企業(yè)形象與宣傳工作控制流程(編輯修改稿)
2025-05-05 11:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 某集團費用審批補充管理規(guī)定》）第六條、工作實施有關(guān)工作申請經(jīng)批準后，即可按申請內(nèi)容實施，并做好入庫與驗收工作，集團企業(yè)形象主管部門負責對工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。由集團主管部門對形象策劃、噴繪、印刷、制作等主要項目原則上每年進行一次制作（供應(yīng)）商審核，確定統(tǒng)一價格。在執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題時，可按合同向制作（供應(yīng)）商進行索賠，問題嚴重的制作（供應(yīng)）商由集團統(tǒng)一調(diào)整。特殊情況需要另外簽訂合同的業(yè)務(wù)項目，由三大子公司企業(yè)形象主管部門、集團總部企業(yè)形象主管部門、集團法律事務(wù)部門共同操作合同簽訂過程。重大業(yè)務(wù)必須簽訂集團統(tǒng)一的制作（供應(yīng)）合同，合同上各要素要填寫清楚，并由企業(yè)形象部門主管人員簽字后方可執(zhí)行。所有和集團內(nèi)部人員有私人關(guān)系的制作（供應(yīng)）商必須經(jīng)集團總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。第七條、結(jié)算用于企業(yè)形象建設(shè)項目的費用結(jié)算時，集團總部財務(wù)部及各子公司/分公司等財務(wù)部門必須收到以下單據(jù)方可給予結(jié)算，違者以違反財務(wù)紀律追究責任。有效的項目立項審批單原件；（適用于非合同類項目與合同類項目）有效的項目執(zhí)行申請單原件；（適用于非合同類項目與合同類項目）有效的合同原件或復(fù)印件；（只適用于合同類項目）驗收部門確認質(zhì)量、數(shù)量完好后的入庫憑證及驗收憑證；（表表9）按合同要求提供的有效發(fā)票。表8.入庫憑證項目名稱：項目編號：項目內(nèi)容：接收人意見：核準人： 年 月 日表9.驗收憑證項目名稱：項目編號：項目內(nèi)容：驗收人意見：核準人： 年 月 日第八條、備案每次企業(yè)形象工作的項目立項審批單、項目執(zhí)行申請單（帶批示）、合同審批表、合同、企業(yè)形象與宣傳策劃方案（帶審核意見）、費用清單、發(fā)票復(fù)印件等材料，在工作結(jié)束后必須報集團主管部門備案。第九條、審計總部審計部門不定期對各公司的廣告、宣傳、會議等企業(yè)形象建設(shè)項目進行審計。審計時，項目負責人要提供各種有效的項目數(shù)據(jù)，如制作（供應(yīng)）單位、規(guī)格、數(shù)量、價格；會議參加人數(shù)、費用明細、物品消耗等。第十條、禮品、促銷品的發(fā)放禮品、促銷品采購到位后，應(yīng)按規(guī)范的入庫手續(xù)辦理入庫，使用時應(yīng)及時做好出庫登記手續(xù)，所有禮品、促銷品要做好出入庫的臺帳建立工作，臺帳上必須能夠清楚地反映出所有禮品、促銷品的結(jié)存數(shù)量、消耗數(shù)量、消耗去向等。第十一條、違規(guī)處罰方法違反上述程序和企業(yè)形象宣傳與管理原則者，追究違規(guī)操作者責任，一切費用由違規(guī)操作者自理，財務(wù)部門不得給其結(jié)算報銷；越權(quán)批準執(zhí)行者，將追究領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)濟及領(lǐng)導(dǎo)責任。第十二條、附則三大子公司企業(yè)形象與宣傳主管部門每季度末編制次季度宣傳工作預(yù)算表，并于次月1日前報交集團企業(yè)形象與宣傳主管部門；各級企業(yè)形象與宣傳主管部門負責人在工作中如有異議，請?zhí)顚憽肚闆r匯報表》，報上級審核；本規(guī)定由集團辦公室負責解釋與修訂。附件。附1：《某某集團VI系統(tǒng)》（以電子版形式發(fā)送）（略）附2：《集團通訊員工作管理規(guī)定》附3：《某某集團稿酬標準》附4：《某某集團稿費清單》附5：《某某集團定點廣告公司/單位一覽表》附6：《某某集團企業(yè)形象與宣傳組織架構(gòu)》附7：《某某集團企業(yè)形象與宣傳主管部門負責人通訊錄》（略）附8：《情況匯報表》附9：《某某集團企業(yè)形象與宣傳工作違規(guī)操作考核標準》（略）附10：企業(yè)形象與宣傳工作其他注意事項 2010年8月2日附1：《某某集團VI系統(tǒng)》（略）附2：《集
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