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正文內(nèi)容

1中石化加油站管理規(guī)范(編輯修改稿)

2025-05-08 23:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、支票、票證等如數(shù)交清并與加油機(jī)累計(jì)數(shù)碼相符,做到手續(xù)完備,登記準(zhǔn)確、及時(shí)。第五十九條 開票員崗位職責(zé)一、熟悉上級規(guī)定的有關(guān)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律及加油站現(xiàn)金、支票、油票、電子貨幣卡、信用卡、發(fā)票等管理制度,規(guī)范操作,按章辦事。二、熟悉加油站經(jīng)營的商品知識、商品價(jià)格和收款、開票程序,快速、準(zhǔn)確地收款、開票。三、認(rèn)真做好本班加油員上交的現(xiàn)金、支票、油票、加油賃證的核對、匯總工作,核對其他商品的銷售額,填制本班銷售日報(bào)。四、妥善保管發(fā)票、印章、現(xiàn)金、支票等,嚴(yán)防丟失,被盜。五、熟悉站內(nèi)消防器材性能,并會操作進(jìn)行撲救。六、搞好本工作場所的衛(wèi)生工作,保持工作環(huán)境整潔。第六十條 記帳員崗位職責(zé)一、熟悉上級規(guī)定的有關(guān)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律及加油站帳務(wù)管理制度,規(guī)范操作,按章辦事。二、現(xiàn)金、票證的結(jié)算工作做到日結(jié)日清,及時(shí)填報(bào)各種報(bào)表,及時(shí)解交現(xiàn)金;正確反映商品流轉(zhuǎn)情況,做到帳帳、帳物相符。三、熟悉本崗位安全防范知識,妥善保管本站現(xiàn)金、帳冊、賃證、單據(jù)及有關(guān)印章。四、協(xié)助站長做好經(jīng)濟(jì)核算工作,嚴(yán)格審核費(fèi)用開支,努力降低成本。五、熟悉站內(nèi)消防器材性能,并會操作進(jìn)行撲救。六、搞好本工作場所的衛(wèi)生工作,保持工作環(huán)境整潔。第六十一條 計(jì)量員崗位職責(zé)一、嚴(yán)格執(zhí)行油品計(jì)量、卸油操作規(guī)程,認(rèn)真做好油品測量、計(jì)算、記錄工作。二、收油前,查驗(yàn)油罐車中油品數(shù)量、牌號、質(zhì)量,核對交運(yùn)單。三、每日檢測儲罐存油量,正確運(yùn)用計(jì)量及計(jì)算方法,做好數(shù)據(jù)記錄,并將結(jié)果及時(shí)交記帳員做帳。及時(shí)清除油罐中積水。四、按月對站內(nèi)油品進(jìn)行計(jì)量盤點(diǎn),填制庫存及損溢報(bào)表,及時(shí)查明非正常盈虧原因,損耗處理必須實(shí)事求是,不得弄虛作假。五、按期校驗(yàn)加油機(jī)計(jì)量精度,做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告站(班)長。六、妥善使用、保管、保養(yǎng)計(jì)量器具,按期送檢。七、熟悉站內(nèi)消防器材性能,并會操作進(jìn)行撲救。第二章 經(jīng)營管理第六十二條 進(jìn)貨原則一、加油站的進(jìn)貨必須由主管公司統(tǒng)一配置,不得擅自外采。二、以銷定進(jìn),合理編制進(jìn)貨計(jì)劃,做到不積壓,不脫銷。三、按照當(dāng)?shù)厥袌龅男枨笈潺R品種,滿足顧客的需要。四、嚴(yán)把進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)。所進(jìn)油品必須符合國家或行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格商品進(jìn)站。五、積極組織調(diào)進(jìn)、推銷國家產(chǎn)業(yè)政策和集團(tuán)公司提倡的高科技、新技術(shù)等有關(guān)產(chǎn)品。第六十三條 進(jìn)貨管理一、加油站應(yīng)向主管公司提交月、旬詳細(xì)品種要貨計(jì)量,并按日要貨。二、主管公司根據(jù)各站日要貨計(jì)劃,合理安排運(yùn)輸,盡量避開加油高峰期送油,同時(shí)保證加油站油品不脫銷、不斷擋。三、運(yùn)輸部門將油送到后,加油站查驗(yàn)送貨賃證,核對無誤后,安排接卸,并填寫進(jìn)貨驗(yàn)收登記表。第六十四條 營業(yè)前準(zhǔn)備工作一、班前準(zhǔn)備。接班人員應(yīng)提前10分鐘到站,整理好個(gè)人服裝、儀表。二、班(站)長進(jìn)行班前訓(xùn)話,通報(bào)工作情況,傳達(dá)上級精神,向每位當(dāng)班人員提出工作要求,分配具體任務(wù),檢查人員著裝。三、備足零錢零票,備齊工作用品。第六十五條 交接班一、檢查核對加油機(jī)字碼累計(jì)數(shù),交接雙方加油員簽字確認(rèn)。二、清點(diǎn)、核對、交接發(fā)票等加油賃證。核對無誤后,雙方開票員簽字確認(rèn)。三、清點(diǎn)交接整裝油品和其它商品,雙方售貨員簽字確認(rèn)。四、檢查設(shè)備完好狀況,填寫設(shè)備交接記錄。五、班長負(fù)責(zé)交接當(dāng)班經(jīng)營、管理、服務(wù)工作中其它情況,并在交拉班記錄上簽字。第六十六條 現(xiàn)金和支票購油?,F(xiàn)金和支票購油時(shí)按本規(guī)范第三十七條、第四十條的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,收取的支票、現(xiàn)金要在當(dāng)日送交銀行或通知銀行上門收取。第六十七條 油票銷售管理一、加油站受主管公司委托,可以代銷油票,并按上級有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。二、銷售加油票要單獨(dú)建帳,妥善保管,做到日清月結(jié)旬盤點(diǎn),每季度剩余油票要填表上交。三、加油票要有專人管理,內(nèi)部交接手續(xù)完善,銷售中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)號、跳號、重號、缺張及錯(cuò)發(fā)丟失等要及時(shí)查找,并上報(bào)主管公司處理。四、收回的加油票,應(yīng)每日匯總填寫日報(bào)并剪角東撕去副券后存入保險(xiǎn)柜,由主管公司統(tǒng)一銷毀。五、發(fā)現(xiàn)假油票應(yīng)立即予以沒收,并報(bào)告主管公司處理。第六十八條 電子貨幣卡銷售一、加油站受主管公司委托,可以代售加油卡(主管公司發(fā)行的專用IC加油卡、銀企合作發(fā)行的聯(lián)名加油卡)或向卡內(nèi)圈存加油款,并單獨(dú)建帳按有關(guān)規(guī)定管理。二、加油站應(yīng)對與主管公司有契約關(guān)系的其它行業(yè)發(fā)行的專用卡進(jìn)行加油。三、根據(jù)顧客需要,隨時(shí)提供查詢卡內(nèi)余額、加油記錄等服務(wù),并配合用油單位對車輛購油情況進(jìn)行管理。四、按主管公司的規(guī)定,每日營業(yè)終了,及時(shí)將賃電子貨幣卡加油的信息傳遞到有關(guān)部門。五、加油時(shí)要認(rèn)真鑒別電子貨幣卡的真?zhèn)?、發(fā)現(xiàn)偽卡、假卡,應(yīng)立即向發(fā)行單位匯報(bào),請予處理。六、按主管公司規(guī)定,正確使用、妥善保管加油站管理卡(站長卡、員工卡等)。七、讀卡機(jī)、發(fā)卡機(jī)、加油管控機(jī)等專門設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)、保管,使之始終處于良好工作狀態(tài)。第六十九條 銀行信用卡加油銷售一、有條件的加油站可以和有關(guān)銀行簽訂合同,受理信用卡加油。二、開票員要嚴(yán)格執(zhí)行信用卡的操作規(guī)程,按規(guī)定與銀行交換數(shù)據(jù)。三、讀寫信用卡的機(jī)器出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)立即通知銀行修理。四、按主管公司規(guī)定及時(shí)與銀行核對加油數(shù)據(jù)及油款進(jìn)帳情況。第七十條 定點(diǎn)加油銷售一、定點(diǎn)加油銷售按照先付款、后加油的原則,與購油顧客辦理購銷手續(xù),簽定購銷合同。二、建立定點(diǎn)加油專戶臺帳,隨時(shí)掌握顧客存油數(shù)量,并根據(jù)存油狀況,及時(shí)通知顧客辦理續(xù)購手續(xù)。三、定點(diǎn)加油銷售原則上不準(zhǔn)賒銷。四、每次加油后,加油員須和定點(diǎn)用戶(加油車司機(jī))雙方據(jù)實(shí)記錄、簽字、確認(rèn)。五、每日營業(yè)終了,要做好定點(diǎn)加油單位的登統(tǒng)臺帳工作。第七十一條 直接銷售一、加油站按主管公司的要求開展直接銷售,銷售價(jià)格按主管公司規(guī)定執(zhí)行。二、收到貨款后,開據(jù)發(fā)票,辦理提貨手續(xù),送貨上門。第七十二條 加油作業(yè)一、車輛進(jìn)站后,加油員必須嚴(yán)格按本規(guī)范第二篇第三章的規(guī)定進(jìn)行加油作業(yè)。二、加油員在加油過程中不得出現(xiàn)以上違章操作行為。(一) 油槍交給顧客操作(自助加油站除外);(二) 向塑料桶等非金屬器皿直接加油;(三) 車輛未熄火加油;(四) 對存在安全隱患的車輛加油;(五) 高強(qiáng)電閃或雷擊頻繁時(shí)加油;(六) 灑、冒油品未擦拭干凈,繼續(xù)加油。三、加油員應(yīng)妥善保管現(xiàn)金和油票,嚴(yán)防丟失。四、加油中加油機(jī)字碼突然停走或亂碼,加油員應(yīng)立即停止加油,向顧客說明情況,表示歉意并報(bào)告站(班)長。同時(shí)清點(diǎn)所有加油憑證,盤點(diǎn)庫存。第七十三條 商品流轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)一、每日營業(yè)終了,當(dāng)班人員必須及時(shí)結(jié)帳。二、加油員根據(jù)交接班抄錄的泵碼數(shù),按品種、單價(jià)核對收了的現(xiàn)金、油票、加油憑證,匯總無誤后上交開票員。三、開票員核對匯總加油員上交的現(xiàn)金、支票、油票、加油憑證,核對潤滑油、潤滑脂、其它石油產(chǎn)品及其它商品的金額及結(jié)存量,填制當(dāng)班銷售日報(bào)表上報(bào)記帳員。四、記帳員依據(jù)班組日報(bào)表,核對匯總現(xiàn)金、支票、油票、加油憑證,核對潤滑油、潤滑脂、其它石油產(chǎn)品及其它商品的銷售數(shù)量及銷售額。審核無誤后,填制加油銷售日報(bào)表,登記庫存商品帳和已售未提帳。五、計(jì)量員將每日定時(shí)計(jì)量的油罐實(shí)際庫存量和上日入罐量上報(bào)記帳員,并根據(jù)記帳員提供的每日加油量,登記收、發(fā)、存日記帳和分罐保管帳,同時(shí)將結(jié)算的加油損、溢量報(bào)告站長。六、記帳員必須全面掌握本站領(lǐng)用、已銷、待銷油票的動(dòng)態(tài),及時(shí)將領(lǐng)、銷、存的數(shù)量登統(tǒng)入帳,并定期盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)組織查清并報(bào)告站長 。第七十四條 經(jīng)營紀(jì)律。加油站全體員工必需品須嚴(yán)格執(zhí)行以下紀(jì)律:一、不準(zhǔn)用油票、支票及加油憑證套取現(xiàn)金;二、不準(zhǔn)擅自改變加油機(jī)中的機(jī)、電結(jié)構(gòu)及功能,人為制造計(jì)量誤差謀取利益;三、不準(zhǔn)在加油機(jī)出現(xiàn)亂碼時(shí)繼續(xù)加油。四、不準(zhǔn)擅自在所售油品中摻兌任何代用品,隨意改變售出油品的品名和牌號;五、不準(zhǔn)將溢余票款據(jù)為已有;六、不準(zhǔn)將溢余油品擅自出售,私分貨款;七、不準(zhǔn)克扣顧客加油數(shù)量;八、不準(zhǔn)匯露本企業(yè)商業(yè)機(jī)密。第三章 財(cái)務(wù)管理第七十五條 獨(dú)立核算加油站。獨(dú)立核算(或聯(lián)營加油站)必須按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和有關(guān)規(guī)定設(shè)立立獨(dú)立核算體系,建立健財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)行嚴(yán)格有財(cái)務(wù)管理。第七十六條 非獨(dú)立核算加油站。非獨(dú)立核算加油站由主管公司采用集中管理、統(tǒng)一核算的財(cái)務(wù)管理方式。一、實(shí)行“收支兩條線”的加油站,所有銷售收入必須按主管公司規(guī)定當(dāng)日上交,不準(zhǔn)坐支銷貨款。二、費(fèi)用支出實(shí)行報(bào)帳制,日常零星費(fèi)用根據(jù)主管公司規(guī)定的使用權(quán)限,從加油站的備用金中暫支,定期集中報(bào)主管公司批準(zhǔn)報(bào)銷。三、加油站上級主管部門應(yīng)幫助指導(dǎo)加油站對經(jīng)營成果實(shí)行“模擬核算”(見附表二),并按年度考核。第七十七條 現(xiàn)金、支票管理一、加油員營業(yè)過程中收取的現(xiàn)金和油票,按制度規(guī)定,超過一定數(shù)額時(shí)必須及時(shí)上交開票員,不準(zhǔn)在手中存有大量現(xiàn)金和油票。二、開票員營業(yè)中收取的現(xiàn)金和支票必須在清點(diǎn)無誤后及時(shí)放入專門保險(xiǎn)柜中。站內(nèi)過夜現(xiàn)金不得超過規(guī)定的限額。夜班收取的現(xiàn)金、支票必須及時(shí)放入專門保險(xiǎn)柜中。三、收進(jìn)支票必須認(rèn)真核實(shí),有不符合規(guī)定、字跡不清及涂改現(xiàn)象的支票一律退回。因故發(fā)生退票必須及時(shí)通知有關(guān)單位盡快聯(lián)系解決/第七十八條 發(fā)票管理一、必須設(shè)置專人辦理領(lǐng)用發(fā)票手續(xù)和負(fù)責(zé)發(fā)票保管工作。二、在領(lǐng)用發(fā)票前要作好舊標(biāo)的初審工作,上級主管部門對初審后的舊票進(jìn)行抽查。領(lǐng)用增值稅發(fā)票后,必須在兩日內(nèi)蓋齊防偽稅號章,以防失竊。三、發(fā)票啟用前,應(yīng)先清點(diǎn),如有缺聯(lián)、少份、缺目、錯(cuò)號等問題,應(yīng)及時(shí)整本退回。四、填開發(fā)票時(shí),應(yīng)按順序號和規(guī)定份數(shù)一次復(fù)寫或打印。作廢的發(fā)票整份保存,并注明“作廢”字樣。增值稅發(fā)票各欄內(nèi)容應(yīng)符合管理規(guī)定,發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)應(yīng)加蓋單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章。五、交接班時(shí),在發(fā)票交接登記表上把當(dāng)班使用的發(fā)票起至號碼及未用完的交給下一班次的發(fā)票號碼填寫清楚,已作廢的要注明,雙方簽字確認(rèn)。六、增值稅發(fā)票不準(zhǔn)超越規(guī)定的范圍和規(guī)定的區(qū)域使用。嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、買賣、代開、涂改、挖補(bǔ)、編造、撕毀、拆本和單聯(lián)填開發(fā)票。七、發(fā)票的繳銷要根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,各種發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記帳應(yīng)當(dāng)保存檔5年。保存期滿后,由主管公司的發(fā)票專管人員與上級財(cái)務(wù)部門同去稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理繳銷手續(xù)。第七十九條 月末盤點(diǎn)加油站必須按月進(jìn)行盤點(diǎn),并及時(shí)編制商品收發(fā)存月報(bào)表,做到帳帳相符,帳物相符。第四章 安全管理第八十條 安全組織一、省(區(qū)、市)公司統(tǒng)一制定加油站安全生產(chǎn)責(zé)任制。加油站應(yīng)成立以站長為第一責(zé)任人、有關(guān)人員參加的安全小組。二、加油站作業(yè)現(xiàn)場每班均應(yīng)有安全員,負(fù)責(zé)檢查督促安全管理措施的落實(shí)。三、加油站應(yīng)成立群眾性的義務(wù)消防組織,經(jīng)常開展消防知識學(xué)習(xí),加強(qiáng)消防技術(shù)訓(xùn)練,做到人人懂得本站消防器材性能,并會操作進(jìn)行撲救。四、加油站應(yīng)與毗鄰單位建立聯(lián)防組織,定期開展活動(dòng)。第八十一條 安全教育一、加油站應(yīng)定期對職工進(jìn)行安全教育、考核。二、加油站應(yīng)對新職工進(jìn)行崗前安全教育、考核。三、進(jìn)站施工隊(duì)伍在施工前,主管公司(或加油站)應(yīng)與施工隊(duì)簽訂安合同明確雙方責(zé)任,落實(shí)安全措施,對施工人員進(jìn)行安全防火教育。第八十二條 安全措施一、制訂“顧客進(jìn)站加油須知”,主要內(nèi)容包括:(一) 站內(nèi)嚴(yán)禁煙火。(二) 嚴(yán)禁顧客在站內(nèi)檢修車輛、敲擊鐵器等易產(chǎn)生火花的作業(yè)。(三) 嚴(yán)禁和汽車汽化器及塑料桶內(nèi)加注易燃油品。(四) 加油車輛的司機(jī)、乘坐人員進(jìn)站后不得影響加油站安全。(五) 所有機(jī)動(dòng)車輛均須熄火加油。(六) 拖拉機(jī)、摩托車推離危險(xiǎn)區(qū)域后發(fā)動(dòng)。(七) 嚴(yán)禁在作業(yè)現(xiàn)場穿、脫、拍打化纖服裝。(八) 不準(zhǔn)在加油現(xiàn)場使用手提電話機(jī)。二、加油站內(nèi)應(yīng)有明顯安全警語、警示。三、有條件的加油站應(yīng)在站內(nèi)適當(dāng)部位設(shè)置拖拉機(jī)、摩托車的專用加油點(diǎn)。四、高強(qiáng)電閃、雷擊頻繁時(shí),應(yīng)停止加油、卸油作業(yè)。五、落產(chǎn)防搶、防騙、防盜、防破壞等防落措施和保安工作,確保加油站人身、財(cái)物安全。第八十三條 明火管理一、因設(shè)備檢修等情況必須動(dòng)用明火時(shí),應(yīng)書面報(bào)告上級有關(guān)部門,經(jīng)批準(zhǔn)后停止加油作業(yè),采取可靠安全措施后方可動(dòng)火。二、除經(jīng)上級有 關(guān)部門批準(zhǔn)的用火點(diǎn)外,不得自行變更或擴(kuò)大用火范圍。三、加油站生活固定用火點(diǎn)必須符合《小型石油庫及汽車加油站設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB 5015692)和中國石化集團(tuán)公司《加油站建設(shè)規(guī)定》(SHQ11999)規(guī)定的安全距離要求。第八十四條 電氣管理一、安全用電規(guī)定(一) 在爆炸危險(xiǎn)區(qū)內(nèi)使用電氣裝置應(yīng)符合電氣整體防爆要求。(二) 當(dāng)由獨(dú)立變壓器供電時(shí),宜采用三相四線接零保護(hù)或三相五線專用接地線保護(hù);當(dāng)使用電網(wǎng)直供或鄰近企業(yè)轉(zhuǎn)供電時(shí),用電設(shè)備的保護(hù)方式應(yīng)與供電網(wǎng)保持一致。在同一加油站內(nèi),不得將一部分用電設(shè)備保護(hù)接地而另一部分保護(hù)接零。(三) 電氣器具、線路必須完好無損,電氣連接處應(yīng)緊密牢固無腐蝕。(四) 設(shè)置在罩棚下的照明燈具要選用防護(hù)型燈具。(五) 對加油機(jī)內(nèi)部的電氣密封應(yīng)定期檢查,如發(fā)現(xiàn)密封不良必須立即修復(fù)或更換/(六) 加油站內(nèi)不得隨意裝接臨時(shí)電氣線路。(七) 加油站營業(yè)房、休息間等場所禁止使用電爐等易引起火災(zāi)的電器。二、防雷、防靜電規(guī)定(一)鋼質(zhì)油罐及其金屬附件應(yīng)作可靠的電氣連接并接地,接地點(diǎn)不應(yīng)少于2外。接地線與接地體的連接處應(yīng)用焊接,接地線與被接地設(shè)備的連接應(yīng)設(shè)斷接卡,并用雙螺栓連接埋地部分均用焊接。(二)防雷、防靜電接地裝置每年至少在雷雨季節(jié)前檢測一次并做好記錄。其接地電阻值:油罐、站房、罩棚 不得大于10Ω輸油管線 不得大于30Ω卸油防靜電接地 不得大于100Ω(三)弱電系統(tǒng)(通訊、信號、監(jiān)測和微機(jī)控制等)應(yīng)按有關(guān)專業(yè)規(guī)定或產(chǎn)品技術(shù)的要求,采取防雷措施。(五) 定期檢查加油機(jī)、加油膠管及卸油場地的導(dǎo)靜電連接線,保持完好有效/第八十五條 安全檢查一、加油站應(yīng)認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主”的方針,堅(jiān)持自檢自查為主,上級主管監(jiān)督檢查相結(jié)合的原則,分級落實(shí)安全工作。(一) 加油站每周組織一次安全檢查。(二) 當(dāng)班安全員應(yīng)對作業(yè)現(xiàn)場監(jiān)督
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