[工作總結(jié)]第十章文書檔案管理(編輯修改稿)
2025-05-08 22:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關(guān)負責人兼任外單位職務形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料； (三)同級機關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料； (四)下級機關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料?！〉谖鍡l 凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)負責檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為已有或拒絕歸檔。 第六條 機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。 第七條 永久保管的文書檔案主要包括： (一)本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料； (二)本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料； (三)本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料； (四)本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等； (五)本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料； (六)本機關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料； (七)上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務的重要文件材料； (八)同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料； 第八條 定期保管的文書檔案主要包括： (一)本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料； (二)本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料； (三)本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料； (四)本機關(guān)一般性事務管理文件材料； (五)本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等； (六)上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務的一般性文件材料； (七)上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料； (八)同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料； (九)下級機關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。第九條 機關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十條 機關(guān)對應歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應歸檔。 機關(guān)應歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。機關(guān)應歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。 第十一條 機關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關(guān)歸檔，其他機關(guān)將相應的復制件或其他形式的副本歸檔?！ 〉谑l 各機關(guān)應根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機關(guān)職能和各部門工作實際，編制本機關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。 有垂直領導關(guān)系的中央、國家機關(guān)應依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家檔案局審查同意后執(zhí)行?！ 〉谑龡l 在編制本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。 第十四條 本規(guī)定適用于各級黨政機關(guān)和人民團體。軍
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