5、制度管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-09 00:05 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 合理等情況時(shí)，各部門(mén)應(yīng)隨時(shí)對(duì)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行評(píng)審，并及時(shí)將修改、廢止的建議或意見(jiàn)反饋企業(yè)管理部。 評(píng)審結(jié)果及據(jù)評(píng)審結(jié)果提出修改、廢止的建議或意見(jiàn)要在《公司規(guī)章制度評(píng)審表》中詳細(xì)記錄。 評(píng)審工作結(jié)束后，企業(yè)管理部負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行匯總，并提出具體的修改、廢止方案，報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議審議。 規(guī)章制度的修改、廢止方案經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審議通過(guò)后，由企業(yè)管理部根據(jù)規(guī)章制度的類(lèi)別、原起草任務(wù)歸屬部門(mén)，下發(fā)到各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行修改。 修改、廢止工作結(jié)束后，由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司規(guī)章制度和規(guī)章制度查詢(xún)系統(tǒng)進(jìn)行更新?lián)Q版。 外來(lái)文件和資料的控制 外來(lái)文件和資料由各主管部門(mén)收集、保存并進(jìn)行編號(hào)，并應(yīng)檢查其有效性，對(duì)失效的或不能繼續(xù)使用的文件資料，應(yīng)及時(shí)作廢或更改為有效版本。 各主管部門(mén)應(yīng)確定外來(lái)文件和資料的使用范圍，發(fā)放及修訂與本程序前述要求一致。 在公司內(nèi)部使用的外來(lái)文件，其管理程序與公司內(nèi)部制度相同。 制度的制訂：（一） 貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策，符合國(guó)家的法律、法規(guī)。（二） 符合上級(jí)的相關(guān)規(guī)章、政策，有利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。（三） 從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是。（四） 具有相對(duì)的穩(wěn)定性，能在一定時(shí)間和一定范圍內(nèi)普遍適用。（五） 注意制度間的協(xié)調(diào)性，避免各項(xiàng)制度之間沖突和遺漏。（六） 在明確職權(quán)的同時(shí)，必須明確規(guī)定相關(guān)責(zé)任，做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一。（七） 堅(jiān)持立、改、廢并重的原則。，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后起草。制訂制度的申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)包括規(guī)章制度的名稱(chēng)、類(lèi)別、主要內(nèi)容、制定的必要性和目的、依據(jù)、起草小組或主要起草部門(mén)和相關(guān)配合部門(mén)、完成起草工作的時(shí)間等內(nèi)容。 公司總經(jīng)理辦公會(huì)可直接決定啟動(dòng)某些重要規(guī)章制度的制訂工作，同時(shí)明確制度的名稱(chēng)、類(lèi)別、主要內(nèi)容、起草小組或起草部門(mén)和相關(guān)配合部門(mén)、完成起草的時(shí)間等。、適用范圍、部門(mén)單位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、獎(jiǎng)懲辦法、施行日期等作出明確的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)說(shuō)明引用的相關(guān)法律法規(guī)、上級(jí)文件和本公司的其他規(guī)章制度，應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的工作執(zhí)行、檢查的表格格式。如有以新的規(guī)定取代原規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明予以廢止的原規(guī)定的名稱(chēng)及發(fā)布時(shí)間。用條文表達(dá)時(shí)，每條可以分為款、項(xiàng)、目。條文較多的，可分章，章可分節(jié)。規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，用語(yǔ)準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)明。用ISO9001程序文件的形式表達(dá)時(shí)，須用WORD辦公軟件下“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”中阿拉伯?dāng)?shù)字的層級(jí)表達(dá)，可編制和引用流程圖輔助解釋。 制度的論證、審核、批準(zhǔn)與發(fā)布 規(guī)章制度草案送相關(guān)部門(mén)征求意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)附書(shū)面通知，寫(xiě)明要求返回書(shū)面意見(jiàn)的期限。 被征求意見(jiàn)的部門(mén)應(yīng)認(rèn)真組織研究，在征求意見(jiàn)通知規(guī)定的期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署或加蓋公章后反饋征求意見(jiàn)的部門(mén)。征求意見(jiàn)的部門(mén)應(yīng)將各部門(mén)的書(shū)面答復(fù)存檔備查。 規(guī)章制度草案送審稿定稿后，一般由負(fù)責(zé)組織起草工作的部門(mén)寫(xiě)出起草說(shuō)明。說(shuō)明的內(nèi)容包括：制定該規(guī)章制度的目的、依據(jù)、起草過(guò)程、不同意見(jiàn)及未采納不同意見(jiàn)的理由和其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。 草案送審稿及起草說(shuō)明全部完成后，需送公司各領(lǐng)導(dǎo)審查，負(fù)責(zé)組織起草工作的部門(mén)或小組及時(shí)匯總審查意見(jiàn)并對(duì)規(guī)章制度草案和起草說(shuō)明作相應(yīng)修改。 公司總經(jīng)理辦公會(huì)議審議規(guī)章制度草案時(shí)，負(fù)責(zé)組織起草工作的部門(mén)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)到會(huì)作起草說(shuō)明，并回答審議過(guò)程中提出的問(wèn)題。 組織起草工作的部門(mén)根據(jù)審議意見(jiàn)完成草案的修改工作，并經(jīng)企業(yè)管理部統(tǒng)一制度編號(hào)后，按照公文審批要求，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽發(fā)，以公司名義頒發(fā)。對(duì)于部分三類(lèi)規(guī)章制度，一般經(jīng)企業(yè)管理部統(tǒng)一制度編號(hào)后，按照公文審批要求，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽發(fā)，以公司部門(mén)名義頒發(fā)。 規(guī)章制度發(fā)布后三日內(nèi)，企業(yè)管理部應(yīng)將其納入“山東高速股份規(guī)章制度查詢(xún)系統(tǒng)”進(jìn)行管理。 制度的執(zhí)行、評(píng)審、修改和廢止 規(guī)章制度一經(jīng)發(fā)布，各有關(guān)部門(mén)、單位必須嚴(yán)格執(zhí)行。未經(jīng)上述規(guī)章制度審批程序，不得擅自更改或停止執(zhí)行。 為確保公司規(guī)章制度與上級(jí)政策、章程的一致性，始終保持高度的合理性和有效性，由企業(yè)管理部組織各部門(mén)適時(shí)對(duì)已公布實(shí)施的規(guī)章制度進(jìn)行評(píng)審。 規(guī)章制度評(píng)審工作根據(jù)實(shí)際情況分為定期評(píng)審和隨時(shí)評(píng)審。（一）
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