企業(yè)5s工作標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施規(guī)范(編輯修改稿)
2025-05-05 11:06 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 i) 應(yīng)設(shè)置人員動(dòng)向看板；j) 公告欄、宣傳欄文件應(yīng)每周清理一次，對(duì)過(guò)期文件予以撤換。（以下為新增內(nèi)容）：第三部分：文檔管理規(guī)范： 為了規(guī)范各部門的文檔管理，實(shí)行統(tǒng)一管制、統(tǒng)一識(shí)別、統(tǒng)一檢查，特制定本規(guī)范。： 本規(guī)范適合于公司下屬各部門非直接用于產(chǎn)品的日常文檔管理，ISO體系文檔的儲(chǔ)存期限不在本規(guī)范范圍，但日常的管理需要按照本規(guī)范實(shí)行。：文檔：應(yīng)包括文件、記錄、資料等紙張的文本形式；本規(guī)范目前不強(qiáng)制電子媒體檔案的保存方式、方法、管理，但推薦參照本規(guī)范操作。：F 各部門的文員或非文員但從事或兼職文職工作的人員對(duì)本部門的文檔的管理、標(biāo)識(shí)、銷毀等相關(guān)工作負(fù)責(zé)。F 5S檢查組對(duì)此文檔管理的狀況做檢查。：F 所有的一日以內(nèi)不使用的日常文件、記錄等分發(fā)或操作完成后應(yīng)放置在文件夾內(nèi)或文件欄內(nèi)；在不操作時(shí)，正式文件不可裸放在辦公桌上，草稿紙除外，但需要整齊擺放；F 兩日內(nèi)、一周內(nèi)、一個(gè)月以內(nèi)不使用的文件應(yīng)放在文件夾里面；F 一個(gè)月到一年內(nèi)不使用的文件放在文件柜里面；F 一年至兩年才使用的文件標(biāo)識(shí)好放在倉(cāng)庫(kù)；F 除特定的文件需要長(zhǎng)期保存之外，一般超過(guò)三年的應(yīng)予以封存或銷毀；（詳細(xì)見(jiàn)后頁(yè)儲(chǔ)存年限表）F 非日常使用文件夾，應(yīng)放置在文件柜內(nèi)，標(biāo)識(shí)好以后整齊擺放；需要以顏色、由低到高來(lái)區(qū)分；F 文件欄內(nèi)三格以上的需要標(biāo)識(shí)文件的種類；F 文件夾的首頁(yè)需要設(shè)定目錄清單，便于及時(shí)查閱；F 存放檔案材料的文件柜要能保持清潔、要有牢固的空間；注意防火、防盜、F 防潮、防蟲(chóng)等措施；并定期自檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決；存放期限到期后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。F 所有的文件夾必須要有標(biāo)識(shí)，可自行設(shè)計(jì)，字體不做限制，內(nèi)容至少應(yīng)包括公司的LOGO和相關(guān)下述內(nèi)容，如： 東莞宏威數(shù)碼機(jī)械有限公司人事檔案審計(jì)部03東莞宏威數(shù)碼機(jī)械有限公司生產(chǎn)資料生產(chǎn)部02 文件儲(chǔ)存年限表(表一) （以下按部門劃分和列出，只按既有記錄列出，新增添的記錄應(yīng)自行參照本規(guī)范實(shí)行）部門類型序號(hào)文件/記錄名稱歸檔時(shí)間保存年限 處理方式人力資源部人事檔案1求職登記表面試完成后本人離職銷毀2學(xué)歷、學(xué)位證（復(fù)印件）面試完成后本人離職打包入庫(kù)3面試評(píng)定表面試完成后本人離職銷毀4婚姻狀況或計(jì)劃生育證明 即時(shí)本人離職打包入庫(kù)5試用通知書 即時(shí)本人離職銷毀6職稱證、崗位資格證、特殊工種操作證（復(fù)印件） 即時(shí)本人離職打包入庫(kù)7身份證（復(fù)印件） 即時(shí)本人離職打包入庫(kù)8半年內(nèi)有效的體檢表 即時(shí)本人離職打包入庫(kù)9勞動(dòng)合同即時(shí)本人離職打包入庫(kù)10原單位離職證明面試完成后本人離職銷毀錄用資料11試用期考核登記表即時(shí)本人離職打包入庫(kù)12員工工資調(diào)整一覽表 即時(shí)本人離職打包入庫(kù)13轉(zhuǎn)正審批通知 即時(shí)本人離職打包入庫(kù)14考核記錄表 面試完成后本人離職打包入庫(kù)15獎(jiǎng)勵(lì)記錄表 即時(shí)本人離職
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