貨品管理人員工作結構圖(編輯修改稿)
2025-05-06 07:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 理： 經(jīng)銷商的訂貨，交貨地點非其營業(yè)所在地，其“訂貨通知單”應經(jīng)業(yè)務部主管核簽方可辦理交運。 收貨人非訂購客戶應有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理交運。（三） 物料管理科接獲“訂制（貨）通知單”才能發(fā)貨，但有指定交運日期的，依其指定日期交運。（四） 訂制品（計劃品）在客戶需要日期前繳庫或“訂貨通知單”注明“不得提前交運”的，物料管理科若因庫位總是需提前交運時，應先聯(lián)絡業(yè)務人員轉知客戶同意，且收到業(yè)務部門的出貨通知后始得提前交運，若系緊急出貨時，應由業(yè)務部主管通知物料管理科主管先予交運，再補辦出貨通知手續(xù)。（五） 未經(jīng)辦理繳庫手續(xù)的成品不得交運，若需緊急交運時需緊急交運時需于交運同時辦理繳庫手續(xù)。（六） 訂制品交運前，物料管理科如接到業(yè)務部門的暫緩出貨通知時，應立即暫緩交運，理科主管，但事后仍應立即補辦手續(xù)。（七） “成品交運單”填立后，須于“訂貨通知單”上填注日期，“成品交運單”編號及數(shù)量等以了解交運情況，若已交畢結案則依流水號順序整理歸檔。 承運車輛調(diào)派與控制（一） 物料管理科應指定人員負責承運車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。（二） 物料管理科應于每日下午4點以前備妥第二天應交運的“成品交運單”，并通知承運公司調(diào)派車輛。（三） 如承運車輛可能于營業(yè)時間外抵達客戶交貨地址者，成品交運前，物料管理科應將預定抵達時間通知業(yè)務部門轉告客戶準備收貨。內(nèi)銷及直接外銷的成品交運（一） 成品交運時，物料管理科應依“訂制（貨）通知單”開立“成品交運單”，由業(yè)務部門開立發(fā)票，客戶聯(lián)發(fā)票核對無誤后寄交客戶，存根聯(lián)與開剩的發(fā)票于下月二日前匯送會計部門。（二） “訂貨通知單”上注明有預收款的，于開立“成品交運單”時，應于“預收款”欄內(nèi)注明預收款金額及發(fā)票號碼，分批交運的，其收款以最后一批交運時為原則，但“訂貨（制）通知單”內(nèi)有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。（三） 承運車輛入廠裝載成品后，發(fā)貨人及承運人應于“成品交運單”上簽章，第一，二聯(lián)經(jīng)送業(yè)務部核對后第一聯(lián)業(yè)務部存，第二聯(lián)會計核對入帳，第三，四，五聯(lián)交由承運商送回物料管理科，把第四聯(lián)送回業(yè)務依實際需要寄交指運客戶，第五聯(lián)承運商持回，據(jù)申請運費，第六聯(lián)物料管理科自存?？蛻糇赃\（一） 客戶要求自運時，物料管理科應先聯(lián)絡業(yè)務部門確認。（二） 成品裝載后，承運人于“成品交運單”上簽認，依第十二條規(guī)定辦理。直接外銷的成品交運（一） 物料管理科應于結關前將成品運抵指定的碼頭或貨柜場以減少額外費用（如特驗費，監(jiān)視費等）。（二） 成品交運時，物料管理科應依“外銷訂貨通知單”開立“成品交運單”一式六聯(lián)，第四，五聯(lián)，交由承運商送碼頭或貨柜場的報關行簽收后，第四聯(lián)免送客戶，仍存于物料管理科，第五聯(lián)經(jīng)報關行簽收后由承運人持回，據(jù)此申請費用。（三） 外銷發(fā)票正聯(lián)業(yè)務部門收存，存根聯(lián)與開剩的發(fā)票則于下個月二日前匯總送會計部門。（四） 成呂需于廠內(nèi)裝柜時應依下列規(guī)定辦理：
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