淺析企業(yè)庫(kù)存管理(編輯修改稿)
2025-05-06 03:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一）做好崗位分工控制建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購(gòu)、驗(yàn)收與付款、保管與清查、銷售與收款、存貨處置的申請(qǐng)與審批、審批與執(zhí)行等。企業(yè)進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度，明確職責(zé)權(quán)限（二）加強(qiáng)存貨采購(gòu)、保管、領(lǐng)用環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的措施 存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)涉及的主要控制點(diǎn)是:計(jì)劃控制、合同訂立、材料驗(yàn)收。據(jù)其特點(diǎn)應(yīng)采取相應(yīng)措施：、合同的訂立和審批制度。存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)必須按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行，由采購(gòu)專管人員根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃和材料請(qǐng)購(gòu)單編制采購(gòu)計(jì)劃，提出具體的采購(gòu)目錄，經(jīng)主管計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。存貨采購(gòu)活動(dòng)在授權(quán)下按合同進(jìn)行。，廣泛收集價(jià)格信息。注重價(jià)格資料積累，及時(shí)提出物資采購(gòu)價(jià)格調(diào)整建議.，包裝嚴(yán)重破損影響物資質(zhì)量以及以次充好，假冒偽的到貨物資，保管人員必須拒絕辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。根據(jù)質(zhì)量情況記錄，對(duì)發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題的供貨單位，由采購(gòu)部提出建議，取消其供貨單位資格。質(zhì)量不合格的物資嚴(yán)禁入庫(kù)；已入庫(kù)的堅(jiān)決不予辦理驗(yàn)收手續(xù)。采購(gòu)部要及時(shí)辦理不合格物資的退貨手續(xù)，并對(duì)供貨商提出警告。（三）存儲(chǔ)環(huán)節(jié)取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制，合理確定存貨的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。，對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn)，劃分出ABC類，分別管理；對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。、防潮、防盜和防霉變措施。，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任，報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。對(duì)庫(kù)房要有投入，庫(kù)管人員要加強(qiáng)管理，提高其責(zé)任心。庫(kù)房設(shè)施投入是非常必要的，比如通風(fēng)設(shè)施，空調(diào)設(shè)施，干燥設(shè)施，防護(hù)網(wǎng)等等；加強(qiáng)庫(kù)管人員的素質(zhì)教育，責(zé)任心教育，保證庫(kù)房在一定的溫濕度下運(yùn)行，并經(jīng)常檢查有無(wú)庫(kù)房漏雨現(xiàn)象，存貨內(nèi)部有無(wú)溫度偏離控制，各類設(shè)施是否運(yùn)行正常等等。這樣做可以避免不必要的存貨損失。嚴(yán)格制定存貨驗(yàn)收、入庫(kù)的程序、標(biāo)準(zhǔn)和要求。外購(gòu)存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購(gòu)與付款》的有關(guān)規(guī)定；抵頂債務(wù)及其他原因入庫(kù)的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批，其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙
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