公司原始庫存輸入與各類編碼設(shè)置-wenkub
2023-04-24 11:25:39 本頁面
【正文】 編碼處理”→“修理工”業(yè) 務(wù) 員：“業(yè)務(wù)接待” →“其他處理”→“編碼處理”→“車型編碼”檢 驗 員：“業(yè)務(wù)接待” →“其他處理”→“編碼處理”→“車型編碼”以上幾類編碼的設(shè)置操作基本上大同小異，我們以“車型編碼”設(shè)置為例，介紹一下其設(shè)置方法：①通過上述操作過程，出現(xiàn)下圖：圖2513圖中顯示的是已經(jīng)設(shè)置好的幾種車型；②要新增加車型，按“1”輸入，出現(xiàn)下圖：圖2514③輸入編碼、名稱等內(nèi)容，點擊“確認(rèn)”即將該車型輸入系統(tǒng)中；④繼續(xù)以上②③步驟直至處理完所有車型。考慮到原始庫存處理工作量較大，有些配件的庫存一時難以搞準(zhǔn)，系統(tǒng)保留此功能一段時間，您可以在第一個月的“月初始化”（參見“第六章 月初始化與選擇帳本”）之前進入“原始庫存”，處理好配件庫存。 二、桑塔納車型，一律加價20%。 出庫價設(shè)置配件的出庫價大多以購入價加上適當(dāng)?shù)募觾r率來設(shè)定，當(dāng)您輸完全部配件帳目的數(shù)量、購入價后，就可以利用“統(tǒng)一調(diào)價”功能，一次性定好“出庫價”，然后根據(jù)需要針對個別配件再作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整即可。至于其輸入操作與其他配件材料完全一樣，在此不再贅述。四、按“*”其他選擇，出現(xiàn)一彈出式菜單： 圖 259您可以選擇“1. 輸入新備件”,出現(xiàn)輸入新配件的畫面：圖2510但這種方法只適用于輸入個別新配件時，如果要大批量輸入新配件，應(yīng)選擇“2. 生成空白帳目”，此時出現(xiàn)圖2511畫面：圖2511您可以根據(jù)該車型大約的配件帳目（品種）數(shù)，輸入一數(shù)字，如：200，這樣系統(tǒng)就生成200個空白配件帳目。 其他車型配件處理如果貴公司有多種汽車車型的配件，如捷達(dá)、桑塔納等，本軟件系統(tǒng)完全支持多車型配件處理，您只須按以下步驟操作即可輸入其他車型配件：一、進行車型編碼，在圖251中選擇“車型編碼”，出現(xiàn)圖255： 圖255二、按“1”，出現(xiàn)增加新車型的畫面，圖256：圖256輸入新車型的編碼、名稱、排序方式等內(nèi)容。操作如下：一、在主菜單中選擇“”，再輸入您的密碼，即出現(xiàn)如下圖菜單：圖251二、點擊“輸入數(shù)據(jù)”，出現(xiàn)圖252畫面： 圖252圖中所示數(shù)據(jù)是一汽紅旗配件，其中的數(shù)量欄必須在您正式輸入時通過“系統(tǒng)初始化”先行清除掉，以免與您的實際庫存相混淆。 原始庫存輸入 如果貴公司是新開業(yè)的服務(wù)站，配件庫中也沒有以前結(jié)存的配件庫存，只有剛到貨的一批配件，或者配件剛訂貨，尚未到貨，那就用不著使用本功能，將配件通過“入庫處理”入庫即可，具體操作請參閱“167。 入庫處理”。 系統(tǒng)初始化點擊圖241中的“系統(tǒng)初始化”，出現(xiàn)圖253系統(tǒng)初始化畫面：圖253第一次“系統(tǒng)初始化”應(yīng)選擇“清除庫存數(shù)量、保留價格”，點擊“確認(rèn)”后即將配件“數(shù)量”欄清空，并將練習(xí)輸入的車輛等等也一并清空。其中的“車型系列”是指多種車型屬于同一系列時，如桑塔納、桑塔納2000、時代超人，可在“車型系列”處輸入同一系列編號（此系列編碼是您自已可設(shè)定的，按“”），這樣，在月底打印材料報表時可在此系列下有一小計，甚至也可以單獨將此系列車型的報表單獨打印出來。 五、再按“F6. 輸入選擇”，如圖254，選擇您的輸入欄目，一般可選擇“原廠號”、“配件名稱”、“數(shù)量”、“購入價”等，再輸入該車型的配件。 有小數(shù)位的配件處理絕大多數(shù)汽車配件是計數(shù)的，所以系統(tǒng)中默認(rèn)的“數(shù)量”是整數(shù)，這樣看起來非常清楚整齊美觀，輸入數(shù)據(jù)時也不會輸入小數(shù)點這樣的錯誤。操作如下： 一、進入“配件管理”系統(tǒng)，再到“單據(jù)處理” →“其他處理” →“調(diào)整價格” →“統(tǒng)一調(diào)整”，出現(xiàn)圖2512：圖2512在此進行適當(dāng)?shù)倪x擇，就可以定出您的出庫價。操作如下：①車型選定桑塔納，在“請輸入車型號”的輸入框點擊一下即可選擇車型；②在等式左擊選“出庫價”，右邊選“購入價”，比率處輸入140%（*=）③在價值段處都空著，表示所有價值段配件；④點擊“確認(rèn)”即可?！霸鲁跏蓟敝笫沁M不了“原始庫存”。修理項目及工時標(biāo)準(zhǔn)：“業(yè)務(wù)接待” →“其他處理”→“工時標(biāo)準(zhǔn)”有關(guān)這部分的設(shè)置在“167。套件設(shè)置：“配件管理” →“單據(jù)處理” →“編碼處理” →“套件處理”“套件”是指在修理當(dāng)中，某些材料往往一起更換，這樣在領(lǐng)料時往往要一起領(lǐng)這幾種材料，如機油與機油格（機油濾清器）等，本軟件系統(tǒng)提供了“套件領(lǐng)料”功能，只要您先設(shè)置好一組“套件”中的幾種材料，發(fā)料開票時就可“成套”領(lǐng)料操作，這對提高操作速度大有幫助。 原修理檔案及應(yīng)收款的輸入如果貴公司在本軟件系統(tǒng)投入使用前已積累了一些修理檔案及應(yīng)收款，請通過以下方法輸入系統(tǒng)中，以便以后查詢處理。 備件管理系統(tǒng)本系統(tǒng)主要處理備件的入庫、出庫、訂貨、盤存、報損；各類帳目查詢；打印各類清單、報表；備件消耗、庫存分析等工作。說明：①如果發(fā)現(xiàn)剛輸入的備件有錯誤，應(yīng)選擇“2”退貨，將其退掉重新正確地輸入； ②備件的出庫價采取“就高不就低”原則，如新進備件價格上漲了，原庫存?zhèn)浼某? 庫價也就上調(diào)；如新進備件的價格降低了，則暫時仍以原出庫價為準(zhǔn)（原備件還有 庫存情況時）；如果原備件已無庫存，則以本次入庫時所定的出庫價為準(zhǔn)。 此差異在月度收支報表上被放在“調(diào)整”一欄中，參閱“月度收支報表”。 三、找到后按回車選中，出現(xiàn)選擇領(lǐng)料人的對話框，如下圖： 圖 3410
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1