營運資料管理制度(編輯修改稿)
2025-05-05 03:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 送給相關(guān)單位或部門并簽收；2. 需對外發(fā)送的文件資料（1） 工作聯(lián)絡單、傳真、會議紀要；（2） 部門回函；四、文件的傳閱、借閱管理1. 傳閱程序、范圍和借閱程序、范圍：（1） 文件需在部門內(nèi)傳閱時，由資料管理員將文件交部門經(jīng)理閱核，簽字認可后發(fā)放部門員工進行傳閱；（2） 部門員工在看過文件后需簽字確認，由最后簽字的員工將文件交回資料管理員處進行歸檔；（3） 部門及其它部門員工需借閱本部門的文件資料、專業(yè)書籍等，需在資料管理員處填寫《文件借閱登記表》，并由部門經(jīng)理（審批人）簽字認可，方可借閱；（4） 文件、書籍歸還時資料管理員應認真進行檢查，如無問題需簽字確認；（5） 文件、書籍等資料借閱后逾期未還者，資料管理員需及時進行催還；（6） 部門及其它部門員工借閱檔案后應妥善保管，并按時歸還；2. 建立文件網(wǎng)上發(fā)布制度，定期在公司內(nèi)網(wǎng)上向部門員工發(fā)布部門性文件（1） 周一網(wǎng)上發(fā)布部門周小結(jié)及本周計劃、部門周例會紀要等（2） 發(fā)布人：部門長 （3） 發(fā)布程序：所有發(fā)布文件須經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后方可進行發(fā)布五、文件的保管、保存1. 設立獨立資料柜保存本部門重要資料；2. 所有資料嚴格按照類別實行分類管理，統(tǒng)一對文件進行規(guī)范編號，并建立文件目錄，以便日后文件的快速查找（報告、分析、總結(jié)、數(shù)據(jù)、制度、辦法、規(guī)定、會議紀要要有電子文檔備份）；3. 商戶資料按租戶、業(yè)態(tài)或樓層為單位對資料進行分類歸檔保管；4. 租戶撤租后資料管理員對租戶資料及時進行為整理、裝訂、保存；跟進新租戶的相關(guān)資料，并做好歸檔工作；5. 資料保存時
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