來訪參觀接待流程(編輯修改稿)
2025-05-06 00:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的場合需要向賓客說明。賓客在車間及廠區(qū)內(nèi)的各種活動，均要對接部門派人陪同，不可擅自活動，涉及參觀重要崗位，咨詢機密資料等事宜，均須報請公司領導批準。賓客參觀完后，若需要安排洽談會議或者用餐和訂酒店入住的根據(jù)集團標準統(tǒng)一執(zhí)行，若需要安排車輛接送的，對接部門事先把情況通知到行政部。來訪參觀接待完畢后，對接部門要針對此次接待組織總結會議，并把接待效果及相關信息及時反饋到分管領導。七、接待流程和接待通知單詳見附件和表格八、本制度由青峰藥業(yè)行政部制定并負責解釋，結合集團行政部所下發(fā)接待管理制度合理的完善公司來放參觀接待管理，自二〇一四年*月*日起實施。江西青峰藥業(yè)有限公司二〇一四年*月*日附件一 江西青峰藥業(yè)來訪接待流程圖了解來訪單位、領隊、人數(shù)、目的、時間接收來賓信息了解到訪時間、接送要求、預訂酒店、預定返程票等實施接待前的準備申請部門填寫新客戶來訪接待通知單成立接待小組歡迎橫幅接待前會議準備投影儀調(diào)試預訂酒店預定返程票安排會議室賓客接送會議室整理駕駛員準時接送辦公樓門前迎賓茶水等準備接待部門或有關領導參加人員通知打開空調(diào)或燈光按領導安排訂餐會議中接待服務斟茶倒水服務接待部門領取參觀牌參觀工廠會談結束送賓客會議結束收拾 接待部門和有關領導陪同就餐送往酒店協(xié)助辦理登記酒店
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