來(lái)訪參觀接待流程(編輯修改稿)
2025-05-06 00:08 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的場(chǎng)合需要向賓客說(shuō)明。賓客在車(chē)間及廠區(qū)內(nèi)的各種活動(dòng)，均要對(duì)接部門(mén)派人陪同，不可擅自活動(dòng)，涉及參觀重要崗位，咨詢(xún)機(jī)密資料等事宜，均須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。賓客參觀完后，若需要安排洽談會(huì)議或者用餐和訂酒店入住的根據(jù)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行，若需要安排車(chē)輛接送的，對(duì)接部門(mén)事先把情況通知到行政部。來(lái)訪參觀接待完畢后，對(duì)接部門(mén)要針對(duì)此次接待組織總結(jié)會(huì)議，并把接待效果及相關(guān)信息及時(shí)反饋到分管領(lǐng)導(dǎo)。七、接待流程和接待通知單詳見(jiàn)附件和表格八、本制度由青峰藥業(yè)行政部制定并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)Y(jié)合集團(tuán)行政部所下發(fā)接待管理制度合理的完善公司來(lái)放參觀接待管理，自二〇一四年*月*日起實(shí)施。江西青峰藥業(yè)有限公司二〇一四年*月*日附件一 江西青峰藥業(yè)來(lái)訪接待流程圖了解來(lái)訪單位、領(lǐng)隊(duì)、人數(shù)、目的、時(shí)間接收來(lái)賓信息了解到訪時(shí)間、接送要求、預(yù)訂酒店、預(yù)定返程票等實(shí)施接待前的準(zhǔn)備申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)新客戶(hù)來(lái)訪接待通知單成立接待小組歡迎橫幅接待前會(huì)議準(zhǔn)備投影儀調(diào)試預(yù)訂酒店預(yù)定返程票安排會(huì)議室賓客接送會(huì)議室整理駕駛員準(zhǔn)時(shí)接送辦公樓門(mén)前迎賓茶水等準(zhǔn)備接待部門(mén)或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加人員通知打開(kāi)空調(diào)或燈光按領(lǐng)導(dǎo)安排訂餐會(huì)議中接待服務(wù)斟茶倒水服務(wù)接待部門(mén)領(lǐng)取參觀牌參觀工廠會(huì)談結(jié)束送賓客會(huì)議結(jié)束收拾 接待部門(mén)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陪同就餐送往酒店協(xié)助辦理登記酒店
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