會(huì)辦公室要對學(xué)生會(huì)的固定資產(chǎn)進(jìn)行徹底的核查，列出詳細(xì)的學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)清單，并在學(xué)期初第一次學(xué)生會(huì)部長級會(huì)議上向
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