款項(xiàng)支付管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-06 01:47 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ：級(jí)別住宿標(biāo)準(zhǔn)（元/日）一類城市二類城市三類城市四類城市一般員工170150120100部門主管及助理級(jí)230200180150副總經(jīng)理350300250200總經(jīng)理及以上實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷注：上表所指一、二、三、四類地區(qū)分別為：一類城市：北京、上海、廣州、深圳；二類城市：廈門、大連、青島等沿海發(fā)達(dá)城市及各省會(huì)城市；三類城市：長(zhǎng)三角、珠三角、縣級(jí)城市；四類城市：除一、二、三類外的其他地區(qū)。（二） 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明： 住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷；超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。 實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以實(shí)際往返日期為準(zhǔn)，但要和出差申請(qǐng)表中的填寫的行程對(duì)比，超出行程范圍內(nèi)的天數(shù)，經(jīng)核實(shí)不屬于工作范圍內(nèi)的，不予計(jì)算，并扣除相應(yīng)工資。 伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制，依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式，特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。 宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi)，同時(shí)扣減出差人當(dāng)天所屬正餐的伙食補(bǔ)貼。例如是中午宴請(qǐng)客戶的，就扣除中午的餐補(bǔ)；晚上宴請(qǐng)的就扣除晚上的餐補(bǔ)。出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。 （三） 報(bào)銷流程 出差申請(qǐng)：擬出差人員首先填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等，出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 借支差旅費(fèi)：出差人員將審批過的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù)，出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。 購(gòu)票: 出差人員持審批過的出差申請(qǐng)復(fù)印件，到行政部訂票(原則上機(jī)票一律用銀行支付，特殊情況不能用銀行支付的，需事先書面說明情況，經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案)。 返回報(bào)銷：出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，部門經(jīng)理審核簽字，財(cái)務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理審批；原則上前款未清者不予辦理新的借支。 五、電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程 （一） 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 移動(dòng)通訊費(fèi)：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制，即依據(jù)不同崗位，根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)等待議。固定電話費(fèi)：公司為員工提供工作必須的固定電話，并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。不鼓勵(lì)員工在上班期間打私人電話。 （二）報(bào)銷流程 公司人事行政部每月初(10日前)將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部。 財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手續(xù)。 財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。 員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。 固定電話費(fèi)由行政部指定專人去電信局辦理自動(dòng)扣款協(xié)議，每月扣款后及時(shí)查詢扣款明細(xì)，若遇
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