企業(yè)形象和宣傳工作控制流程(編輯修改稿)
2025-05-05 11:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 施有關(guān)工作申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，即可按申請(qǐng)內(nèi)容實(shí)施，并做好入庫與驗(yàn)收工作，集團(tuán)企業(yè)形象主管部門負(fù)責(zé)對(duì)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。由集團(tuán)主管部門對(duì)形象策劃、噴繪、印刷、制作等主要項(xiàng)目原則上每年進(jìn)行一次制作（供應(yīng)）商審核，確定統(tǒng)一價(jià)格。在執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題時(shí)，可按合同向制作（供應(yīng)）商進(jìn)行索賠，問題嚴(yán)重的制作（供應(yīng)）商由集團(tuán)統(tǒng)一調(diào)整。特殊情況需要另外簽訂合同的業(yè)務(wù)項(xiàng)目，由三大子公司企業(yè)形象主管部門、集團(tuán)總部企業(yè)形象主管部門、集團(tuán)法律事務(wù)部門共同操作合同簽訂過程。重大業(yè)務(wù)必須簽訂集團(tuán)統(tǒng)一的制作（供應(yīng)）合同，合同上各要素要填寫清楚，并由企業(yè)形象部門主管人員簽字后方可執(zhí)行。所有和集團(tuán)內(nèi)部人員有私人關(guān)系的制作（供應(yīng)）商必須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。第七條、結(jié)算用于企業(yè)形象建設(shè)項(xiàng)目的費(fèi)用結(jié)算時(shí)，集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部及各子公司/分公司等財(cái)務(wù)部門必須收到以下單據(jù)方可給予結(jié)算，違者以違反財(cái)務(wù)紀(jì)律追究責(zé)任。有效的項(xiàng)目立項(xiàng)審批單原件；（適用于非合同類項(xiàng)目與合同類項(xiàng)目）有效的項(xiàng)目執(zhí)行申請(qǐng)單原件；（適用于非合同類項(xiàng)目與合同類項(xiàng)目）有效的合同原件或復(fù)印件；（只適用于合同類項(xiàng)目）驗(yàn)收部門確認(rèn)質(zhì)量、數(shù)量完好后的入庫憑證及驗(yàn)收憑證；（表表9）按合同要求提供的有效發(fā)票。表8.入庫憑證項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目編號(hào)：項(xiàng)目內(nèi)容：接收人意見：核準(zhǔn)人： 年 月 日表9.驗(yàn)收憑證項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目編號(hào)：項(xiàng)目內(nèi)容：驗(yàn)收人意見：核準(zhǔn)人： 年 月 日第八條、備案每次企業(yè)形象工作的項(xiàng)目立項(xiàng)審批單、項(xiàng)目執(zhí)行申請(qǐng)單（帶批示）、合同審批表、合同、企業(yè)形象與宣傳策劃方案（帶審核意見）、費(fèi)用清單、發(fā)票復(fù)印件等材料，在工作結(jié)束后必須報(bào)集團(tuán)主管部門備案。第九條、審計(jì)總部審計(jì)部門不定期對(duì)各公司的廣告、宣傳、會(huì)議等企業(yè)形象建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要提供各種有效的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，如制作（供應(yīng)）單位、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格；會(huì)議參加人數(shù)、費(fèi)用明細(xì)、物品消耗等。第十條、禮品、促銷品的發(fā)放禮品、促銷品采購到位后，應(yīng)按規(guī)范的入庫手續(xù)辦理入庫，使用時(shí)應(yīng)及時(shí)做好出庫登記手續(xù)，所有禮品、促銷品要做好出入庫的臺(tái)帳建立工作，臺(tái)帳上必須能夠清楚地反映出所有禮品、促銷品的結(jié)存數(shù)量、消耗數(shù)量、消耗去向等。第十一條、違規(guī)處罰方法違反上述程序和企業(yè)形象宣傳與管理原則者，追究違規(guī)操作者責(zé)任，一切費(fèi)用由違規(guī)操作者自理，財(cái)務(wù)部門不得給其結(jié)算報(bào)銷；越權(quán)批準(zhǔn)執(zhí)行者，將追究領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)濟(jì)及領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第十二條、附則三大子公司企業(yè)形象與宣傳主管部門每季度末編制次季度宣傳工作預(yù)算表，并于次月1日前報(bào)交集團(tuán)企業(yè)形象與宣傳主管部門；各級(jí)企業(yè)形象與宣傳主管部門負(fù)責(zé)人在工作中如有異議，請(qǐng)?zhí)顚憽肚闆r匯報(bào)表》，報(bào)上級(jí)審核；本規(guī)定由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。附件。附1：《某某集團(tuán)VI系統(tǒng)》（以電子版形式發(fā)送）（略）附2：《集團(tuán)通訊員工作管理規(guī)定》附3：《某某集團(tuán)稿酬標(biāo)準(zhǔn)》附4：《某某集團(tuán)稿費(fèi)清單》附5：《某某集團(tuán)定點(diǎn)廣告公司/單位一覽表》附6：《某某集團(tuán)企業(yè)形象與宣傳組織架構(gòu)》附7：《某某集團(tuán)企業(yè)形象與宣傳主管部門負(fù)責(zé)人通訊錄》（略）附8：《情況匯報(bào)表》附9：《某某集團(tuán)企業(yè)形象與宣傳工作違規(guī)操作考核標(biāo)準(zhǔn)》（略）附10：企業(yè)形象與宣傳工作其他注意事項(xiàng) 2010年8月2日附1：《某某集團(tuán)VI系統(tǒng)》（略）附2：《集團(tuán)通訊員工作管理規(guī)定》集團(tuán)通訊員工作管理規(guī)定 第一條、《某某報(bào)》是我集團(tuán)公司
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