公司原始庫存輸入與各類編碼設(shè)置(編輯修改稿)
2025-05-06 11:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 圖 343 按“1”輸入，出現(xiàn)備件庫存窗口： 圖 344 查找您要輸入的備件，查找方法參閱“庫存?zhèn)浼檎曳椒ā?，找到后按回車選中，出現(xiàn)輸入備件的對話框：圖345輸入入庫數(shù)、購入價、出庫價等內(nèi)容，最后點一下“確認”即可。說明：①如果發(fā)現(xiàn)剛輸入的備件有錯誤，應(yīng)選擇“2”退貨，將其退掉重新正確地輸入； ②備件的出庫價采取“就高不就低”原則，如新進備件價格上漲了，原庫存?zhèn)浼某? 庫價也就上調(diào)；如新進備件的價格降低了，則暫時仍以原出庫價為準（原備件還有 庫存情況時）；如果原備件已無庫存，則以本次入庫時所定的出庫價為準。 四、如果本入庫單上有多種車型的備件，則在備件庫存窗口中按“4”選車型即可；如果有 新備件（原庫存中尚無編碼名稱），按“5”新配件，輸入其備件號、備件名稱、計量 單位、位置碼等內(nèi)容，這一備件就加入到庫存中，再按回車選中該配件進行輸入數(shù)量、 購入價、出庫價等數(shù)據(jù)即可。五、全部備件輸入完畢，按“0”退出備件庫存窗口，核對無誤后，再按“0”退出入庫處理，出現(xiàn)打印入庫單對話在框： 圖 346 選擇“1”打印并退出，出現(xiàn)“貨款登記”的對話框：圖347 輸入本入庫單的驗收金額，如果與所入庫備件的明細合計有差額，系統(tǒng)將作調(diào)整，使總額與入庫單驗收金額相同；選擇一下貨款是“付清”、“未付”，如本單尚未輸完，則取“待結(jié)”；貨款登記完后，出現(xiàn)打印入庫單對話框： 圖348 一般確認一下打印出入庫單即可。說明：由于實行增值稅，備件不含稅單價有時是無窮小數(shù)，使得入庫明細合計與入庫單的總 額有差異，系統(tǒng)調(diào)整方法是：將此差異加到某一數(shù)量較大的備件上。 此差異在月度收支報表上被放在“調(diào)整”一欄中，參閱“月度收支報表”。 庫存?zhèn)浼檎曳椒ㄔ谌霂臁㈩I(lǐng)料、銷售及其他多處操作中都遇到“查找?guī)齑鎮(zhèn)浼钡那闆r，為此，特在此作一介紹。查找?guī)齑鎮(zhèn)浼r一般都顯示一庫存?zhèn)浼翱?，如圖344：其上的《按編號》 表示根據(jù)備件的零件號查找，輸入“*”可按類查找《按名稱》 表示按備件的名稱或“名稱代碼”（拼音首字母）查找 《選車型》 表示另選一車型 《新備件》 表示輸入一新的備件 《常用件》 表示僅僅列出常用的備件，以加快查找 《位置碼》 表示根據(jù)備件在貨架上的位置碼查找在庫存?zhèn)浼翱陲@示時，按一下“1”按編號查，出現(xiàn)輸入編號對話框，輸入備件編號前幾位，如：1000960，再回車查找該配件。 發(fā)料處理一、菜單選擇：主菜單→【單據(jù)處理】→【發(fā)料處理】→【發(fā)料開票】，出現(xiàn)車輛選擇窗口；圖 349二、查找領(lǐng)料車輛：可通過“按委托書號查”、“按車號”，或者用光標鍵上下移動查找；說明：如果是剛進廠的車輛，則顯示在最底下，光標所在處的車輛即是。 三、找到后按回車選中，出現(xiàn)選擇領(lǐng)料人的對話框，如下圖： 圖 3410若您記得領(lǐng)料人的代號，直接輸入其代號即可，否則按回車出現(xiàn)領(lǐng)料人名單，查到后回車。 四、確定領(lǐng)料人后，屏幕上出現(xiàn)剛才選定車輛已領(lǐng)材料的清單（若該車原來領(lǐng)過材料的話），如第一次領(lǐng)料則顯示空白,如下圖所示:圖3411按“1”一般領(lǐng)料，出現(xiàn)庫存材料窗口：圖 3412查找要領(lǐng)料的備件（參閱“庫存?zhèn)浼檎曳椒ā?）找到后按回車，出現(xiàn)領(lǐng)料對話框：圖3413輸入數(shù)量，再確認一下即可，接著查找第二種備件，直到全部輸完按“0”退出庫存材料窗口。說明：如果是多個“套件”一起領(lǐng)料，可選“2”成套領(lǐng)料，請參閱“成套領(lǐng)料與套件搭 配”；如果是“一進一出”材料，即剛買來即被領(lǐng)用（應(yīng)客戶要求采購來的），應(yīng)選 “3”一進一出，要求您輸入一入庫單號，其他操作相同。 如果要領(lǐng)的備件庫存數(shù)已為零，而實際已到貨，未曾入庫，因修理工等用，也可以領(lǐng) 料處理，這時領(lǐng)料的對話框中要求輸入該備件的購入價、出庫價等數(shù)據(jù)（因是新到 貨），領(lǐng)料后庫存數(shù)為負，等入庫后自然沖平，這個過程我們稱之為“未入先出”。五、核對所輸入備件與修理工所要的是否相符，若輸錯某一項或不要某一項，光標移到該項，按“4”退料即可；若想改一下某備件的名稱，光標移到后按“5”改名，輸入其別名；修改配件的性質(zhì)按“6”索賠出現(xiàn)一框：六、按“0”退出，出現(xiàn)打印領(lǐng)料單對話框： 圖3414選“1”打印并退出，即可打印出領(lǐng)料單。說明：領(lǐng)料單上僅打印本次領(lǐng)料的備件，以前所領(lǐng)的備件不打出，以便于庫管員發(fā)料；如果 碰巧二臺電腦同時發(fā)同一輛車的備件，打印領(lǐng)料單時也不會混淆；領(lǐng)料單上有備件出 庫的流水號，便于庫房發(fā)料員核對，防止一單發(fā)二次料。 退料處理退料處理的操作步驟如下：一、主菜單→【單據(jù)處理】→【發(fā)料處理】→【退料處理】；圖3415 二、查找待退的備件：如果是剛剛領(lǐng)出的備件，一般就在窗口的底部；如果知道 該材料的
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