貨品管理人員工作結(jié)構(gòu)圖(編輯修改稿)
2025-05-06 07:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 理： 經(jīng)銷商的訂貨，交貨地點(diǎn)非其營業(yè)所在地，其“訂貨通知單”應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理交運(yùn)。 收貨人非訂購客戶應(yīng)有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理交運(yùn)。（三） 物料管理科接獲“訂制（貨）通知單”才能發(fā)貨，但有指定交運(yùn)日期的，依其指定日期交運(yùn)。（四） 訂制品（計劃品）在客戶需要日期前繳庫或“訂貨通知單”注明“不得提前交運(yùn)”的，物料管理科若因庫位總是需提前交運(yùn)時，應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶同意，且收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后始得提前交運(yùn)，若系緊急出貨時，應(yīng)由業(yè)務(wù)部主管通知物料管理科主管先予交運(yùn)，再補(bǔ)辦出貨通知手續(xù)。（五） 未經(jīng)辦理繳庫手續(xù)的成品不得交運(yùn)，若需緊急交運(yùn)時需緊急交運(yùn)時需于交運(yùn)同時辦理繳庫手續(xù)。（六） 訂制品交運(yùn)前，物料管理科如接到業(yè)務(wù)部門的暫緩出貨通知時，應(yīng)立即暫緩交運(yùn)，理科主管，但事后仍應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。（七） “成品交運(yùn)單”填立后，須于“訂貨通知單”上填注日期，“成品交運(yùn)單”編號及數(shù)量等以了解交運(yùn)情況，若已交畢結(jié)案則依流水號順序整理歸檔。 承運(yùn)車輛調(diào)派與控制（一） 物料管理科應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。（二） 物料管理科應(yīng)于每日下午4點(diǎn)以前備妥第二天應(yīng)交運(yùn)的“成品交運(yùn)單”，并通知承運(yùn)公司調(diào)派車輛。（三） 如承運(yùn)車輛可能于營業(yè)時間外抵達(dá)客戶交貨地址者，成品交運(yùn)前，物料管理科應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。內(nèi)銷及直接外銷的成品交運(yùn)（一） 成品交運(yùn)時，物料管理科應(yīng)依“訂制（貨）通知單”開立“成品交運(yùn)單”，由業(yè)務(wù)部門開立發(fā)票，客戶聯(lián)發(fā)票核對無誤后寄交客戶，存根聯(lián)與開剩的發(fā)票于下月二日前匯送會計部門。（二） “訂貨通知單”上注明有預(yù)收款的，于開立“成品交運(yùn)單”時，應(yīng)于“預(yù)收款”欄內(nèi)注明預(yù)收款金額及發(fā)票號碼，分批交運(yùn)的，其收款以最后一批交運(yùn)時為原則，但“訂貨（制）通知單”內(nèi)有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。（三） 承運(yùn)車輛入廠裝載成品后，發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于“成品交運(yùn)單”上簽章，第一，二聯(lián)經(jīng)送業(yè)務(wù)部核對后第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存，第二聯(lián)會計核對入帳，第三，四，五聯(lián)交由承運(yùn)商送回物料管理科，把第四聯(lián)送回業(yè)務(wù)依實際需要寄交指運(yùn)客戶，第五聯(lián)承運(yùn)商持回，據(jù)申請運(yùn)費(fèi)，第六聯(lián)物料管理科自存?？蛻糇赃\(yùn)（一） 客戶要求自運(yùn)時，物料管理科應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。（二） 成品裝載后，承運(yùn)人于“成品交運(yùn)單”上簽認(rèn)，依第十二條規(guī)定辦理。直接外銷的成品交運(yùn)（一） 物料管理科應(yīng)于結(jié)關(guān)前將成品運(yùn)抵指定的碼頭或貨柜場以減少額外費(fèi)用（如特驗費(fèi)，監(jiān)視費(fèi)等）。（二） 成品交運(yùn)時，物料管理科應(yīng)依“外銷訂貨通知單”開立“成品交運(yùn)單”一式六聯(lián)，第四，五聯(lián)，交由承運(yùn)商送碼頭或貨柜場的報關(guān)行簽收后，第四聯(lián)免送客戶，仍存于物料管理科，第五聯(lián)經(jīng)報關(guān)行簽收后由承運(yùn)人持回，據(jù)此申請費(fèi)用。（三） 外銷發(fā)票正聯(lián)業(yè)務(wù)部門收存，存根聯(lián)與開剩的發(fā)票則于下個月二日前匯總送會計部門。（四） 成呂需于廠內(nèi)裝柜時應(yīng)依下列規(guī)定辦理：
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