辦公自動化實習報告書(編輯修改稿)
2025-05-08 22:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 鈕再哪，然后我問同學才找到。（4） “給文檔插入奇偶頁不同的頁眉。奇數(shù)頁頁眉內(nèi)容是“什么是 Inter”，偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容是“網(wǎng)絡與人類社會” ，字體、字號自己設定，并分別在頁腳處插入頁碼。 ”這一題從來都沒有見到過，這是我第一次遇到。具體做的過程如下：給文檔插入奇偶頁不同的頁眉。奇數(shù)頁頁眉內(nèi)容是“什么是 Inter”，偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容是“網(wǎng)絡與人類社會” ，字體、字號自己設定，并分別在頁腳處插入頁碼。單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，出現(xiàn) “頁眉和頁腳”工具欄，如圖 22 所示。（圖 3 “頁眉和頁腳”工具欄）這時正文文字處于灰化狀態(tài)。單擊工具欄中的“頁面設置”按鈕 ，打開“頁面設置”對話框中的“版式”選項卡，如圖23 所示。經(jīng)管金融 122 班 崔金鑫 辦公信息管理報告書9（圖 4“版式”選項卡）在該選項卡中選定“奇偶頁不同”復選框，單擊“確定”按鈕。文檔的上方就出現(xiàn)“奇數(shù)頁頁眉”和“偶數(shù)頁頁眉” ，分別輸入“什么是 Inter”和“網(wǎng)絡與人類社會”就完成了頁眉的設置。單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕 ，進入頁腳區(qū)，單擊“插入頁碼”按鈕 ，將頁碼的對齊方式設置為“居中” ，單擊“確定”按鈕，就可以完成頁腳的設置?？梢詫撁己晚撃_文字進行格式化，方法同格式化普通文字的方法一樣。（二）Excel。制作學生成績表并不難，只是要對數(shù)據(jù)進行處理，也就是格式化工作表。這是我做完的圖表:（表 2 學生成績表）經(jīng)管金融 122 班 崔金鑫 辦公信息管理報告書10在計算平均分時，計算結果的小數(shù)位太多，通過設置單元格格式中的數(shù)字，調(diào)整小數(shù)位數(shù)就行了。2. 格式化工作表。將“消費調(diào)查表”工作簿中的工作表 Sheet1的內(nèi)容復制到 Sheet2，并將 Sheet2 工作表格式化成如圖 36 所示的工作表(其中，第一行的內(nèi)容作為表格標題居中，并設置為隸書 18 號；將 A2:F2 單元格的底紋設置為寶石藍；設置數(shù)據(jù)貨幣格式；設置數(shù)據(jù)對齊；設置數(shù)據(jù)區(qū)的單元格邊框)。這是我做完以后的圖表：（表 3 消費調(diào)查表），感覺有點困難，后來是這樣解決的：(1)拖動選擇 C3:D16 區(qū)域，按 Ctrl 鍵再拖動選擇 F3:F16區(qū)域；經(jīng)管金融 122 班 崔金鑫 辦公信息管理報告書11(2)選擇“格式”菜單中的“單元格”命令，出現(xiàn)“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡中選擇貨幣符號￥(人民幣符號)，不保留小數(shù)，最后單擊“確定”按鈕。設置數(shù)據(jù)對齊：拖動選擇 A2:F2 區(qū)域，單擊“格式”工具欄中的“居中對齊”按鈕 ；拖動選擇 A3:F15 區(qū)域，單擊“格式”工具欄中的“左對齊”按鈕 ；拖動選擇 B16:F16 區(qū)域，選擇“格式”菜單中的“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框，在“對齊”選項卡中將水平對齊方式設置為“靠右” 。4．在硬盤 D:區(qū)下“學生”的文件夾下建立一個文件名為“實驗三”的工作簿，在工作表 Sheet1 中創(chuàng)建一個如圖 7 所示內(nèi)容的數(shù)據(jù)清單(輸入數(shù)據(jù)和公式后，將數(shù)據(jù)全部設置為加粗)。然后把 Sheet1 的數(shù)據(jù)清單復制到 SheetSheet3，使SheetSheet2 和 Sheet3 內(nèi)容相同。在硬盤 D:區(qū)下“學生”的文件夾下建立一個文件名為“實驗三”的工作簿，在工作表 Sheet1 中創(chuàng)建一個如圖 7 所示內(nèi)容的數(shù)據(jù)清單：輸入數(shù)據(jù)和公式(單元格 E3 的公式為=C3*D3，其他公式復制填充算出；并將數(shù)據(jù)全部設置為加粗)，然后把Sheet1 的數(shù)據(jù)清單復制到 SheetSheet3：在 Sheet1 中選定A1:E12 區(qū)域，單擊工具欄中的“復制”按鈕；切換到 Sheet2，單擊選中 A1，再單擊工具欄中的“粘貼”按鈕；切換到Sheet3，單擊選中 A1，再單擊工具欄中的“粘貼”按鈕。 Sheet1 的數(shù)據(jù)清單進行查看、添加、刪除等操作。(1)單擊工作表 Sheet1，選擇 A2:E12 區(qū)域，或單擊選中經(jīng)管金融 122 班 崔金鑫 辦公信息管理報告書12A2:E12 的任一單元格。(2)選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令，出現(xiàn)“Sheet1”對話框。(3)單擊“Sheet1”對話框中的“下一條” 、 “上一條” ，查看數(shù)據(jù)清單中的每一條記錄；拖動垂直滾動條，查看數(shù)據(jù)清單中的每一條記錄。(4)單擊“Sheet1”對話框中的“新建”按鈕，輸入“石油大學”(出版社)、 “VFP”(圖書系列)、 “66”(銷售數(shù)量)、“26”(銷售單價)，單擊“關閉”按鈕，即添加一條新記錄。回到數(shù)據(jù)清單中觀察記錄
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